BW:Bezirksverband Freiburg/Vorstandssitzung/Protokoll Mumble Vorstandssitzung 2016-02-09

Protokollarisches

Versammlung

• Begrüßung: AR
• Versammlungsleiter: AR
• Protokoll: MR
• anwesend: AR, CF, MR
• abwesend: JF, SCH
• beschlussfähig:
• Anfang: 20:08 Uhr
• Ende des offiziellen Teils: 23:26 Uhr
• Veröffentlichung des Protokolls: MR

Veröffentlichung, Aufzeichnung

• Beginn der Aufzeichnung: xx:xx Uhr
• Ende der Aufzeichnung: xx:xx Uhr
• Link zur Aufzeichnung:
  • - (wegen technischen Probleme konnte keine Aufzeichung erstellt werden)

Nächstes Treffen

Dienstag, 23. Februar 2016, ab 20:00 Uhr

• Server: mumble.piratenpartei-nrw.de
• Raum: Gliederungen - Baden-Württemberg - Bezirksverband Freiburg
• Gäste - ob Piraten oder nicht - sind herzlich willkommen

Genehmigung vorherige/s Protokoll/e

Beschluss des Bezirksvorstand Freiburg vom 2016-02-09 #B-2016-02-09-1: Freigabe des Protokolls vom 26.01.2016

Text:

http://wiki.piratenpartei.de/BW:Bezirksverband_Freiburg/Vorstandssitzung/Protokoll_Mumble_Vorstandssitzung_2016-01-26

1. : AR, CF, MR
2. :
3. :

Ergebnis: angenommen
Zusatzinfos:

Berichte von den Stammtischen im Bezirk

• Elzpiraten Emmendingen:
  • Vorbereitungen zu einer Podiumsdiskussion (Rotes Haus in Waldkirch).
  • Plakatierung des WKes wurde begonnen. 162 Plakate wurden im westlichen und östlichen Teil des LKes bereits aufgehängt. Der Rest folgt noch.
  • Infostandplanung.
• Freiburg:
  • -
• Haslach im Kinzigtal:
  • Die Plakate für Lahr lagern aktuell noch in Emmendingen und werden nach Fastnacht abgeholt.
• Lörrach:
  • -
• Offenburg:
  • -
• Singen:
  • -
• Villingen:
  • -
• Konstanz:
  • -
• Waldshut:
  • -

Bericht Schatzi und Sekretär

Finanzen

• Aktueller Kontostand vom 26.01.2016: 22.818,36 EUR
  • V. a. Mitgliedsbeiträge sind eingegangen.
  • Die Mitglieder sollen den Dauerauftrag so einrichten, dass der Bund das Geld bekommt.
  • CF beauftragt JF die entsprechenden Mitglieder anzuschreiben.

Mitglieder

• Kontakt zum GenSek-Team: JF soll sich an GenSek-Team bzw. Sören Oberndörfer wenden, für Zugang zu Sage-System und Schulung.
  • JF wartet weiterhin auf ihren Zugang.
  • JF ist jedoch handlungsfähig.
• Ein Eintritt, keine Austritte.

Bericht von der letzten Landesvorstandssitzung

Zusammenfassung LV-VoSi 02.02.

Protokoll: https://vorstandbawue.piratenpad.de/1011

• SAGE für Julia: Julia soll Mail an Steffen Jung schreiben
• Blog: Sollte die nächsten Tage gehen (Stand 2.2.). Es hatte nicht geklappt, weil die Webseite, die Zertifikate erstellt, rumgezickt hat und Cymaphore hat daher nicht alle Zertifikate erstellen können und will es noch mal versuchen.
• Haushaltsplan 2016 beschlossen
• Plakate wurden bei der Spedition beschädigt und gehen zurück an die Druckerei. Sollten am Freitag eintreffen.

Laufende, offene Aufgaben

Postcards

• Da es sehr viele Probleme mit dem POSTCARD-Dienst der Deutschen Post gab, wird MR den Dienst kündigen.
  • MR kümmert sich bis zur nächsten Sitzung darum.
  • MR hat das Kündigungsschreiben am 14.6. verfasst, verschickt und um eine Bestätigung gebeten. Diese steht bisher noch aus.
  • Die Helden von der Post haben lediglich Bestätigungen über die Sperrung eines Teils(!) der Karten verschickt. m(
  • MR hakt hier nochmals nach.
  • Bisher nichts Neues.
  • MR hakt jetzt wirklich mal nach!!!
    • Eine Kündigungsbestätigung wurde angefragt und sollte hoffentlich in den nächsten Tagen im Postfach landen. Allerdings wurde am Telefon bestätigt, dass bereits alle Karten gesperrt wurden.
    • Es kam nur ein allgemeines Schreiben über den Stand des Kontos, aber KEINE KÜNDIGUNGSBESTÄTIGUNG!!!!!! MR bleibt weiterhin dran.
    • Liegt weiterhin bei MR, da nicht kritisch, und wird spätestens nach der LTW weiterverfolgt.

Fotos

• Vorständeliste aktualisieren: hat MR aktualisiert, Neues Gruppenfoto eingestellt und Namensliste aktualisiert.
  • Wenn möglich, stellt ein gutes Foto von euch zur Verfügung. Am besten unter einer sehr offenen Lizenz, so dass die Chance steigt, dass die Presse sie verwendet. Abzulegen wären diese dann in unserer Cloud (\Shared\BzV FR Intern\Presse\Fotos\Vorstand 2015-2016).
    • MR bindet die fehlenden Fotos ein und fragt SCH nach einem passenden Bild.

Beauftragungen

• Beauftragungen aktualisieren (siehe auch unten unter "Wiedervorlage")
  • Jan ist beauftragt, sich um die IT-Systeme des BzV zu kümmern.
  • SJ und Daniel sind beauftragt, sich um die Facebookseite des BzV zu kümmern.
  • SCH will sich darum kümmern, die Liste zu aktualisieren.
    • Liegt weiterhin bei SCH.

LTW 2016

Plakate

• Die Hohlkammerplakate wurden alle ausgeliefert.
• Papierplakate konnten keine zentral geliefert werden.
  • Darum werden wir selbst für den Druck sorgen.
  • LÖ benötigt keine.
  • SCH fragt die WT-Piraten, ob sie Papierplakate benötigen. Wenn bis Donnerstagabend 22 Uhr keine Antwort kommt, erhalten sie leider nichts.
  • MR fragt die Lahrer Piraten, ob sie Papierplakate brauchen (Frist s.o.)
  • Die Elzpiraten nehmen 20 Stück.
  • Wenn die Menge bekannt ist, wird MR ASAP die Plakate bestellen. Die Druckvorlagen liegen uns vor. Motive werden gleichverteilt berstellt.

Kandidatenprofile

• Abgeordnetenwatch
  • Aktuell gibt es keinen LTW-BW-Bereich auf der Seite.
  • AR hakt beim LVVor nach, ob sie Genaueres wissen.
• Kandidatenprofile für den LVVor
  • Die Kandidaten aus Lahr, Emmendingen, Lörrach und Waldshut sollten vom LVVor eine Mail bekommen haben, in der sie gebeten werden, ein kleines Profil, Foto etc. zurückzusenden. Dem wenn möglich bitte nachkommen.
• Unser Blog
  • AR fragt den LVVor, ob die Kandidatenprofile auf http://piratenpartei-bw.de veröffentlicht werden. Dann könnten wir unsere Blogs dahin verlinken.

Medientraining

• AR wird den LVVor fragen, ob und wann die Kandidaten ein Medientraining erhalten.

Wahlprogramme und Themenflyer

• AR fragt den LVVor, wann wir Wahlprogramme und Themenflyer erhalten und wie viele.
• SCH würde die Sachen für LÖ und WT entgegennehmen, MR die für EM und Lahr.
• Die Themenflyer, die aktuell bei CF und JF lagern, werden von CF gezählt und ggf. weiterverteilt an Lahr oder andere. Die Anzahl übermittelt er an AR.

