BW:Bezirksverband Freiburg/Vorstandssitzung/Protokoll Mumble Vorstandssitzung 2014-12-16
Inhaltsverzeichnis
Protokollarisches
Versammlung
- Begrüßung: CF
- Versammlungsleiter: CF
- Protokoll: MR
- anwesend: SCH, CF, MR
- abwesend: TB
- beschlussfähig: ja
- Anfang: 20:54 Uhr
- Ende des offiziellen Teils: 21:42 Uhr
- Veröffentlichung des Protokolls: MR
Veröffentlichung, Aufzeichnung
- Beginn der Aufzeichnung: 20:54 Uhr
- Ende der Aufzeichnung: 21:42 Uhr
- Link zur Aufzeichnung: https://www.bzv-fr.eu/owncloud/index.php/apps/files/ajax/download.php?dir=%2FShared%2FPublic%2FAufzeichnungen&files=2014-12-16%20Piratenpartei%20Bezirk%20Freiburg%20Vorstandssitzung%20Aufzeichnung.ogg
Nächstes Treffen
wird noch entschieden
- Server: mumble.piratenpartei-nrw.de
- Raum: Baden-Württemberg - Bezirke - Freiburg - Vorstandssitzung
- Gäste - ob Piraten oder nicht - sind herzlich willkommen
Genehmigung vorherige/s Protokoll/e
: MR, CF, SCH
: 
:
Ergebnis: angenommen
Zusatzinfos:
Berichte von den Stammtischen im Bezirk
- Elzpiraten Emmendingen:
- Treffen fand statt.
- Briefaktion für Chelsea Manning war ein Hauptthema.
- Freiburg:
- -
- Lörrach:
- Der nächste Stammtisch findet morgen statt.
- Offenburg:
- -
- Singen:
- -
- Villingen:
- -
- Konstanz:
- -
Bericht Schatzi und Sekretär
Finanzen
- Rechnung über einen Mietwagen kam an. Dieser wurde von den Lörracher Piraten für ein Demo gemietet. Sie wurde bereits beglichen. Es gibt noch Ungereimtheiten. CF schickt SCH die Rechnung, um für Klarheit zu sorgen.
- Es gibt noch einige Rechnungen, für die bisher keine Erstattungswünsche herein kamen.
- Kontostand vom 16.12.: 20.172,06 EUR
Mitglieder
- Ein Austritt, keine Eintritte.
BzV-Schatz kriegt keinen Zugriff auf Sage - war: VPN für Schatzi
(gekürzt. siehe vorhergehendes Protokoll)
- Es gibt ein Landes- und Bundes-VPN.
- Als Schatzi benötigt CF eigentlich keinen Zugang zu Sage. Der Schulungsaufwand sei zu hoch.
- Micha setzt sich mit Sören in Kontakt, damit CF einen VPN-Zugang (Landes VPN) für das ecoDMS bekommt.
- SB hat versucht mehrmals Micha zu erreichen, ohne Erfolg. Wird dem weiter nachgehen.
- CF wird sich ab jetzt um dieses Thema kümmern.
Laufende offene Aufgaben
Vorbereitung BzPt 2015.1
- Wir brauchen möglichst bald eine Location! Evtl. würde auch Eimer in Freiburg ausreichen.
- Einladung für Termin Ende Januar / Anfang Februar muss noch Mitte Dezember raus!
- Einladungstext aufsetzen
- MR öffnet ein Pad
- Antrag auf Auflösung des BzV FR muss in die TO der Einladung! s.u.
- S3 oder Cymaphore sollten Infos zur Urabstimmung haben.
- CF stimmt sich mit dem LV ab und/oder @branleb.
- Wichtiger Punkt für die Einladung: Antrag auf Auflösung des BzV Freiburg:
"Wenn kein neuer Vorstand zustandekommt, beantragen wir nach §12 der Satzung die Auflösung des Bezirksverbandes Freiburg. Finanzmittel und Eigentum des Bezirksverbandes gehen ins Eigentum des Landesverbandes Baden-Württemberg über." Über diesen TO Punkt müssen die Mitglieder bereits in der Einladung informiert werden. Warum ist dieser Antrag wichtig? Damit der BZV, falls kein neuer Vorstand zustandekommt aufgelöst und alles formal an den Landesverband übergeben werden kann. Kommt ein Vorstand zustande, kann der Antrag einfach abgelehnt werden und alles geht weiter seinen Weg. Ohne aber einen solchen Antrag und ohne neuen Vorstand muss der alte Vorstand weiterhin kommissarisch die Verwaltung übernehmen, bis der BZV auf einem erneuten außerordentlichen Parteitag entweder einen neuen Vorstand wählt oder dann nach selbem Verfahren aufgelöst wird. Wichtig ist dann §12, Abs. 4: Wenn der BzPt die Auflösung beschließt, muss eine Urabstimmung durchgeführt werden, dh ALLE stimmberechtigten Mitglieder des BzV müssen schriftlich angeschrieben werden und schriftlich zustimmen oder ablehnen. §12 Auflösung und Verschmelzung (1) Die Auflösung des Bezirksverbands oder seine Verschmelzung mit einer anderen Partei kann nur durch einen Beschluss des Bezirksparteitags mit einer Zweidrittelmehrheit der abgegebenen Stimmen beschlossen werden. Einer Verschmelzung mit einer anderen Partei muss der Landesverband zustimmen. (2) Sobald in allen Kreisen des Bezirksverbands Kreisverbände existieren, kann der Bezirksverband durch Beschluss des Bezirksparteitags mit einfacher Mehrheit der abgegebenen Stimmen aufgelöst werden. (3) Soll auf einem Bezirksparteitag über die Auflösung oder Verschmelzung des Bezirksverbands abgestimmt werden, so sind die Mitglieder des Bezirksverbands darüber bei der Einladung gesondert zu informieren. (4) Ein Beschluss über Auflösung oder Verschmelzung muss durch eine Urabstimmung unter den Mitglieder bestätigt werden. Die Mitglieder äußern ihren Willen im Zusammenhang mit der Urabstimmung schriftlich.
Kassenprüfung im Januar, vor BzPt
- Wann?
- Wer macht die Kassenprüfung?
- Dieter Beckmann und Johannes Disch wurden als Kassenprüfer gewählt.
- CF kontaktiert die Prüfer.
Rechenschaftsbericht 2014
- CF kümmert sich darum.
Real-Life-Treffen
- Ein Treffen soll in Freiburg statt finden.
- Ein Tag im Januar oder Februar ist anvisiert.
- Voraussichtlich um 19:30 Uhr.
- Das Treffen wird eine herkömmliche VoSi ersetzen.
- SCH hat eine Terminumfrage erstellt.
KV Konstanz Deaktivierung: Konto
- https://helpdesk.piratenpartei-bw.de/otrs/index.pl?Action=AgentTicketZoom;TicketID=64026#187822
- CF übergibt das Ticket an SB (als Besitzer und Verantwortlichen)
- SB wird Micha anrufen. Ongoing.
- Es gab in den letzten Tagen/Wochen bereits eine Anfrage, weshalb sich hier noch nichts getan hat.
- CF fragt Micha diesbzgl. an.
KV Konstanz Deaktivierung: Offene Tickets OTRS
- Es existieren noch offene Tickets des KV Konstanz. Alle offenen OTRS-Tickets hier:
- SB hat eine Mail an die Landes-IT geschrieben.
- SB hat keine Antwort erhalten und fragt nochmals bei der IT nach.
- CF fragt Micha diesbzgl. an.
BzV GPG-Zertifikat abgelaufen
wird in diesem Ticket behauptet https://helpdesk.piratenpartei-bw.de/otrs/index.pl?Action=AgentTicketZoom;TicketID=56699#
- VK hat den Job. Prüfen, checken, was passiert ist und wie man das beheben kann.
- SB übernimmt diese Aufgabe.
- SCH setzt sich mit der Landes-IT in Verbindung.
Tote Piraten-Websites
Dauerbrenner: Wie will der Vorstand grundsätzlich damit umgehen? Sollte der BzV übernehmen / UB Z.B. http://piraten-offenburg.de/ Sollte geschlossen werden oder es muss sich jemand Zuverlässiges finden, der die Domain betreut Domaininhaber: Daniel Goetz Adresse: Im Weizenfeld 21 PLZ: 77799 Ort: Ortenberg Technischer Ansprechpartner: Hostmaster Organisation: goneo Internet GmbH Adresse: Marienwall 27 PLZ: 32423 Ort: Minden Telefon: +49 1805 911522 Telefax: +49 571 7834499 E-Mail: info@goneo.de
- Die Website der OG-Piraten ist wieder in Betrieb: http://piraten-offenburg.de/2014/09/piraten-offenburg-de-under-new-management/
- SCH schreibt Daniel an und kümmert sich darum, dass die Domain von ihm zum LV umgezogen wird.
- SCH hatte Kontakt mit FastEdi von OG-Piraten. Dieser solle sich an die Landes-IT wenden. Wir erwarten noch Antwort.
Sonstiges
- Bitte unbedingt OTRS im Auge behalten und die Tickets, für die man verantwortlich ist, bearbeiten. Es gab z.B. mehrere Mitglieder-Tickets, die CF statt MR zugewiesen waren. Zurecht regen sich Leute auf, die uns angeschrieben und keine Antworten erhalten haben. Auch Einladungen zu Diskussionsrunden sind komplett untergegangen. Das ist ein unhaltbarer Zustand!
- Termin der nächste VoSi. 30.12. dürfte eher uncool sein. :)
- Die VoSi am 30.12. fällt aus.
- SCH informiert die bekannten MLs.
- Migration Dropbox -> OwnCloud
- MR hat den Shared Folder von der DB zur OC kopiert
- MR checkt, ob es noch Verlinkungen in die DB gibt
- Anschließend wird MR den Dropbox-Ordner löschen
- Anpassung GO wegen Austritten einiger Vorstandsmitglieder
- Text:
- Da der Vorsitzende und der stellvertretende Vorsitzende aus der Partei ausgetreten und ihr Amt niedergelegt haben, müssen deren Aufgaben unter den alten Vorstandsmitgliedern aufgeteilt werden. Dazu muss die Geschäftsordnung entsprechend angepasst werden.
- : MR, CF, SCH
- :
- :
Ergebnis: angenommen
Zusatzinfos: Die Anpassung findet am Anschluss dieser Sitzung statt. https://vorstandbzvfr.piratenpad.de/181
- Text:
- Teilnahme Sabin Schumacher beim Aktiv Kongress in Hattingen Von Donnerstag, 8. Januar 2015, 18 Uhr bis Sonntag 11. Januar 2015, 16 Uhr. Für den Kongress und unsere Vernetzungsarbeit möchte ich am Dienstag in der VoSi Teilnahmegebühren (65,- EUR/pro Pers.) und Reisekosten (insgesamt ca. 150,- EUR) beantragen.
- : MR, CF, SCH
- :
- :
Ergebnis: angenommen
Zusatzinfos:
Erledigte Aufgaben
Stammtischliste auf BzV-Site
- https://bzv-fr.piratenpartei-bw.de/stammtische/
- MR passt die Liste im Blog an, sobald wir die Kontaktadressen von VK erhalten haben. siehe vorhergehender Punkt.
- MR recherchiert die Liste.
- MR wird die bestehende Linkliste kontrollieren und diese ggf. anpassen, da zu wenig Kontaktadressen geliefert wurden.
Rechenschaftsbericht 2012
- Es kam ein Ticket zu diesem herein. CF kümmert sich darum.
- Es fehlen noch Unterschriften vom Schatzi und dem Vorsitzenden.
- CF und SB werden sich in Freiburg diesbzgl. treffen.
- Es kam eine weitere Anfrage per OTRS. Der Bericht wird erwartet.
- Wurde von SB und CF unterschrieben und an die GS geschickt.
Umlaufbeschlüsse aus Redmine
Seit dem letztem Mal gab es keine öffentlichen offenen Umlaufbeschlüsse.
Wiedervorlage
- für ??? (wenn zeitlich machbar)
- Beauftragungen auflisten, aktualisieren etc
- aus Protokoll 2014-06-17 https://vorstandbzvfr.piratenpad.de/165
- SB kümmert sich um die Beauftragungen, wenn er wieder etwas mehr Zeit hat.
- Das wird vermutlich erst im September möglich sein.
- für 01.04.2015
- Löschzeiten der Pads
- Bundes-IT: wir müssen die Pads alles halbe Jahr öffnen - OK?
- Letzte Öffnung: 2014-11-02
- Nächste Öffnung: 2014-04-01
Legende, Abkürzungen
- SB: Severin Bang
- MR: Marco Rosenthal
- VK: Volker Königsbüscher
- CF: Clemens Fiedler
- TB: Thomas Buck
- SCH: Sabin Schumacher
Beschlussbaustein Template
- Text:
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Ergebnis:
Zusatzinfos:
