BW:Bezirksverband Stuttgart/Bezirksparteitag 2011/Organisation

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Diese Seite dient der Organisation des Bezirksparteitages. Diese Liste ist nur eine vorläufige Sammlung und kann sich noch ändern. Wenn dir etwas auffällt, das fehlt, oder wenn du bei der Organisation vorher oder vor Ort mithelfen möchtest, wende dich an vorstand@piraten-bzv-stuttgart.de


Helfer beim Bezirksparteitag

Die Versammlungsämter findet ihr hier.
Ansonsten werden noch Helfer für folgende Dinge benötigt:

Helfer für den Aufbau

Helfer für den Abbau

  • Linux-frickler
  •  ?
  • Du?

Helfer für den Getränkeverkauf

  • Du?

Helfer für Beamer und die Präsentation, die gezeigt wird

Dinge, die mitgebracht werden müssen

  • Beamer
    • Timo
  • Dreierstecker
    •  ? Sören bringt die etwa 20 mit, die letztes Jahr für den LPT angeschafft wurden
  • Kabeltrommel/Verlängerungskabel
    •  ? Steffi bring eine mit
    •  ? bringt Verlängerungsbkabel mit
    • Ich (Ansi)kann auch noch eine mitbringen, bitte bis Sonntag frueh eine Mail schicken, wenn noch Bedarf besteht
  • Geschirrhandtücher
    •  ?
  • Laptop, an den wir den Beamer anschließen
  • Laptop für Protokollant
    •  ?
  • Kugelschreiber
    • Kai
  • Drucker
    •  ? Steffi
  • Malerkrepp oder anderes Klebeband, das sich gut wieder ablösen lässt
  • Kasse für den Getränkeverkauf, Wechselgeld
    •  ? Kai
  • Spendendose
    •  ? Lars/Sören
  • Flaggen und andere Deko
    •  ? Kai
  • Müllsäcke
  •  ?

Schlüssel abholen

  • Abgeholt durch Coldan, übergeben an Dave

Programm für Pausen

  • Du?

Technik

  • Stromversorgung
  • Beamer
  • Drucker

Aufbau und Abbau

  • Bestuhlungsplan
  • Müllentsorgung

Presse

  • Presseeinladung und -betreuung, Pressemappe
  • Pressemitteilung

Formalien

  • Akkreditierungszettel: Zwerg
  • Stimmzettel
  • Präsentation
  • Wahlurnen
    • ?
  • Namensschilder (Klebeetiketten? viele dürften schon ein Schild zum Anstecken haben)
  • Printexemplare von Tagesordnung, Geschäftsordnung (ganz und EasyGO) und Satzungsänderungsanträgen

Verpflegung

  • Getränkeverkauf
    • findet vor Beginn der Veranstaltungen sowie in den Pausen statt
    • es gibt auch Kaffee
  • Essen
    • in der Nähe gibt es mehrere Pizza- oder Dönerläden
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