Sonstiges Werbematerial

• MR und SCH ermitteln für LÖ, WT und EM, OG (Lahr) den Bedarf an Werbematerial für die lokalen Piraten.
• SCH schreibt an die vier entsprechenden MLs eine Mail.
• Werbematerial wird von MR ausschließlich vom Piratenshop bezogen.
• Die Frist bis wann MR den Bedarf kennen muss: 12.02., 23:59 Uhr.

Wahlprüfsteine "Mehr Demokratie"

• Einige Kandidaten haben eine Mail bekommen mit der Bitte, Wahlprüfsteine bis zum 17.02. zu beantworten.
• MR und SCH werden sich am kommenden Wochenende darum kümmern.

KV Konstanz Deaktivierung: Offene Tickets OTRS

• Es existieren noch offene Tickets des KV Konstanz. Alle offenen OTRS-Tickets hier:

https://helpdesk.piratenpartei-bw.de/otrs/index.pl?Action=AgentTicketQueue;QueueID=0;SortBy=Age;OrderBy=Up;View=Preview;Filter=All

• Martin Eitzenberger überprüft den Stand und spricht mit Sören Oberndörfer. Möglich wäre eine Weiterleitung von Anfragen an den ehemaligen KV Konstanz an die E-Mail Adresse des Vorstands des BzV Freiburg.
  • SCH fragt nochmal bei Martin nach.
    • SCH hat Martin kontaktiert, Antwort steht noch aus.
    • SCH hakt nochmals nach.
    • AR übernimmt und hakt bei Martin nochmals nach.
      • AR muss den aktuellen Stand heraussuchen.
      • Der LV kümmert sich im Moment um die Queue-Weiterleitung.

Bezirksparteitag

• Die Ausschreibung des BzPT wird hier erstellt: https://vorstandbzvfr.piratenpad.de/229
  • Bitte innerhalb der nächsten 14 Tage anschauen und anpassen.
• Wir peilen das Ende des Aprils an.
• Es gilt zu bedenken, dass wir 4 Wochen vorher die Mitglieder einladen müssen.
• SCH verschickt die Einladung nach eigenem Ermessen.

Tickets

• Kurz über die OTRS-Tickets gehen.
• Kurz über die Redmine-Tickets gehen.

Wiedervorlage

• für ??? (wenn zeitlich machbar)
  • Beauftragungen auflisten, aktualisieren etc
  • aus Protokoll 2014-06-17 https://vorstandbzvfr.piratenpad.de/165
    • SCH kümmert sich um die Beauftragungen.

• für 01.04.2016
  • Löschzeiten der Pads
  • Bundes-IT: wir müssen die Pads jedes halbe Jahr öffnen
  • Letzte Öffnung: 2015-10-01
  • Nächste Öffnung: 2016-04-01

Erledigte Aufgaben

Blog

• Es ist eine Schande, dass wir erst seit Monaten kein und nun ein unbefülltes Blog haben.
• AR hat Anfang des Jahres versucht sich ins alte Blog einzuloggen. Dies war aber nicht möglich. Spätestens zur nächsten LaVo-Sitzung kümmert er sich weiter darum.
• AR ersetzt den Dummy-Artikel durch einen Hinweis, dass es aktuell aus technischen Gründen keine Inhalte mehr gibt, aber wir daran arbeiten, die alten zu übernehmen.
• AR konnte das Blog umziehen \o/ und bittet darum, dass die restlichen Vorstandsmitglieder das Blog prüfen.

LTW 2016

• Wer kümmert sich um die Plakatierungsgenehmigungen?
  • Die aktiven Piraten vor Ort werden sich um die Genehmigungen kümmern.
  • AR und MR müssten noch Mailvorlagen haben und packen diese in ein Pad (Frist für den endgültigen Entwurf: 27.01. 23 Uhr).
  • SCH wird darüber in Kenntnis gesetzt.
• Stand der Plakatbestellung:
  • JF wurde gefragt, wohin die Plakate für EM und Lahr geschickt werden sollen.
  • Sie werden bei CF und JF gelagert.
  • Wir wissen noch nicht genau über die Menge Bescheid.
  • AR kümmert sich um die Plakate für die vier WKe, in denen wir antreten werden.

Umlaufbeschlüsse aus Redmine

Beschluss des Bezirksvorstand Freiburg vom 2016-02-07 #B-2016-02-07-1: Reisekosten für Plakatierung LTW16

Text:

Hiermit beantrage ich, dass der BzV Freiburg die Reisekosten für alle Helfer die für die Landtagswahl 2016 Plakate auf- und abhängen erstattet. Hierfür wurde im Haushalt 2015/16 bereits ein Budget von 1000 EUR vorgesehen.

1. : SCH, AR, CF, JF, MR
2. :
3. :

Ergebnis: angenommen
Zusatzinfos:

Beschluss des Bezirksvorstand Freiburg vom 2016-02-02 #B-2016-02-02-2: Antrag auf Beitragsminderung

Text:

Der Vorstand des BzV-Freiburg möge der Beitragsminderung aus Ticket BW#2016020155000773 zustimmen

1. : (aus Datenschutzgründen nicht veröffentlicht)
2. : (aus Datenschutzgründen nicht veröffentlicht)
3. : (aus Datenschutzgründen nicht veröffentlicht)

Ergebnis: angenommen
Zusatzinfos:

Beschluss des Bezirksvorstand Freiburg vom 2016-02-02 #B-2016-02-02-1: Neuer Mitgliedsantrag

Text:

Der Vorstand des BzV-Freiburg möge dem Mitgliedsantrag BW#2016020155000782 im OTRS zustimmen

1. : (aus Datenschutzgründen nicht veröffentlicht)
2. : (aus Datenschutzgründen nicht veröffentlicht)
3. : (aus Datenschutzgründen nicht veröffentlicht)

Ergebnis: angenommen
Zusatzinfos:

Beschluss des Bezirksvorstand Freiburg vom 2016-01-27 #B-2016-01-27-2: Haushalt 2015/16

Text:

Der aktuelle Haushalt 2015 soll 2016 bis zum Ende der Amtszeit des derzeitigen Vorstands bzw. bis zu einer Neuwahl auf dem nächsten Bezirksparteitag gelten.

1. : SCH, AR, CF, MR
2. :
3. :

Ergebnis: angenommen
Zusatzinfos:

Beschluss des Bezirksvorstand Freiburg vom 2016-01-27 #B-2016-01-27-1: Beauftragung Vernetzung mit anderen Organisationen

Text:

Der Vorstand beauftragt Sabin Schumacher für die Aufgaben der bundesweiten Vernetzung mit anderen Gruppen, Parteien und Organisationen bis auf Weiteres bis zum Ende ihrer Amtszeit 2016 als Vorstand. Sie ist seit Amtsantritt für "Presse und Öffentlichkeitsarbeit" beauftragt. Diese Beauftragung ergänzt dies explizit um die Tätigkeiten im Rahmen der Zusammenarbeit und Vernetzung mit anderen Organisationen. Das Budget "Presse und Öffentlichkeitsarbeit" hierfür wurde bereits in der ersten Version des Haushalts 2015 freigegeben und mit dem Beschluss https://www.bzv-fr.eu/redmine/issues/841 ebenfalls um den Aspekt "Networking" ergänzt.

1. : SCH, AR, CF, MR
2. :
3. :

Ergebnis: angenommen
Zusatzinfos:

Legende, Abkürzungen

• SCH: Sabin Schumacher
• AR: Alexander Raiola
• CF: Clemens Fiedler
• JF: Julia Fiedler
• MR: Marco Rosenthal

Beschlussbaustein Template

Beschluss des Bezirksvorstand Freiburg vom #B-JJJJ-MM-TT-x:

Text:

1. :
2. :
3. :

Ergebnis:
Zusatzinfos: