BW:Kreisverband Mannheim/Protokolle/2013-06-17 01. Kreisvorstandssitzung

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Erste offizielle Sitzung des 2. Kreisvorstandes

Anwesend (Vorstand):
Johannes Knopp
Elke Hoffmann
Florian Bausch

Gäste: -
Protokollführer: Johannes Knopp
Status des Protokolls: Pad: [1]
Ort: Café Filsbach
Zeit: Montag 17.06.2013 um 19.00 Uhr

Beschlüsse werden mit dafür/dagegen/enthalten angegeben.

Tagesordnung

  1. Begrüßung
  2. Umlaufbeschlüsse
  3. Themen
    1. Geschäftsordnung des Kreisverbands
    2. Aufgabenverteilung
  4. Sonstiges
  5. Nächster Termin

Begrüßung

Es wure begrüßt.

Umlaufbeschlüsse

Wir haben eine PM zur KMV veröffentlicht:
http://stefan-taege.de/rnp/2013/06/16/kreismitgliederversammlung-der-mannheimer-piraten-wahlt-neuen-vorstand-und-beschliest-erste-punkte-furs-kommunalprogramm/

Berichte

Tätigkeitsbericht des letzten Vorstands: http://wiki.piratenpartei.de/Benutzer:JohannesKnopp/KVMA_Taetigkeitsbericht_2012_2013

Themen

GO des KV

Unsere letzte GO Seite: https://wiki.piratenpartei.de/BW:Kreisverband_Mannheim/Geschäftsordnung_des_Vorstands Änderungen:

  • Neue Zusammensetzung
  • Einladung soll 2 Tage vorher erfolgen
  • Anträge zu einer Vorstandssitzung des Kreisverbandes können bis einen Tag vor der Vorstandssitzung an den Kreisvorstand gerichtet werden
  • Der Vorstand kann während einer Sitzung weitere Anträge mit einer einfachen Mehrheit zulassen.
  • Entfernt: statistische Auswertung der Antragsbearbeitung im Tätigkeitsbericht

Zuständigkeiten im Vorstand:

  • Vorsitzender:
    • Der Vorsitzende vertritt den Kreisverband nach Außen sowie gegenüber den anderen Gliederungen der Partei. Ihm obliegt die Leitung und Koordination des Vorstands. In Zusammenarbeit mit den anderen Vorstandsmitgliedern und Piraten initiiert er Aktionen und Demonstrationen. Er hält den Kontakt zur Presse und organisiert die Öffentlichkeitsarbeit. Er ist verantwortlich für die Teilnahme an und die Vorbereitung von Wahlen.
  • Stellvertretender Vorsitzender:
    • Die Stellvertretenden Vorsitzenden laden zu Vorstands- und Piratentreffen ein. Die stellvertretenden Vorsitzenden unterstützen den Vorsitzenden in gleichberechtigter Weise bei seinen Aufgaben und vertreten diesen. Sie veröffentlichen die Protokolle der Vorstandssitzungen. Er unterstützt den Schatzmeister bei der Mitglieder verwaltung.
    • Unterstützung bei Mitgliederverwaltung ist neu.
    • gestrichen: "Die Aufgaben der Stellvertretenden Vorsitzenden können auch von nur einem Stellvertretenden Vorsitzenden wahrgenommen werden."
  • Schatzmeister:
    • Der Schatzmeister verwaltet die Konten des Kreisverbandes und organisiert die Finanzen. Er erstellt einen Rechenschaftsbericht und verwaltet die Mitglieder und das Postfach.

Die GO ist einstimmig angenommen.

Aufgaben zum Vorstandsvechsel

Elke:
Aktualisieren des Bankzugriffs, Umschreiben von Abian auf Johannes

Johannes:
Informationen im OTRS aktualisieren (lassen) und Zugänge für Florian anleiern (Mail, OTRS).

Umgang mit Rückständen

  • Offene Rechnungen: Will Elke diese Woche überweisen
  • Ausstehende Mitgliederverwaltung nach SAGE Zugang (Schulung)

Nächster Termin

24.06.2013

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