BW:Kreisverband Mannheim/Protokolle/2012-08-16 7. Kreisvorstandssitzung

7. offizielle Sitzung des 1. Kreisvorstandes

Anwesend (Vorstand):
Abian Hammann
Elke Hoffmann
Johannes Knopp
Sophie Mathes
Gäste: 2
ProtokollführerIn: Sophie Mathes
"Pad:" https://kvmannheim.piratenpad.de/sitzung-2012-08-16
Ort:
I.d.E. Trainingsinstitut E3, 2 / 5 OG 68199 Mannheim
Zeit: Donnerstag 16.08.2012 um 20.20 Uhr
Beschlüsse werden mit dafür/dagegen/enthalten angegeben.

Begrüßung

Antragskonferenzen zum BPT in Bochum

Topf mit 4000€ für Veranstaltungen, die Vorträge vorbereiten
200-500€ pro Veranstaltung möglich. KV Mannheim überlegt, eine Antragskonferenz Anfang Oktober zu veranstalten. Sollten wir die Veranstaltung ausschreiben?
Angenommener Originalantrag im Bundesvorstand: Hiermit beantrage ich, dass der Bundesvorstand 4000 Euro für lokale Konferenzen im Vorfeld des Bundesparteitages in Bochum zur Verfügung stellt. Das Geld wird im Zuge einer Ausschreibung an die betreffenden Organisatoren ausgezahlt, die Kostenzuschussanträge an den Bundesvorstand stellen können. Der Bundesvorstand entscheidet endgültig über die Auszahlung. Mail an Julia Schramm => Johannes
Auschreibung auf der Mailingliste => Jo__Ma

• Raum besorgen
• Tagesordnung/Plan ausarbeiten?
• Parteitagsimulation vorbereiten?

Meinungsbild:
1 Tag: 1
2 Tage: 3

Umgang mit Sachspenden

Elke erklärt: Wenn Sachspenden eingehen, kommen sie mit Quittung. Elke fragt, sollte Spendenbescheinigung ausgestellt werden? Wo soll gelagert werden? Christophe ist bereit, Lagermeister zu sein. Aussage von bama: wenn wir Räume haben, sollten Sachen verpflichtend dort gelagert werden. Räume haben wir nicht. Also protokollieren was wo ist. Johannes ist pro Lagerbeauftragtem, aber gegen Monopolisierung. Stefan will Quittungen ausstellen. Stimmungsbild im Vorstand: Größere Gegenstände sollten beim Lagermeister einlagern. Kleinkram darf bei anderen Mitgliedern verbleiben.
Policy
Jeden Spender dazu anhalten seine Sachspende bei $Materialwart (momentan Christophe) abzugeben
a) bei Kleinkram nicht drauf bestehen
b) bei essenziellem Kram eine Spendenquittung erst nach Einlagerung ausstellen
Nachteil bei Quittungen: Kassenprüfer könnte nach Verbleib der Sachen fragen wenn dafür Quittungen ausgestellt wurden. Aber möglicherweise fehlen Aufkleber.
Inventarliste:
https://wiki.piratenpartei.de/BW:Kreisverband_Mannheim/Inventarliste
JoMa merkt an: Wir bekommen regelmäßig Sachspenden. Raum in E3. Vorschlag: Soll als Spende ausgewiesen werden.
Abstimmung über Sachspenden-Policy: 3 Dafür-Stimmen, eine Enthaltung. Also ist Vorgehensweise beschlossen.
Nati merkt an: Sachspenden sind nicht immer wünschenswert. Was tun wir wenn wir was nicht wollen / nicht annehmen dürfen? Elke weiß, was wir nicht annehmen dürfen. Wichtig ist, wer die Quittung ausstellt. Nati Kassenprüfer möchten gefragt werden, was angenommen wird.
Nati merkt an: Nicht alles, was in unserem Besitz ist, ist unser Eigentum. Vorschlag von Johannes: in Inventarliste muss angemerkt werden, was unser Eigentum ist und was nicht.

Twitter Account

@PiratenMannheim (Besitzer unklar)
@Piraten_MA (neu erstellt, offizieller Account)
Twitteraccount ist für Vorstand zugänglich. Abian will hauptsächlich tweeten, weil für Öffentlichkeitsarbeit zuständig. Vorstand mach auf Twitter Werbung für Piraten_MA

Begrüßung Neumitglieder

Pad: https://kvmannheim.piratenpad.de/Begruessung-Neumitglied
Text soll gestutzt werden, damit nicht so viel Text auf einmal auf die Neumitglieder einprasselt. Problem: Was soll raus oder rein? Text wird gemeinsam bearbeitet. Text wurde angepasst und kann so verwendet werden.

IHK Treffen Nachbericht

Das Treffen hat stattgefunden. Kein inhaltliches Treffen, nur Kontaktaustausch. Öffentlichkeitsbeauftragter der IHK wollte uns (Vorstand) persönlich kennenlernen, aber keine inhaltlichen Diskussionen führen oder gar Standpunkte der IHK abgeben.

CSD Nachbericht und Resümee

Es war toll! Dufte! Clemens hat 5.000 Aufkleber organisiert, die kamen gut an, sind weggegangen wie geschnitten Brot. Wir sollten nächstes Jahr wieder so viele besorgen, eher noch mehr. Berliner Queer-Kaperbrief war ausverkauft. Positiv: nach dem Umzug lag von uns nix zertrampelt auf der Straße. (von den anderen Parteien schon, höhöhö). Nächstes Mal sollte man frühzeitig Spenden sammeln fürs Merchandising. Danke an NineBerry und Clemens für Mitarbeit. Anregung für nächstes Mal: Aufrufen zum Trucktranzen, Marsch mit Frontbanner vor dem Truck, und geschicktere Truck-Deko. Johannes sagt: Holger hat oranges SPD Shirt angehabt. Kam vorbei. Die SPD Neck-West hat demnächst eine Veranstaltung und lädt uns ein. http://www.spd-neckarstadt-west.de/index.php?nr=61454&menu=1 KV Mannheim dankt ausdrücklich und herzlich allen Helfern. Anregung für Material beim nächsten mal: Kondomfrontbanner (CSD Stuttgart), mehr Aufkleber, CSD Kaperbrief (Berlin aber ausverkauft)

Aufstellungsversammlung

Müssen noch Jobs vergeben werden? Wir brauchen Versammlungsleiter, Wahlleiter, Protokollanten, Akkreditierungsoimel
Abian könnte akkreditieren (Elke fragt bama was man da braucht)
HannesHD würde die Versammlung leiten
Protokoll bleibt offen
Nati sagt: Versammlungsleiter kann auch Wahlleiter sein, Wahlleiter ist kein gesetzlich eigenes Amt. Wir schreiben dann in die Muster-GO vom LV rein, dass Wahlleiter und Versammlungsleiter eine Person sein können.

Kommunalpolitik AG´s

https://wiki.piratenpartei.de/BW:Kreisverband_Mannheim/Kommunalpolitik
Es sollte eine To-Do Liste aufgestellt werden, wonach AGs sich orientieren können.

Zwischenstand Mahnverfahren

Elke hat diese Woche Kontokarte und Netkey bekommen, Elke guckt nach und sagt dann Bescheid, welche Bezahlquote wir aktuell haben.

Bermuda Funk

Wollen Termin vereinbaren für Bermudafunk-Interview. Abian postet Termin und dann gucken wir, wer wann Zeit hat

Kandidatengrillen Rhein Neckar

Nati möchte großes Kandidatengrillen in Wiesloch veranstalten. Termin: Mittwoch, 05. September, ab 19.00 Uhr. Elke will sich kümmern dass wir Mitgliederdaten bekommen und die Mannheimer zum Großgrill einladen. Wenn Elke Mitgliederdaten nicht bekommt, fragt Nati NineBerry ob er die Mitgliedereinladung erledigt.
Abstimmung, dass NineBerry Einladungsmail an Mannheimer Piraten schickt: 3 dafür, 1 abwesend.

Nicht öffentlicher Teil

Mitgliedsanträge: 3 Mitgliedsanträge angenommen. Beitragsminderung: 3 Anträgen auf Beitragsminderung stattgegeben.

Nächstes Treffen

Montang 28.08.2012 , IdE, 20:00

Sitzungsende

Der Sitzungsleiter schließt die Sitzung.
16.08.2012, 22:07h.

SofitaLunes