BW:Bezirksverband Freiburg/Vorstandssitzung/Protokoll Mumble Vorstandssitzung 2016-01-26

Protokollarisches

Versammlung

• Begrüßung: AR
• Versammlungsleiter: AR
• Protokoll: MR
• anwesend: AR, CF, MR
• abwesend: JF, SCH
• beschlussfähig: ja
• Anfang: 20:08 Uhr
• Ende des offiziellen Teils: 21:01 Uhr
• Veröffentlichung des Protokolls: MR

Veröffentlichung, Aufzeichnung

• Beginn der Aufzeichnung: 20:08 Uhr
• Ende der Aufzeichnung: 21:01 Uhr
• Link zur Aufzeichnung: CF
  • wegen technischer Probleme steht eine Audioaufnahme nicht zur Verfügung

Nächstes Treffen

Dienstag, 9. Februar 2016, ab 20:00 Uhr

• Server: mumble.piratenpartei-nrw.de
• Raum: Gliederungen - Baden-Württemberg - Bezirksverband Freiburg
• Gäste - ob Piraten oder nicht - sind herzlich willkommen

Genehmigung vorherige/s Protokoll/e

Beschluss des Bezirksvorstand Freiburg vom 2016-01-26 #B-2016-01-26-1: Freigabe des Protokolls vom 12.01.2016

Text:

http://wiki.piratenpartei.de/BW:Bezirksverband_Freiburg/Vorstandssitzung/Protokoll_Mumble_Vorstandssitzung_2016-01-12

1. : AR, MR, CF
2. :
3. :

Ergebnis: angenommen
Zusatzinfos:

Berichte von den Stammtischen im Bezirk

• Elzpiraten Emmendingen:
  • Nichts Besonderes. Weitere Teilnahme an der Flüchtlingshilfe.
• Freiburg:
  • Es fand ein Treffen statt, bei dem u. a. Freifunk für Flüchtlinge ein Hauptthema war.
• Haslach im Kinzigtal:
  • Der Wahlvorschlag für den WK Lahr wurde zugelassen. \o/
• Lörrach:
  • Der Wahlvorschlag wurde zugelassen. \o/
• Offenburg:
  • -
• Singen:
  • -
• Villingen:
  • -
• Konstanz:
  • -
• Waldshut:
  • Der Wahlvorschlag wurde zugelassen. \o/

Bericht Schatzi und Sekretär

Finanzen

• Aktueller Kontostand vom 26.01.2016: 23.124,36 EUR
  • V. a. Mitgliedsbeiträge sind eingegangen.
  • Die Mitglieder sollen den Dauerauftrag so einrichten, dass der Bund das Geld bekommt.
  • CF beauftragt JF die entsprechenden Mitglieder anzuschreiben.

Mitglieder

• Kontakt zum GenSek-Team: JF soll sich an GenSek-Team bzw. Sören Oberndörfer wenden, für Zugang zu Sage-System und Schulung.
  • JF wartet weiterhin auf ihren Zugang.
  • JF ist jedoch handlungsfähig.
• Keine Ein- oder Austritte.

Bericht von der letzten Landesvorstandssitzung

Zusammenfassung LV-VoSi 19.01.

Protokoll: https://vorstandbawue.piratenpad.de/1008?

• Pressemitteilung "Feinstaub"
• KV-Konstanz: Ein Mitglied des LV (Martin? wenn ich mich richtig erinnere) wird prüfen, wie das Weiterleiten genau funktioniert und sich dann darum kümmern.
• Wal-O-Mat Thesen sind durch
• Plakate sind bestellt. Vorraussichtliches Lieferdatum 28.1.2016. Lieferort bisher Uhingen-Sparwiesen
• Wahlprogramm fehlt nur noch das Vorwort. Ebenfalls kurz vor Fertigstellung.
• Abgabe der Fahrtkostenanträge und Auslagebelege 2015 bis spätestens 15.02.16

Bitte an alle, die noch was offen haben daran denken (jede Untergliederung)

• Hinweis: Bitte keine alten Plakate aufhängen. Bitte keine eigenen Designentwürfe drucken. Wer Plakate möchte kann sich an Lavo oder an Stoppe vom WK Team melden.

Anträge:

• Streichung der 590 Mitglieder, die mehr als 1 Jahresbeitrag im Rückstand sind: angenommen
• Bestellung von 24.000 Kabelbindern für 1.700€ (18K große, 6K kleine): angenommen
• Antrag, allen Kandidaten, die aktiv Unterschriften gesammelt haben, je 100 A1 Kopfplakate zu spendieren, sofern sie Foto und Spruch für Stoppe mitschicken: angenommen

Laufende offene Aufgaben

Postcards

• Da es sehr viele Probleme mit dem POSTCARD-Dienst der Deutschen Post gab, wird MR den Dienst kündigen.
  • MR kümmert sich bis zur nächsten Sitzung darum.
  • MR hat das Kündigungsschreiben am 14.6. verfasst, verschickt und um eine Bestätigung gebeten. Diese steht bisher noch aus.
  • Die Helden von der Post haben lediglich Bestätigungen über die Sperrung eines Teils(!) der Karten verschickt. m(
  • MR hakt hier nochmals nach.
  • Bisher nichts Neues.
  • MR hakt jetzt wirklich mal nach!!!
    • Eine Kündigungsbestätigung wurde angefragt und sollte hoffentlich in den nächsten Tagen im Postfach landen. Allerdings wurde am Telefon bestätigt, dass bereits alle Karten gesperrt wurden.
    • Es kam nur ein allgemeines Schreiben über den Stand des Kontos, aber KEINE KÜNDIGUNGSBESTÄTIGUNG!!!!!! MR bleibt weiterhin dran.
    • Liegt weiterhin bei MR und wird spätestens nach der LTW weiterverfolgt.

Fotos

• Vorständeliste aktualisieren: hat MR aktualisiert, Neues Gruppenfoto eingestellt und Namensliste aktualisiert.
  • Wenn möglich, stellt ein gutes Foto von euch zur Verfügung. Am besten unter einer sehr offenen Lizenz, so dass die Chance steigt, dass die Presse sie verwendet. Abzulegen wären diese dann in unserer Cloud (\Shared\BzV FR Intern\Presse\Fotos\Vorstand 2015-2016).
    • MR bindet die fehlenden Fotos ein.

Beauftragungen

• Beauftragungen aktualisieren (siehe auch unten unter "Wiedervorlage")
  • Jan ist beauftragt, sich um die IT-Systeme des BzV zu kümmern.
  • SJ und Daniel sind beauftragt, sich um die Facebookseite des BzV zu kümmern.
  • SCH will sich darum kümmern, die Liste zu aktualisieren.
    • Liegt weiterhin bei SCH.

Blog

• Es ist eine Schande, dass wir erst seit Monaten kein und nun ein unbefülltes Blog haben.
• AR hat Anfang des Jahres versucht sich ins alte Blog einzuloggen. Dies war aber nicht möglich. Spätestens zur nächsten LaVo-Sitzung kümmert er sich weiter darum.
• AR ersetzt den Dummy-Artikel durch einen Hinweis, dass es aktuell aus technischen Gründen keine Inhalte mehr gibt, aber wir daran arbeiten, die alten zu übernehmen.
• AR konnte das Blog umziehen \o/ und bittet darum, dass die restlichen Vorstandsmitglieder das Blog prüfen.

LTW 2016

• Wer kümmert sich um die Plakatierungsgenehmigungen?
  • Die aktiven Piraten vor Ort werden sich um die Genehmigungen kümmern.
  • AR und MR müssten noch Mailvorlagen haben und packen diese in ein Pad (Frist für den endgültigen Entwurf: 27.01. 23 Uhr).
  • SCH wird darüber in Kenntnis gesetzt.
• Stand der Plakatbestellung:
  • JF wurde gefragt, wohin die Plakate für EM und Lahr geschickt werden sollen.
  • Sie werden bei CF und JF gelagert.
  • Wir wissen noch nicht genau über die Menge Bescheid.
  • AR kümmert sich um die Plakate für die vier WKe, in denen wir antreten werden.

KV Konstanz Deaktivierung: Offene Tickets OTRS

• Es existieren noch offene Tickets des KV Konstanz. Alle offenen OTRS-Tickets hier:

https://helpdesk.piratenpartei-bw.de/otrs/index.pl?Action=AgentTicketQueue;QueueID=0;SortBy=Age;OrderBy=Up;View=Preview;Filter=All

• Martin Eitzenberger überprüft den Stand und spricht mit Sören Oberndörfer. Möglich wäre eine Weiterleitung von Anfragen an den ehemaligen KV Konstanz an die E-Mail Adresse des Vorstands des BzV Freiburg.
  • SCH fragt nochmal bei Martin nach.
    • SCH hat Martin kontaktiert, Antwort steht noch aus.
    • SCH hakt nochmals nach.
    • AR übernimmt und hakt bei Martin nochmals nach.
      • AR muss den aktuellen Stand heraussuchen.
      • Der LV kümmert sich im Moment um die Queue-Weiterleitung.

Bezirksparteitag

• Die Ausschreibung des BzPT wird hier erstellt: https://vorstandbzvfr.piratenpad.de/229
  • Bitte innerhalb der nächsten 14 Tage anschauen und anpassen.
• Wir peilen das Ende des Aprils an.
• Es gilt zu bedenken, dass wir 4 Wochen vorher die Mitglieder einladen müssen.

Tickets

• Kurz über die OTRS-Tickets gehen.
• Kurz über die Redmine-Tickets gehen.

Wiedervorlage

• für ??? (wenn zeitlich machbar)
  • Beauftragungen auflisten, aktualisieren etc
  • aus Protokoll 2014-06-17 https://vorstandbzvfr.piratenpad.de/165
    • SCH kümmert sich um die Beauftragungen.

• für 01.04.2016
  • Löschzeiten der Pads
  • Bundes-IT: wir müssen die Pads jedes halbe Jahr öffnen
  • Letzte Öffnung: 2015-10-01
  • Nächste Öffnung: 2016-04-01

Erledigte Aufgaben

Finanzen

• CF wird einen Umlaufbeschluss zur Anpassung des Haushaltes machen, LTW16: Budget für Kandidaten.
  • CF hat im Haushalt zum Punkt Presse, Öffentlichkeitsarbeit "Networking" hinzugefügt. Damit ist eine zusätzliche Beauftragung von SCH nicht notwendig.
• CF hat Niko Kliever und Steffen Jung vom LV kontaktiert, damit diese die bereits in der LGS vorliegenden Unterlagen für die Kassenprüfung 2015 CF bereitstellen oder zuschicken.

Umlaufbeschlüsse aus Redmine

• Seit der letzten Sitzung wurden keine UBe erstellt.

Legende, Abkürzungen

• SCH: Sabin Schumacher
• AR: Alexander Raiola
• CF: Clemens Fiedler
• JF: Julia Fiedler
• MR: Marco Rosenthal

Beschlussbaustein Template

Beschluss des Bezirksvorstand Freiburg vom #B-JJJJ-MM-TT-x:

Text:

1. :
2. :
3. :

Ergebnis:
Zusatzinfos: