BW:Bezirksverband Freiburg/Vorstandssitzung/Protokoll Mumble Vorstandssitzung 2015-06-16

Protokollarisches

Versammlung

• Begrüßung: CF
• Versammlungsleiter: CF
• Protokoll: MR
• anwesend: AR, JF, MR, CF
• abwesend: SCH, CD
• beschlussfähig: ja
• Anfang: 21:05 Uhr
• Ende des offiziellen Teils: 22:05 Uhr
• Veröffentlichung des Protokolls: MR

Veröffentlichung, Aufzeichnung

• Beginn der Aufzeichnung: 21:05 Uhr
• Ende der Aufzeichnung: 22:05 Uhr
• Link zur Aufzeichnung: AR
  • https://www.bzv-fr.eu/owncloud/index.php/apps/files/ajax/download.php?dir=%2FShared%2FPublic%2FAufzeichnungen&files=2015-06-16%20Piratenpartei%20Bezirk%20Freiburg%20Vorstandssitzung%20Aufzeichnung.ogg

Nächstes Treffen

Dienstag, 30. Juni 2015, ab 20:00 Uhr

• Server: mumble.piratenpartei-nrw.de
• Raum: Gliederungen - Baden-Württemberg - Bezirksverband Freiburg
• Gäste - ob Piraten oder nicht - sind herzlich willkommen

Genehmigung vorherige/s Protokoll/e

Beschluss des Bezirksvorstand Freiburg vom 2015-06-16 #01: B-2015-06-16-1 Freigabe des Protokolls vom 02.06.2015

Text:

http://wiki.piratenpartei.de/BW:Bezirksverband_Freiburg/Vorstandssitzung/Protokoll_Mumble_Vorstandssitzung_2015-06-02

1. : MR, JF, AR, CF
2. :
3. :

Ergebnis: angenommen
Zusatzinfos:

Berichte von den Stammtischen im Bezirk

• Elzpiraten Emmendingen:
  • Letzten Samstag haben wir mit anderen Piraten der Region einen Infostand/Gläsernes Wohnzimmer zum IDP15 veranstaltet. Die Aktion hat Spaß gemacht. Das Wetter war super. Wir haben außerdem auf die FsAs in LÖ und FR aufmerksam gemacht.
  • Eben waren wir auf dem Treffen des Netzwerks Flüchlinge Waldkirch. Dort haben wir u.a. den aktuellen Stand der Computertruhe vorgestellt, unsere finalen Aushänge verteilt und über Freifunk gesprochen. Wir wollen uns mit anderen Piraten und Freifunkern austauschen, inwiefern wir mit Hilfe der Stadt in EM das Flüchtlingsheim ans Netz bringen können.
  • Wir haben einen Brief an den OB und den Stadtrat Emmendingen zum Thema freies Stadt-WLAN verschickt - in Abhängigkeit eines Zeitungsartikels.
  • Wir haben wieder Rechner aus der Computertruhe vergeben und sind noch gut mit Spenden ausgestattet. Wir könnten aber RAM und Festplatten benötigen.
• Freiburg:
  • Am kommenden Donnerstag findet wieder der Stammtisch statt.
• Lörrach:
  • Lörracher Piraten waren ebenfalls bei der oben genannten IDP15-Aktion dabei.
• Offenburg:
  • Ein OG-Piraten wollte auch zum IDP kommen, konnte aber leider nicht.
• Singen:
  • -
• Villingen:
  • Ein Pirat aus VS hat ebenfalls die IDP-Aktion unterstützt.
• Konstanz:
  • -

Bericht Schatzi und Sekretär

Finanzen

• Aktueller Kontostand vom 16.06.2015: 20.216,35 EUR
• CF hat diverse Erstattungen getätigt und schickt zukünftig quartalsweise Dokumente nach S, damit dort nicht alles geballt am Ende des Geschäftsjahres landet.

Mitglieder

• Kontakt zum GenSek-Team: JF soll sich an GenSek-Team bzw. Sören Oberndörfer wenden, für Zugang zu Sage-System und Schulung.
• JF wartet auf ihren Zugang.
• Zukünftig werden Mitglieder direkt vom LV aufgenommen. JF bekommt auf Sage nur lesenden Zugriff.
• Wir haben noch ein Neumitglied in der Schwebe. Leider fehlt uns momentan eine Rückmeldung vom LV, ob die Person inzwischen als Mitglied eingetragen wurde oder nicht.
• Ein ähnliches Problem haben wir in Bezug auf eine Adressänderung eines weiteren Mitglieds.

Bericht von der letzten Landesvorstandssitzung

• Komplettes Protokoll ist hier: https://vorstandbawue.piratenpad.de/963
• Ausgearbeitet im Verwaltungsportal (noch nicht übertragen worden): https://verwaltung.piratenpartei-bw.de/issues/309

ToDos für den neuen Vorstand

Mail-Adressen (bzv-fr.piratenpartei-bw.de)

• MR hat Adressen für die neuen Kolleg*innen bei der BW-IT beantragt.
  • Existieren die Adressen bereits? Bisher hat noch niemand eine neue Mail-Adresse erhalten.
• Hat jeder ein OpenPGP-Schlüsselpaar erstellt und den Public Key veröffentlicht?
• JF: Passwort der off. Mailadresse passt nicht.
  • CF tritt sowieso schon mit der IT in Verbindung und nimmt dieses Thema mit.
    • JF hat Zugang zur Mailadresse erhalten,
    • CD hat es noch nicht getestet (OTRS?)

Postcards

• Da es sehr viele Probleme mit dem POSTCARD-Dienst der Deutschen Post gab, wird MR den Dienst kündigen.
  • MR kümmert sich bis zur nächsten Sitzung darum.
  • MR hat das Kündigungsschreiben am 14.6. verfasst, verschickt und um eine Bestätigung gebeten. Diese steht bisher noch aus.

Piratenmaterial aus Freiburg

• CF hat Kontakt mit dem Freiburger, bei dem derzeit Piratenmaterial lagert und wird es bald abholen.

Blog-ToDos

• Vorständeliste aktualisieren: hat MR aktualisiert, Neues Gruppenfoto eingestellt und Namensliste aktualisiert.
  • Wenn möglich, stellt ein gutes Foto von euch zur Verfügung. Am besten unter einer sehr offenen Lizenz, so dass die Chance steigt, dass die Presse sie verwendet. Abzulegen wären diese dann in unserer Cloud (\Shared\BzV FR Intern\Presse\Fotos\Vorstand 2015-2016).
• Beauftragungen aktualisieren (siehe auch unten unter "Wiedervorlage")
  • Jan ist beauftragt, sich um die IT-Systeme des BzV zu kümmern.
  • SJ und Daniel sind beauftragt, sich um die Facebookseite des BzV zu kümmern.
  • SCH will sich darum kümmern, die Liste zu aktualisieren.
    • SCH ist weiter dran.

Laufende offene Aufgaben

LTW 16

• Das Anschreiben an die Mitglieder wurde verschickt und wir warten bis zum 14.6. auf Feedback.
• Wir haben beschlossen die AVs für die WK FR I, FR II und EM in Freiburg zusammenzulegen. Am besten noch bis Juli.
• CF erstellt eine Dudle-Umfrage, um einen Termin für die AV zu finden: https://dudle.inf.tu-dresden.de/bzvfr-av-em-fr/
• JF schaut nach einer passenden Lokalität.
• Wir konzentrieren uns erst um die oben genannten WK und anschließend um den Rest. Zudem wollen wir Erfahrungen für die anderen AVs sammeln.
• Wir wollen dem LV-Vorstand ASAP Bescheid geben, uns Kandidaten und Ersatzkandidaten für die noch unbesetzten WK zu vermitteln. Allerdings wollen wir uns zuvor noch mit SCH und CD darüber austauschen.
• Dudle-Umfragen sollen auch an den LV-Vorstand geschickt werden, damit diese ihre eventuelle Anwesenheit planen können.

KV Konstanz Deaktivierung: Offene Tickets OTRS

• Es existieren noch offene Tickets des KV Konstanz. Alle offenen OTRS-Tickets hier:

https://helpdesk.piratenpartei-bw.de/otrs/index.pl?Action=AgentTicketQueue;QueueID=0;SortBy=Age;OrderBy=Up;View=Preview;Filter=All

• Martin Eitzenberger überprüft den Stand und spricht mit Sören Oberndörfer. Möglich wäre eine Weiterleitung von Anfragen an den ehemaligen KV Konstanz an die E-Mail Adresse des Vorstands des BzV Freiburg.
  • SCH fragt nochmal bei Martin nach.
    • SCH hat Martin kontaktiert, Antwort steht noch aus.

BzV PGP-Schlüssel abgelaufen

wird in diesem Ticket behauptet https://helpdesk.piratenpartei-bw.de/otrs/index.pl?Action=AgentTicketZoom;TicketID=56699#

• VK hat den Job. Prüfen, checken, was passiert ist und wie man das beheben kann.
• SB übernimmt diese Aufgabe.
• SCH setzt sich mit der Landes-IT in Verbindung.
  • SCH hat mit Steffen Jung gesprochen, der wollte mit Martin Eitzenberger sprechen.
  • Martin Eitzenberger ist selbst in der Sitzung anwesend: Der Schlüssel muss vom BzV selbst erstellt werden und verschlüsselt an IT@piratenpartei-bw.de geschickt werden. Martin kommt auch evtl. zum BzPt nach Emmendingen, dann kann das Thema dort gemeinsam geklärt werden.
    • SCH wendet sich an Jan, dass er einen neuen Schlüssel generiert und diesen an IT@piratenpartei-bw.de schickt.
    • SCH hat Jan kontaktiert, dieser hatte jedoch noch Fragen.
    • Jan hat die Landes-IT kontaktiert und wartet auf Antwort.
    • AR steht in Kontakt mit Sören und kümmert sich aktuell um das Thema.
    • Aktuell warten wir auf eine Bestätigung, dass der Key in Verwendung ist.

Sonstiges

Massenpetition gegen VDS

• siehe Sekors-Mail in der Vorstände-ML
• Wir unterstützen das Vorhaben eine Massenpetition mit 100.000 Unterschriften zu erstellen.
• Wir stellen uns vor, Infostände im Bezirk zu veranstalten oder auf den FsAs Unterschriften zu sammeln.
• Weitere Informationen zu diesem Thema kommen noch vom BuVo.

Löschung der Padinstanz "bzvserver"

Beschluss des Bezirksvorstand Freiburg vom 2015-06-02 #B-2015-06-02-2: Löschung der Padinstanz "bzvserver"

Text:

Die früheren Admins des BzV-Servers (bzv-fr.eu) hatten eine eigene Padinstanz "bzvserver", auf der es einige Pads gab, die Daten zum Server beinhalteten. Da die damals Verantwortlichen nicht mehr von uns beauftragt sind und zudem die Daten der Pads veraltet sind, habe ich (MR) bei der IT beantragt, dass sie dieses Pad löschen mögen. Dazu wird jedoch noch dieser Beschluss benötigt. Siehe auch OTRS-Ticket: PiratenBW#2015052455000235

1. : MR, CF, AR, JF
2. :
3. :

Ergebnis: angenommen
Zusatzinfos:

• MR kümmert sich darum, dass die Instanz entfernt wird.
  • MR hat diesen Beschluss an den entsprechenden Ansprechpartner weitergeleitet und erwartet noch eine Bestätigung der Löschung.

Unterstützung Piraten-Messestand auf der Cannabis XXL in München am 12. Juli

• Punkt von SCH. Gast Andreas aus NRW (Beauftragter der AG Drogen). Cannabis XXL in München, erstmals seit 11 Jahren, Antrag an den LV BY und den BZV München ist bereits gestellt. Grüne, FDP und Die Linke haben Stand gebucht. Piraten haben einen Stand direkt hinter dem DHV reserviert. Finanzierung unklar. LV BY möchte woanders stark finanzieren und hat kein Geld für diese Messe reserviert.

Andreas hat beim BUVO einen Antrag auf Finanz und Buchung gestellt. Dieser möchte auch nicht, daher ist jetzt ein Antrag an die anderen 15 LVs raus. Einige LVs würden sich beteiligen.

• SCH klärt das weitere Vorgehen mit Andreas. SCH erstellt für PM ein Pad (aber kein hoher Druck da Veranstaltung erst im Juli stattfindet.
  • SCH hat beim LV beantragt, dass der LV ebenfalls Geld bereitstellt für den Infostand. Der Infostand ist inzwischen gebucht und die Vorbereitung läuft.
  • SCH konnte letzten Dienstag am ersten Orga-Treffen leider nicht teilnehmen.
  • Aktuell gibt es nichts Neues.

Spende für Freifunk-Communities im Bezirk Freiburg

• Wir haben die 20 bestellten Router erhalten. Sie müssen noch bezahlt werden.
• Als nächster Punkt müssen sie geflashed werden.
• 10 Router gehen ins 3LänderEck, 10 verbleiben in Freiburg.
  • Die Elzpiraten besprechen morgen das weitere Vorgehen.
    • Die Elzpiraten haben erfolgreich einen Router zur Probe geflashed. Es war ziemlich einfach.
    • Sie sind auch daran das Flüchtlingsheim in EM mit Freifunk zu versorgen.
• Die 10 Router fürs 3LänderEck werden voraussichtlich morgen nach LÖ geschickt und vor Ort geflashed.
• Wir haben die Piratenpartei-Aufkleber für die Router erhalten.
• Die offiziellen Freifunkaufkleber müssen noch organisiert werden.
  • SCH soll sich um die für das 3LänderEck kümmern.
  • Die Elzpiraten werden beim CCC FR gehen.

Freiheit statt Angst

• 29.8. ist FsA in Köln, d.h. wir könnten in deren Tourplan kommen, wenn wir einen anderen Samstag für die Demo wählen würden.
• Die FsA Freiburg wird am 22.8. stattfinden.
  • Startpunkt: Augustiner Platz
  • SCH schickt uns Streckenvorschläge und erwartet von uns bis morgen eine Antwort.
  • Wagen sind nicht möglich (wegen Tramlinien).
• Planungspad: https://vorstandbzvfr.piratenpad.de/204
• Anschreiben an potentielle Bündnispartner soll erstellt werden. SCH macht ein Pad auf. Bis Samstag 23:59 Uhr soll es fertig sein.

Tickets

• Kurz über die OTRS-Tickets gehen.
• Kurz über die Redmine-Tickets gehen.

Wiedervorlage

• für ??? (wenn zeitlich machbar)
  • Beauftragungen auflisten, aktualisieren etc
  • aus Protokoll 2014-06-17 https://vorstandbzvfr.piratenpad.de/165
    • SCH kümmert sich um die Beauftragungen.

• für 01.10.2015
  • Löschzeiten der Pads
  • Bundes-IT: wir müssen die Pads jedes halbe Jahr öffnen - OK?
  • Letzte Öffnung: 2015-04-01
  • Nächste Öffnung: 2015-10-01

Erledigte Aufgaben

International Day of Privacy (IDP15)

• Der IDP15 findet dieses Jahr am 13.6. statt.
• Pirat/en aus OG würde/n gerne bei einer IDP15-Aktion helfen.
  • MR setzt sich in Verbindung und informiert ihn, dass gerade Ideen gesucht werden.
• MR hört sich mal um, ob der Bund schon etwas in der Richtung plant.
  • Derzeit scheint nichts geplant zu sein.
    • Haben auf DGB-Veranstaltung diskutiert, ob wir auch eine Demo machen wollen. Diskussion auf ML fand dazu statt, aber noch kein endgültiges Ergebnis gefunden. Wahrscheinlich aber zu kurzfristig für 6 Wochen Zeitrahmen, da sehr viel Organisation, insb. auch weil geplant wäre, auch mit anderen Organisationen zusammenzuarbeiten.
    • Überlegung in ML, im August oder September einen Termin zu finden.
    • Infostand am 13.6.? Z.B. gläsernes Wohnzimmer.
    • Weitere wichtige Daten zum Thema finden, die für eine Demo geeignet wären, z.B. "Snowden flieht aus Hong Kong".
    • Mögliche Aktion: Lesung für Snowden gegen Überwachung
      • SCH schaut nach Texten, die von Ed Snowden stammen.
• SCH ruft morgen in FR an, um den Infostand anzumelden.
• Leider dürfen wir in Freiburg keinen Pavillon aufstellen.
• Wir haben uns dafür entschieden dennoch eine Aktion in FR durchzuführen.
• Vorschlag: Wir kaufen bei Ikea Möbel / Accessoires für das Gläserne Wohnzimmer und spenden die Dinge im Anschluss an einen Flüchtling, der demnächst umzieht.
• Wir schauen im Anschluss in den Piratenshop, um Werbematerial zu sichten.

Umlaufbeschlüsse aus Redmine

Beschluss des Bezirksvorstand Freiburg vom 2015-06-09 #B-2015-06-09-1: Bedarf an diversen Kleinteilen für die Computertruhe

Text:

Die Elzpiraten haben in ihrer Computertruhe aktuell mehr als zehn Rechner, die ohne Festplatten ausgerüstet sind, und fünf Festplatten, deren Anschlusstechnik jedoch nicht zu diesen Rechnern kompatibel sind. Des Weiteren haben wir noch ein paar aus kaputten Notebooks ausgebaute WLAN-Module, die sich aber nicht ohne weitere Zusatzhardware in herkömmlichen Computern einsetzen lassen. Es ist sehr unwahrscheinlich, dass wir die benötigten Kleinteile gespendet bekommen. Durch Ausschlachten kaputter Rechner, lassen sich diese Dinge ebenfalls nicht organisieren. Darum stelle ich (Marco Rosenthal) für die Elzpiraten den Antrag an den Vorstand, dass dieser das Computertruhe-Projekt mit einer Finanzspritze von maximal 75 € unterstützt. Von diesem Geld sollen Adapter und Kabel gekauft werden, so dass die vorhandenen Ressourcen wiederverwendet und effizient genutzt werden können.

1. : SCH, AR, JF, MR, CD
2. :
3. :

Ergebnis: angenommen
Zusatzinfos:

Beschluss des Bezirksvorstand Freiburg vom 2015-06-05 #B-2015-06-05-2: Hanf-Tütchen und Hanfsamen fürs Gläsenre Wohnzimmer (IDP) und Cannabis XXL

Text:

Hiermit stelle ich (Marco Rosenthal) den Antrag an den Vorstand, dass er für die IDP-Aktion 100 Druckverschlussbeutel (https://shop.piratenpartei.de/accessoires/giveaways/druckverschlussbeutel-hanf.html) und Nutzhanfsamen finanziert. Kosten: Max. 10 € Um die Bestellung kümmere ich mich.

1. : SCH, AR, CF, JF, MR, CD
2. :
3. :

Ergebnis: angenommen
Zusatzinfos:

Beschluss des Bezirksvorstand Freiburg vom 2015-05-22 #B-2015-05-22-1: Aufnahme eines neuen Mitgliedes

Text:

Hallo liebe Vorstandsmitglieder wir haben ein neues Mitglied. Ich bitte euch im OTRS das entsprechende Ticket anzusehen. Danach möge der Vorstand beschließen, dass neue Mitglied aufzunehmen.

1. : (aus Datenschutzgründen nicht veröffentlicht)
2. : (aus Datenschutzgründen nicht veröffentlicht)
3. : (aus Datenschutzgründen nicht veröffentlicht)

Ergebnis: angenommen
Zusatzinfos:

Legende, Abkürzungen

• SCH: Sabin Schumacher
• AR: Alexander Raiola
• CF: Clemens Fiedler
• JF: Julia Fiedler
• CD: Carsten Droste
• MR: Marco Rosenthal

Beschlussbaustein Template

Beschluss des Bezirksvorstand Freiburg vom #B-JJJJ-MM-TT-x:

Text:

1. :
2. :
3. :

Ergebnis:
Zusatzinfos: