BW:Bezirksverband Freiburg/Vorstandssitzung/Protokoll Mumble Vorstandssitzung 2015-04-07

Protokollarisches

Versammlung

• Begrüßung: CF
• Versammlungsleiter: CF
• Protokoll: MR
• anwesend: MR, AR, JC, CF
• abwesend: SCH und CD (beide entschuldigt)
• beschlussfähig: ja
• Anfang: 20:06 Uhr
• Ende des offiziellen Teils: 21:00 Uhr
• Veröffentlichung des Protokolls: MR

Veröffentlichung, Aufzeichnung

• Beginn der Aufzeichnung: 20:06 Uhr
• Ende der Aufzeichnung: 21:00 Uhr
• Link zur Aufzeichnung:
  • https://www.bzv-fr.eu/owncloud/index.php/apps/files/ajax/download.php?dir=%2FShared%2FPublic%2FAufzeichnungen&files=2015-04-07%20Piratenpartei%20Bezirk%20Freiburg%20Vorstandssitzung%20Aufzeichnung.ogg

Nächstes Treffen

Dienstag, 21. April 2015, ab 20:00 Uhr

• Server: mumble.piratenpartei-nrw.de
• Raum: Gliederungen - Baden-Württemberg - BzV FR-Vorstandssitzung
• Gäste - ob Piraten oder nicht - sind herzlich willkommen

Genehmigung vorherige/s Protokoll/e

Beschluss des Bezirksvorstand Freiburg vom 2015-04-07 #01: B-2015-04-07--01 Freigabe des Protokolls vom 24.03.2015

Text:

http://wiki.piratenpartei.de/BW:Bezirksverband_Freiburg/Vorstandssitzung/Protokoll_Mumble_Vorstandssitzung_2015-03-24

1. : MR, AR, CF, JF
2. :
3. :

Ergebnis: angenommen
Zusatzinfos:

Berichte von den Stammtischen im Bezirk

• Elzpiraten Emmendingen:
  • Netzwerk Flüchtlinge, Waldkirch, am 21. April um 18 Uhr im ev. Gemeindehaus Kollnau.
  • Projekt Hardware für Bedürftige hat Namen: Computertruhe, Fotos von Hardware gemacht, es sollen Aushänge erstellt werden.
  • Geplante Aufstellungsversammlung: Information, welche Formulare und Voraussetzungen wir brauchen, um einen Termin zu finden.
• Freiburg:
  • -
• Lörrach:
  • -
• Offenburg:
  • -
• Singen:
  • -
• Villingen:
  • AR hat Kollegen gefragt, momentan liegt der Stammtisch noch auf Eis, aber evtl. wird es wieder einen geben, sofern die Beteiligten die Möglichkeiten zum Ausrichten haben.
• Konstanz:
  • -

Bericht Schatzi und Sekretär

Finanzen

• Kontostand vom 07.04.2015: 20.205,74 EUR
• CF muss noch Anschrift für Kontoauszüge bei der VoBa Donau-Neckar auf LGS Stuttgart ändern lassen.
• CF muss die Bank vor Ort besuchen, um eine Bareinzahlung durchzuführen und ein paar andere Dinge zu klären.

Mitglieder

• Kontakt zum GenSek-Team: JF soll sich an GenSek-Team bzw. Sören Oberndörfer wenden, für Zugang zu Sage-System und Schulung.
• JF wird am Verwaltungstreffen in Stuttgart am 18.04.2015 teilnehmen.
• In der Übergangszeit werden evtl. Aufgaben an den LV übergeben.
• Begrüßungsanschreiben an die Mitglieder ging raus.

Bericht von der letzten Landesvorstandssitzung

• Letzte LaVoSi fiel aus.

ToDos für den neuen Vorstand

• Von https://vorstandbzvfr.piratenpad.de/192 übernommen.
• Pad wurde gelöscht, da sich persönliche Daten darin befanden.
• Zukünftig werden die Punkte darum hier protokolliert.

OTRS-Zugänge

• CF kümmert sich um Zugänge für die neuen Kolleg*innen.
• Aktueller Stand: OTRS Zugänge können erst nach Bestätigung der Teilnahme an der Datenschutzbelehrung freigeschaltet werden.
• OTRS-Zugänge stehen für AR und JF noch nicht zur Verfügung.

Mail-Adressen (bzv-fr.piratenpartei-bw.de)

• MR hat Adressen für die neuen Kolleg*innen bei der BW-IT beantragt.
  • Existieren die Adressen bereits? Bisher hat noch niemand eine neue Mail-Adresse erhalten.
• Hat jeder ein OpenPGP-Schlüsselpaar erstellt und den Public Key veröffentlicht?
• JF: Passwort der off. Mailadresse passt nicht.

Postcards

• Neue Karten anfordern, alte deaktivieren lassen oder kündigen?
• Postcards an sich sind gut, da einfach Briefe und Pakete von Vorstandsmitgliedern bezahlt werden können. Da dann direkt abgebucht und eine Rechnung gestellt wird, ist es auch eine Erleichterung für der Schatzmeister.
• die Rechnungsadresse wurde inzwischen angepasst
• Rechnungen von 2014 fehlen aber immer noch. MR hat Fax an die Post geschickt, mit der Anfrage, diese an die LGS zu schicken.
• CF fragt bei LGS nach, ob Rechnungen angekommen sind.
• Postcards sollen weiterhin eingesetzt werden.
• MR hat alte Konten sperren lassen und neue Karten für die neuen Kollegen beantragt (Prozess ongoing).

Ansprechpartner/Vertreter ggü. dem LV-Vorstand

• Ziel soll sein, dass wir wissen wo der LV steht, und der LV weiß wo wir stehen.
• Wer wird ASP für den LV? Ist bisher in GO festgelegt: "Der stellvertretende Vorsitzende ... vertritt den Bezirksverband gegenüber den aktiven Piraten innerhalb des Bezirks." AR übernimmt als stellv. Vorsitzender diese Funktion.
• Wie soll der regelmäßige Kontakt statt finden?
  • Präsenz bei den LV-Vorstandssitzungen?
  • Schriftliches Dokument für den LV (wird im Wesentlichen ein gekürztes Protokoll sein)?

Wiki-ToDos

• Haushalt 2014 und 2015 sind nicht auf der Startseite verlinkt.
  • CF kümmert sich darum.
• Die Seite mit den Pressemitteilungen ist hoffnungslos veraltet. Sie sollte als Nachschlagewerk für uns, aber auch andere Piraten dienen, die sich z.B. mit Themen befassen, die wir bereits bearbeiten haben. Was soll damit geschehen?
  • entfernen
  • aktualisieren (dürfte relativ leicht umzusetzen sein, da PMs idR im Blog stehen und als solche kategorisiert sind)
  • AR übernimmt diese Aufgabe.
  • AR hatte bisher noch keine Zeit, das Thema sehen wir aber auch nicht als dringlich an.
• Aktionen/Inventar-Bereich total veraltet
  • Ein ehemaliger? Pirat in Lörrach hat noch einige Pakete 111 Gründe Flyer und Grundsatzprogramme etc. Jan soll das Material bei ihm abholen, damit es dann ggf. an BZV, Elzpiraten oder andere Stammtische weiter gegeben werden kann. Es wäre schade, wenn das Material nicht genutzt wird.
    • SCH hat den ehemaligen Piraten kontaktiert, die Materialübergabe geht klar, frühestens aber im Mai 2015.
  • Außerdem lagert noch einiges Material bei einem ehemaligen Pirat in Freiburg.
    • CF und/oder MR würden das Thema auf dem nächsten Stammtisch in Freiburg ansprechen.

Blog-ToDos

• Vorständeliste aktualisieren: hat MR aktualisiert, Neues Gruppenfoto eingestellt und Namensliste aktualisiert.
  • Wenn möglich, stellt ein gutes Foto von euch zur Verfügung. Am besten unter einer sehr offenen Lizenz, so dass die Chance steigt, dass die Presse sie verwendet. Abzulegen wären diese dann in unserer Cloud (\Shared\BzV FR Intern\Presse\Fotos\Vorstand 2015-2016).
• Twitter-Stream-Plugin zeigt keine Tweets mehr an
  • MR kümmert sich darum, bzw. sucht nach Ersatz oder entfernt den Twitterstream.
    • Ist noch offen.
• Beauftragungen aktualisieren (siehe auch unten unter "Wiedervorlage")
  • Jan ist beauftragt, sich um die IT-Systeme des BzV zu kümmern.
  • SJ und Daniel sind beauftragt, sich um die Facebookseite des BzV zu kümmern.
  • SCH will sich darum kümmern, die Liste zu aktualisieren.
    • SCH ist weiter dran.

Laufende offene Aufgaben

KV Konstanz Deaktivierung: Offene Tickets OTRS

• Es existieren noch offene Tickets des KV Konstanz. Alle offenen OTRS-Tickets hier:

https://helpdesk.piratenpartei-bw.de/otrs/index.pl?Action=AgentTicketQueue;QueueID=0;SortBy=Age;OrderBy=Up;View=Preview;Filter=All

• Martin Eitzenberger überprüft den Stand und spricht mit Sören Oberndörfer. Möglich wäre eine Weiterleitung von Anfragen an den ehemaligen KV Konstanz an die E-Mail Adresse des Vorstands des BzV Freiburg.
  • SCH fragt nochmal bei Martin nach.
    • SCH at Martin kontaktiert, Antwort steht noch aus.

BzV PGP-Schlüssel abgelaufen

wird in diesem Ticket behauptet https://helpdesk.piratenpartei-bw.de/otrs/index.pl?Action=AgentTicketZoom;TicketID=56699#

• VK hat den Job. Prüfen, checken, was passiert ist und wie man das beheben kann.
• SB übernimmt diese Aufgabe.
• SCH setzt sich mit der Landes-IT in Verbindung.
  • SCH hat mit Steffen Jung gesprochen, der wollte mit Martin Eitzenberger sprechen.

Martin Eitzenberger ist selbst in der Sitzung anwesend: Der Schlüssel muss vom BzV selbst erstellt werden und verschlüsselt an IT@piratenpartei-bw.de geschickt werden. Martin kommt auch evtl. zum BzPt nach Emmendingen, dann kann das Thema dort gemeinsam geklärt werden.

• • • SCH wendet sich an Jan, dass er einen neuen Schlüssel generiert und diesen an IT@piratenpartei-bw.de schickt.
    • SCH hat Jan kontaktiert, dieser hatte jedoch noch Fragen -

SSL-Zertifikat unseres Servers abgelaufen

• OwnCloud und Redmine sind momentan nicht verschlüsselt erreichbar.
• Jan braucht einen Menschen der Zugriff auf eine der Adresse admin@, mailmaster@, postmaster@, hostmaster@ oder webmaster@bzv-fr.eu hat.
• Jan versucht Zugang zum DNS zu bekommen.
• Jan setzt sich mit WasMitNetzen in Verbindung.

1. Mai „Arbeit der Zukunft – gestalten wir!“

• DGB-Einladung: https://helpdesk.piratenpartei-bw.de/otrs/index.pl?Action=AgentTicketZoom;TicketID=72319
• Wir stehen schon mit den Freiburger Piraten in Kontakt.
• Die Aktion wird mit hoher Wahrscheinlichkeit durchgeführt.
  • SCH hat den DGB angeschrieben. Dieser begrüßt, dass wir uns an der Aktion beteiligen. Andre Martens kümmert sich um Infomaterial und möchte in Freiburg beim Infostand unterstützen. Außerdem werden die Vorstandsmitglieder des BzV Freiburg beim Infostand helfen. SCH übernimmt weiter die Koordination.
  • SCH hat André gefragt, ob er Unterstützung benötigt, Antwort steht noch aus.

LTW 16

• Wir brauchen einen Ansprechpartner für dieses Thema ggü. dem LV-Vorstand. Wer würde dies übernehmen? AR ist als stellv. Vorsitzender Ansprechpartner für den LV.
• Wir müssen uns darüber informieren wie Aufstellungsversammlungen (AV) abgehalten werden (siehe dazu auch OTRS-Tickets vom LV-Vorstand).
  • Alle Formalien zur Landtagswahl sind hier zu finden:

http://wiki.piratenpartei.de/BW:Landtagswahl_2016

• • Welche Dokumente müssen erstellt werden und was ist mit diesen zu tun?
  • Welche Wahlkreise können mit einer einzigen AV abgefrühstückt werden (Martin hatte hier eine Liste)?
  • AR wird sich um die weitere Vorbereitung kümmern und sich einlesen.
  • SJ (Steffen Jung) möchte uns bei der Vorbereitung unterstützen.
  • JF wird das Anschreiben an die Mitglieder zum Aufruf zu AVs an das GenSek-Team bis nächsten Dienstag schicken. MR wird ein Pad einrichten, damit wir das Anschreiben gemeinsam vorbereiten können. Wir treffen uns am Montag im Mumble um 20:00 Uhr.
    • Alles erledigt. Mail dürfte demächst vom LV verschickt werden.
• Durchführung von AV:
  • Die erste Anfrage für eine AV in Offenburg kam bereits rein.
  • Die Piraten aus Emmendingen könnten evtl. auch bald eine AV veranstalten wollen.
  • Es können auch AV für unterschiedliche Wahlkreise an einem gemeinsamen Ort zeitlich nacheinander stattfinden.

Sonstiges

Unterstützung Piraten-Messestand auf der Cannabis XXL in München am 12. Juli

• Punkt von SCH. Gast Andreas aus NRW (Beauftragter der AG Drogen). Cannabis XXL in München, erstmals seit 11 Jahren, Antrag an den LV BY und den BZV München ist bereits gestellt. Grüne, FDP und Die Linke haben Stand gebucht. Piraten haben einen Stand direkt hinter dem DHV reserviert. Finanzierung unklar. LV BY möchte woanders stark finanzieren und hat kein Geld für diese Messe reserviert.

Andreas hat beim BUVO einen Antrag auf Finanz und Buchung gestellt. Dieser möchte auch nicht, daher ist jetzt ein Antrag an die anderen 15 LVs raus. Einige LVs würden sich beteiligen.

• SCH klärt das weitere Vorgehen mit Andreas. SCH erstellt für PM ein Pad (aber kein hoher Druck da Veranstaltung erst im Juli stattfindet.
  • • SCH hat beim LV beantragt, dass der LV ebenfalls Geld bereitstellt für den Infostand. Der Infostand ist inzwischen gebucht und die Vorbereitung läuft.
    • SCH konnte letzten Dienstag am ersten Orga-Treffen leider nicht teilnehmen.

Spende für Freifunk-Communities im Bezirk Freiburg

• • In unserem Bezirk gibt es eine Freifunk Community in Freiburg vom CCCFR und eine im im Dreiländereck.
  • MR: Freifunk ist eine Aktion, die sich mit unseren Werten und Zielen deckt. Daher wäre es gut, die Freifunk Communities in unserem Bezirk zu unterstützen.
  • Kosten pro Router sind: 15 EUR für das Gerät + 5 EUR Spende für den Betrieb der Netzwerkinfrastruktur.
  • Jan Fader ist aktiv in der Freifunk Community im Dreiländereck. Im März wird der Verein Freifunk im Dreiländer-Eck gegründet. Es wird bei diesem Verein Fördermitgliedschaften geben, über die der Verein unterstützt werden kann.
  • Wir wollen Freifunk unterstützen und Router bei den Freifunk Communities kaufen und diese dann im Bezirk verteilen. Dabei soll aber nicht der Eindruck entstehen, wir würden die Freifunk Community "ausnutzen" um in der Öffentlichkeit positiv wahrgenommen zu werden (wobei das der Fall ist..).
  • Wir wollen zunächst ein Konzept mit den Freifunkern ausarbeiten, wie wir die Router sinnvoll im Bezirk verteilen.
  • SCH setzt sich mit den beiden Freifunk Communities in Verbindung mit dem Ziel, ein gemeinsames Treffen zu organisieren.
  • Jan Fader: Der Verein Freifunk Community im Dreiländereck bastelt derzeit an Werbematerial (Flyer, Bierdeckel etc.), das wir dann mit Piraten Werbematerial an Kneipen und Restaurants zusammen mit dem Router verteilen können.
    • SCH hat eine Doodle Umfrage zur Terminfindung eingerichtet. Wahrscheinlich wird das Treffen am 19.04.2015 stattfinden, da sich die meisten für diesen Termin gemeldet haben. (und nächstes Mal https://dudle.inf.tu-dresden.de/privacy/ ;) )
      • Das Treffen wird am 19.4. um 18 Uhr im Hackspace vom CCC Freiburg stattfinden. CF, JF und MR versuchen, anwesend zu sein.
    • Wir dürfen laut SJ kein Geld als "Spende" spenden, sondern am besten Geräte kaufen (als Inventar mit Quittung und Inventarnummer und Piratenaufkleber) und an die Freifunk-Community weitergeben, bleiben aber Parteieigentum.
    • SJ gibt uns Kontaktinfos zu Stuttgarter Piraten, die damit bereits Erfahrung gesammelt haben.
      • Bisher noch nichts erhalten.

Internation Day of Privacy (IDP15)

• Der IDP15 findet dieses Jahr am 13.6. statt.
• Pirat/en aus OG würde/n gerne bei einer IDP15-Aktion helfen.
• MR hört sich mal um, ob der Bund schon etwas in der Richtung plant.

OTRS

• Kurz über die OTRS-Tickets gehen.
  • Anfrage von Schule, suchen einen Referenten für eine Veranstaltung.
  • Laser schlägt vor, Andre Martens dazu aufzufordern, selbst als Referent zu sprechen - von ihm kam die Anfrage ursprünlgich auch.
  • SCH antwortet Andre.
    • SCH hat Andre kontaktiert und wartet auf Antwort.
• Ein Ticket ist aus Günden des Datenschutzes unter Ausschluss der Öffentlichkeit zu behandeln (es geht um eine konkrete Person). Machen wir nach der Sitzung.

Erledigte Aufgaben

Geschäftsordnung anpassen

• http://wiki.piratenpartei.de/BW:Bezirksverband_Freiburg/Vorstand/Gesch%C3%A4ftsordnung
• Geschäftsordnung wird im Anschluss an die Sitzung angepasst.

Datenschutzbelehrung

• Alle Vorstandsmitglieder haben an der DB am 19.03. teilgenommen.
• Haben alle eine Bestätigung erhalten?
  • Ja: MR, CF, AR, CD, JF
• Jan hat btw noch eine gültige Datenschutzbelehrung.

Piratenpad

• MR hat alte Accounts gelöscht und neue angelegt.

OwnCloud

• Jan hat alte Accounts gelöscht und neue angelegt.
• Wer hat Zugang: MR, CF, SCH, JF
• Wer hat keinen Zugang: CD, AR (Mail-Adressen wurden nicht eingetragen, CD meldet sich bei Jan diesbzgl.)

Redmine

• Jan hat alte Accounts gelöscht und neue angelegt.
• Wer hat Zugang: CF, JF, MR, AR, CD, SCH

Interne Mailingliste

• MR hat die Abonnentenliste aktualisiert.

Blog

• MR hat alte Accounts deaktiviert und neue angelegt.
• Alle Vorstandsmitglieder sind mindestens Redakteure, SCH und MR Admins.
• Wer möchte/braucht sonst noch Admin-Rechte?

Wiki-ToDos

• Stammtischliste aktualisieren
  • Analyse, welche Stammtische im Bezirk überhaupt noch Aktiv sind und welche MLs in Verwendung sind. Quellen wären, z.B. https://bzv-fr.piratenpartei-bw.de/stammtische/, http://wiki.piratenpartei.de/Landesverband_Baden-W%C3%BCrttemberg/Mailinglisten oder https://service.piratenpartei.de/listinfo
    • @Bine weiß wohl derzeit am besten, welche Mailinglisten noch benutzt werden.
      • benutzte Mailinglisten:
      • konstanz@lists.piratenpartei.de (selten Aktivität!),
      • loerrach@lists.piratenpartei.de (z. Z. wenig Aktivität!),
      • bw-emmendingen@lists.piratenpartei.de (aktiv!),
      • bzv-freiburg@lists.piratenpartei.de (aktiv!),
      • bw-muelleheim@lists.piratenpartei.de (fast gar keine Aktivität!)
      • Wie sieht's mit Rottweil, Villingen-Schwenningen und dem restlichen Schwarzwald-Baar-Kreis aus? Schwarzwald hat fast gar keine Aktivität.
      • Singen?
      • Radolfzell? Gibt's wohl auch nicht mehr.
    • Entscheidung, ob verwaiste Listen geschlossen werden sollen oder nicht.
      • Listen sollen weiter bestehen bleiben, falls Mitglieder doch noch an eine alte Liste schreiben.
    • AR sollte als stellv. Vorsitzender diese Listen abonnieren.
      • Done.
    • Was passiert mit den Wikiseiten inaktiver Treffen?
      • Löschanträge stellen?
      • Große, rote Infobox zu Beginn der Seite einblenden, die Auskunft darüber gibt, dass es derzeit keine Treffen gibt? Vorteil: Die Infrastruktur könnte bei Bedarf reaktiviert werden.
      • MR übernimmt die Aufgabe, eine solche Infobox über inaktive Seiten einzufügen.
        • Done.
• Aktionen/Inventar-Bereich total veraltet
  • MR kümmert sich um die Inventar-Seite. Die Seite soll zunächst geleert werden.
    • Done.
• Wer kümmert sich um Facebook?
  • Niemand hat derzeit Zugang. Letzter Eintrag ist von 2013. Der Seitenadministrator müsste einen anderen Facebook-Nutzer freischalten.
    • Neuer Stand (nach der Sitzung): SJ hat über Daniel S inzwischen Zugang.
    • Derzeit sind 4 Administratoren für die Facebookseite eingetragen.
    • Daniel S will hier auch unterstützen. SJ teilt Daniel mit, dass er sich mit SCH in Verbindung setzen soll.
    • SJ wird Interessante Piratenthemen auf Facebook posten.
• Wer kümmert sich um Twitter?
  • Was wollen wir über Twitter posten? Nur Bezirksnachrichten? Oder allgemeine sinnvolle Posts zu Piratenthemen? Ja, auch andere Posts.
  • Wer hat Zugang zum Account des BZV-FR? MR, CD und bald AR, JF

Blog-ToDos

• Stammtischseite aktualisieren (siehe auch Wiki-ToDos) MR kümmert sich darum.
  • Done.
• Kontakt- und Pressekontaktseite
  • Hat MR bereits zusammengelegt und angepasst. Als Pressekontakt ist SCH eingetragen.
  • @SCH: Bitte dort deinen öffentlichen PGP-Key veröffentlichen, falls jemand verschlüsselt in Kontakt treten möchte. Hat SCH veröffentlicht.
• Twitter-Stream-Plugin zeigt keine Tweets mehr an
  • MR hat das Widget entfernt.

Übergabe von Parteimaterial eines Piraten aus Lörrach

• Ein Lörracher Piraten möchte gerne Parteimaterial abgeben. MR hatte am 4.3. noch eine Nachfrage und wollte wissen, um welches Material es sich genau handelt. Seither kam keine Antwort.
• Allerdings weiß wohl SCH mehr.
  • MR hat noch immer keine Reaktion darauf erhalten. SCH hat ebenfalls keine Antwort von ihm erhalten. Es ist unklar, welches Material noch bei ihm vor Ort vorhanden ist. Evtl. Plakate, Flyer etc. SCH hat angeboten, das Material zu übernehmen.
  • SCH ruft die Person an und fragt nochmal nach.
    • Nach "erledigt" verschoben, da dieses ToDo ein Duplikat ist.

Wiedervorlage

• für ??? (wenn zeitlich machbar)
  • Beauftragungen auflisten, aktualisieren etc
  • aus Protokoll 2014-06-17 https://vorstandbzvfr.piratenpad.de/165
    • SCH kümmert sich um die Beauftragungen.

• für 01.10.2015
  • Löschzeiten der Pads
  • Bundes-IT: wir müssen die Pads alles halbe Jahr öffnen - OK?
  • Letzte Öffnung: 2014-04-01
  • Nächste Öffnung: 2014-10-01

Umlaufbeschlüsse aus Redmine

• Beim Vorbereiten der TO war Redmine wegen des abgelaufenen SSL-Zertifikats und HSTS nicht verwendbar.

Legende, Abkürzungen

• SCH: Sabin Schumacher
• AR: Alexander Raiola
• CF: Clemens Fiedler
• JF: Julia Fiedler
• CD: Carsten Droste
• MR: Marco Rosenthal

Beschlussbaustein Template

Beschluss des Bezirksvorstand Freiburg vom #: B-JJJJ-MM-TT--xx

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