BW:Kreisverband Mannheim/Protokolle/2012-07-12 3. Kreisvorstandssitzung

Dritte offizielle Sitzung des 1. Kreisvorstandes
Anwesend (Vorstand):
Abian Hammann
Elke Hoffmann
Sophie Mathes
Gäste: - 0
ProtokollführerIn: Sophie Mathes
"Pad:" https://kvmannheim.piratenpad.de/sitzung-2012-07-12
Ort:
I.d.E. Trainingsinstitut E3, 2 / 5 OG 68199 Mannheim
Zeit: Donnerstag 12.07.2012 um 20.00 Uhr
Beschlüsse werden mit dafür/dagegen/enthalten angegeben.

Tagesordnung

1. Begrüßung
2. Umlaufbeschlüsse
3. Letztes Protokoll
4. Themen
   1. E-Mail Adressen & OTRS
   2. Nachbericht Stadtteilbegehung im MBE vom 03.07.
   3. Nachbericht JuPi Treffen vom 07.07.
   4. Nachbericht Infostand vom 07.07.
   5. Nachbericht Migrationsbeirat vom 11.07.
   6. Verwaltungsgedöns
   7. Werbematerial
   8. Aufstellungsversammlung
   9. KV Konto
5. Offene Tickets
   1. [Ticket#2012062610000481]
6. Anträge an den Vorstand
   1. Abstimmung von Zuständigkeiten der Vorstandsmitglieder
   2. Anschaffung eines Handyrecorders
   3. Aufnahme in den Veranstaltungskalender des Mannheimer Morgen
   4. Zuständigkeiten
   5. Neues Vorstandsfoto
7. Sonstiges
   1. Stammtisch Mannheim News
   2. Fastenbrechen
8. Nächster Termin

Begrüßung

Sitzungsleiter Abian eröffnet die Sitzung und stellt die Beschlussfähigkeit fest (3 von 4 Personen).

Umlaufbeschlüsse

Es wurden keine Umlaufbeschlüsse gefasst. Elke bittet um rechzeitige Antragstellung und Fristsetzung.

Letztes Protokoll

Protokoll wurde ausgedruckt und unterzeichnet. Einsehbar bei Elke in schriftlicher und unterzeichneter Form..

Themen

E-Mail Adressen & OTRS

Siehe [Ticket#2012062610000481]. Bundes-IT ist beauftragt mit der Einrichtung von > > vorname.nachname@kvma.piratenpartei-bw.de > > vorstand@kvma.piratenpartei-bw.de und > > presse@kvma.piratenpartei-bw.de Sophie trägt JoMas Anfrage vom Stammtisch vor, ob man mit Volker noch einmal über die Herausgabe von piratenpartei-mannheim.de verhandeln könnte. Abian berichtet, dass die BundesIT schon zugesagt hat, Mailadressen mit der Domain: kvma.piratenpartei-bw.de einzurichten.

Nachbericht Stadtteilbegehung im MBE vom 03.07.

8 Piraten und 2 Gäste anwesend. Wir waren die bisher erst 2. Partei die sich über die Arbeit der MBE informierte. Das Feld der Migrationspolitik wurde in seinen Grundlagen auf kommunaler und bundes Ebene aufgefächert. Weiterführende Adressen: Prostitutionsberatung in der Lutherkirche, Beratungsstelle im Jungbuschzentrum, Herrn Rüttermann (aus dem Jungbusch, inoffizieller Bulgaren-Streetworker). Kernproblematik der Migration liegt auf Bundesebene. Die Stadt hat eine AG Südosteuropa gegründet, deren letzte Sitzung mehr als 6 Monate zurückliegt. Christophe hat eine Anfrage gestellt (http://wiki.piratenpartei.de/BW:Kreisverband_Mannheim/Sozialpolitik_und_Interkulturelles/AGS%C3%BCdosteuropa)

Nachbericht Migrationsbeirat vom 11.07.

Juleica auch für jugendliche Engagierte von ausländischen Vereinen und Organisationen. Neuer Promo-Name "Türkisches Carree" für die G- und H-Quadrate. Es gab unter Anderem 150 Namensvorschläge, die Jury bestand aus Gewerbetreibenden der G- und H-Quadrate. Als nächstes tagt Migrationsbeirat nicht-öffentlich und will über die Zulässigkeit von "Türkisches Carree" beraten. Frage: soll der KV zur Thematik Stellung beziehen? Nein

Nachbericht JuPi Treffen vom 07.07.

2 JuPis anwesend, insgesamt 3 Mitglieder. Erste Ziele sind weitere Mitgliedergewinnung, Unterstützung durch den KV zugesagt bei Mitgliederanwerbung und Infoständen. Außerdem fachliche Beratung für möglichen Beitritt zum Ring politischer Jugend. Beitritt RPJ nicht möglich da Kriterienkatalog: Jugendorganisation muss mind. 3 Jahre in Mannheim tätig gewesen sein, 15 Mitglieder haben, über ein Bankkonto verfügen und die Elternpartei muss im Mannheimer Gemeinderat vertreten sein.

Nachbericht Infostand vom 07.07

Aufbau ab 10.30h, positives Feedback der Passanten, wenig negativ Auffälliges, einige Passanten waren intensiv gesprächsbereit, zum Stammtischtreffen kam allerdings niemand der auf dem Infostand eingeladen worden war. Piratentreff vom 09.07. regt an, der Vorstand möge einen Schirmständer kaufen. Es wird vorgeschlagen, dass jeweils eine AG die Patenschaft für einen der monatlichen Infostände übernimmt. Elke sieht Problem, dass AGs sehr klein sind. -> Der KV spricht sich dafür aus, die AG-Patenschaften auszuprobieren und zu schauen, was sich bewährt. Im August wird Thema des Infostandes der CSD sein, für September sollte sich eine AG finden. -> Standfuß für Sonnenschirm ist vorhanden (Abian)

Verwaltungsgedöns

Fundraising

Es gibt eine neue "Beauftragte des Bundesschatzmeisters für die Genehmigung von Aktionen im Rahmen des wirtschaftlichen Geschäftsbetriebs" Silke Maas als Ansprechpartnerin.

SAGE Lizenz-Kontroverse

Sollten wir SAGE-Lizenz oder sollten wir nicht? Elke ist unentschlossen. Auf Vorschlag von Abian vertagt, wegen hoher Kosten.
Piratentreff schlägt vor, dass Elke regelmäßig Mahnmails wegen Mitgliedsbeiträgen verschickt. Mail kann aber erst verschickt werden, wenn unser Konto steht, weil Mahnung von Piraten-Mailaccount abgeschickt werden soll. Dann kann auch über regelmäßige Mahnung nachgedacht werden.

Vss Haushaltsplan 2012

Woher kommen die Zahlen? Zahlen kommen von Nati. Einnahmen sind geschätzt aus Mitgliedsbeitrag und Bezahlquote und Abschlag aus Karlsruhe. SAGE Lizenzausgaben sind vorsichtigerweise eingeplant.

Aufstellungsversammlung

Einladungen müssen bis spätestens zum 05.08. verschickt sein, sonst anfechtbar. KV Aufstellung ist am 09.09. um 12:00 Uhr Landesaufstellung ist am 16.09. Rechnen mit ca 30 Teilnehmern. Wie laufen Aufstellungsversammlungen ab? Fragen Nati. Zunächst: Werbemail an KV Mitglieder mit Anfrage, ob jemand Räumlichkeiten organisieren kann. Technische Ausstattung wie zur KV Gründung. Sollte da sein: Beamer und Laserdrucker. Strom. Können wir uns Raummieten leisten? Ja, bis 150€
Spontane Locations:
Bürgerhaus NW
Mehrgenerationenhaus
Waldhof Vereinsgaststätte
Laboratorio17
Gemeinschaftszentrum Jungbusch
Uhland
Turnhalle + X Uhrzeit? Sonntag 09.09.2012 12 Uhr. Einstimmig für 12 Uhr per Handzeichen. Elke fragt über Mailingliste Unterstützung an. Geplantes Raumbudget 150 Euro.

Offene Tickets

Offene Tickets vom letzten Mal sind noch aktuell aber wir kommen noch nicht ins System rein.

Anträge an den Vorstand

Abstimmung von Zuständigkeiten der Vorstandsmitglieder

Der Antrag wird einstimmig abgelehnt. Begründung: Aus der bestehenden GO des KV, lassen sich die meisten Zuständigkeiten direkt ableiten: https://wiki.piratenpartei.de/BW:Kreisverband_Mannheim/Gesch%C3%A4ftsordnung_des_Vorstands Per GO ist der Schatzmeister zuständig für Finanzplanung und Mitgliederverwaltung. Protokollführerin ist Sophie, Archiv ist bei Elke, Online-Archiv im Wiki. Per GO ist der Vorsitzende zuständig für die Vorbereitung & Durchführung der Kreismitgliederversammlungen sowie des Wahlkampfes und für die Öffentlichkeitsarbeit. Mitgliedergewinnung findet durch politsche Ergebnisse statt und nicht durch Beauftragte im Vorstand.
Auszug aus der GO: "Aufgabenverteilung außerhalb des Vorstands Der Vorstand kann mit absoluter Mehrheit widerruflich Tätigkeitsbereiche auf Mitglieder des Kreisverbandes außerhalb des Vorstandes delegieren. Bislang wurden keine Tätigkeitsbereiche delegiert."
Der Vorstand schlägt Clemens als Beauftragten für Neumitglieder (Erklär-Bär) vor.
Inhaltliche und organisatorische Vorbereitung der Kreismitgliederversammlungen bearbeitet der Vorstand gemeinschaftlich.
Der Vorstand bestimmt für Infostandorganisation Sophie.

Anschaffung eines Handyrecorders

Antrag wird einstimmig abgelehnt. Begründung: Antrag würde gern angenommen werden, mit Verweis auf unser streng limitiertes Budget jedoch vorerst nicht umsetzbar. Idee von Elke: KV Vorstandssitzungen sollten per Mumble stattfinden sodass zumindest aufgezeichnet und ins Wiki gestellt werden kann.

Aufnahme in den Veranstaltungskalender des Mannheimer Morgen

Antrag einstimmig angenommen. Anmerkung: Pressearbeit fällt in den Bereich des Vorsitzenden, der sich bereit erklärt sich auch um die Veranstaltungsseite im MaMo zu kümmern.

Zuständigkeiten

Antrag einstimmig abgelehnt. Begründung: Dem Antragsziel ist in weiten Teilen schon entsprochen. Wenn jemand was auf die Website stellen will, können Elke oder Stefan angeschrieben werden, die Zugang besitzen. Zum Thema Wiki: Das Wiki ist gerade durch seine Eigenschaft gekennzeichnet, ein Gemeinschaftsprojekt zu sein. Hier ist jeder AG-LeiterIn, ProtokollantIn oder Veranstaltende verantwortlich, seinen Beitrag im Wiki zu veröffentlichen und an geeigneter Stelle zu verlinken. Für Pressearbeit ist Abian zuständig, für Infostände Sophie.
Alternativer Vorschlag: Stefan gibt dem gesamten Vorstand Zugang zur Website, sodass wir gemeinsam die Website pflegen, sowie ausbauen.

Neues Vorstandsfoto

Antrag einstimmig angenommen. Termin wird vereinbart sobald alle wieder in Reichweite sind.

Sonstiges

KV Konto

Konto ist in Auftrag gegeben.

Stammtisch Mannheim News

Der KV begrüßt JoMa als neuen Stammtischkäptn. Ein dreifaches Arrr! KV-Website soll gepflegt und ausgebaut werden, dort wird dann auch die Mailingliste verlinkt, auf den Wiki Seiten des KV und Stammtischs ist sie schon gekennzeichnet.

Nächster Termin

Fr, 20.07.2012 um 18 Uhr im IDE.

Gesichtet

Ende der Sitzung: 23:12h Der Sitzungsleiter erklärt die Sitzung für beendet.