BW:Bezirksverband Freiburg/Vorstandssitzung/Protokoll Mumble Vorstandssitzung 2014-09-09

Aus Piratenwiki
Wechseln zu: Navigation, Suche

Protokollarisches

Versammlung

  • Begrüßung:
  • Versammlungsleiter:SB
  • Protokoll: VK
  • anwesend: VK, CF, SB, TB
  • abwesend: MR (aus beruflichen Gründen), SCH
  • beschlussfähig: JA!
  • Anfang: 20:47
  • Ende des offiziellen Teils: 21:33
  • Veröffentlichung des Protokolls: VK

Veröffentlichung, Aufzeichnung

Nächstes Treffen

Dienstag, 23. September 2014 ab 20:45 Uhr im Mumble

  • Server: mumble.piratenpartei-nrw.de
  • Raum: Baden-Württemberg - Bezirke - Freiburg - Vorstandssitzung
  • Gäste - ob Piraten oder nicht - sind herzlich willkommen

Genehmigung vorherige/s Protokoll/e

Beschluss des Bezirksvorstand Freiburg vom 2014-09-09 #B-2014-09-09--01: B-2014-09-09--01 Freigabe des letzten Protokolls
Pictogram voting keep-light-green.svg
Text:
http://wiki.piratenpartei.de/BW:Bezirksverband_Freiburg/Vorstandssitzung/Protokoll_Mumble_Vorstandssitzung_2014-08-26
  1. 15yes.png: VK,SB, CF, TB
  2. 15no.png:
  3. Pictogram voting neutral.svg:

Ergebnis: angenommen
Zusatzinfos:

Berichte von den Stammtischen im Bezirk

  • Elzpiraten Emmendingen:
    • - Stammtisch hat mit den 4 üblichen Piraten stattgefunden. Überlegung: Im Spätherbst möchten die Elzpiraten wieder eine Cryptoparty veranstalten. Siehe weiteres auf wikipage der Elzpiraten.
  • Freiburg:
    • - n/a
  • Lörrach:
    • SCH per Mail: "#wastun gegen Überwachung: Das Forum (in Berlin) war sehr erfolgreich. Gut 80 Überwachungsgegner aus dem gesamten Bundesgebiet waren angereist, um sich dem Bündnis anzuschliessen. Die Vernetzung wird weiter vorangetrieben und die Strukturen (online und offline) werden von den beteiligten Vertretern der bisherigen Bündnispartner weiter auf - und ausgebaut. Dazu gehört auch der Aufbau regionaler Gruppen, um einerseits interessierten Menschen auch offline die Möglichkeit zu geben, sich zum BgÜ zu informieren, bzw. dem Bündnis beizutreten. Das gilt ebenfalls für regionale Vertreter diverser bundesweit aggierender Organisationen. U. a. um über das BgÜ und die gemeinsamen Ziele zu informieren, lädt die Piratenpartei Lörrach für den kommenden Freitag, 12.09., ab 19 Uhr interessierte BürgerInnen und andere Gruppen, zu so einem ersten Treffen in eine Lörracher Gaststätte ein."
    • "Außerdem hatte das Internationale Filmfestival Berlin zu einer weltweiten Lesung für Edward Snowden aufgerufen. Gestern, am 08.09. haben Lörracher Piraten und Leute von der Linken, gemeinsam Lesungen an verschiedenen öffentlichen Standorten in der Lörracher Innenstadt veranstaltet. Das wurde auch beim letzten Stammtisch besprochen. Die Lesungen sind echt gut angekommen. Presse war auch da und wird außerdem auch zum Ortsgruppentreffen am Freitag erscheinen. :) Auf der Lörracher HP gibt es über das Forum, die Lesungen und das Ortsgruppentreffen Blogposts." (siehe hier http://piratenpartei-loerrach.de )
    • "die Demo Musikkultur-Parade ist inzwischen angemeldet worden. Wir werden noch in dieser Woche einen LKW anmieten. Außerdem suchen wir einen Fahrer, der eine Fahrekarte besitzt bzw. große LKW's fahren darf."
  • Offenburg:
    • -
  • Singen:
    • -
  • Villingen:
    • -
  • Konstanz:
    • - Junges Forum Konstanz. Tom hat viel zu tun in der Tagespolitik und bringt Piratenthemen ein. Z.B. Fahrscheinloser ÖPNV, Sperrstundenverlängerung, Kunst-Kulturhaus umbauen, und weiteres

BzVPT 2014.1 Nacharbeit und neuer Vorstand

(siehe auch: https://vorstandbzvfr.piratenpad.de/HowToNeuerVorstand)

Protokoll BzVPT

  • MR erhält das Protokoll von CF.
    • Liegt noch bei CF, wegen evtl. neuem Konto.
    • CF hat mit Micha telefoniert und schickt ihm das Protokoll.
      • Wir warten leider noch immer auf das Protokoll, da Micha nicht erreichbar ist.
    • CF bleibt am Ball.
  • Ein Protokoll ging an unsere Bank.
  • CF übergibt MR morgen die 2 Ausführungen fürs Archiv.
  • bei Mac hängig.

Konto-Übergabe

(gekürzt. siehe vorhergehendes Protokoll)

  • CF hat Karte und PIN von unserer Bank erhalten.
  • CF hat aber keinen Online-Banking-Zugang bekommen.
  • CF und SB werden noch entsprechende Formulare zur Beantragung erhalten.
  • CF ärgert sich darüber, dass er noch immer keine Überweisungen durchführen kann. So steht z.B. noch die Bezahlung einer wichtigen Rechnung (nach Mahnung) aus KN aus.
  • Online Banking immer noch ausstehend. Banker war in Urlaub...
  • Überweisungen können jetzt aber anders ausgeführt werden...

Rechnung / Mahnung Konstanz

  • CF hat Micha erreicht.
  • CF wird den ausstehenden Betrag erst mal privat überweisen.

BzV-Schatz kriegt keinen Zugriff auf Sage - war: VPN für Schatzi

(gekürzt. siehe vorhergehndes Protokoll)

  • Es gibt ein Landes- und Bundes-VPN.
  • Als Schatzi benötigt CF eigentlich keinen Zugang zu Sage. Der Schulungsaufwand sei zu hoch.
  • Micha setzt sich mit Sören in Kontakt, damit CF einen VPN-Zugang (Landes VPN) für das ecoDMS bekommt.
  • SB hat versucht mehrmals Micha zu erreichen, ohne Erfolg. Wird dem weiter nachgehen.

Mitgliederverwaltung

  • MR extrahiert Mitgliedsdaten aus dem Bezirk (bereits gezahlt, Stand Mahnlauf, etc.)
    • Wird nächstes Mal nachgeliefert.
  • Kontostand 25.08.2014: EUR 21'270,72

Laufende offene Aufgaben

Real-Life-Treffen

  • VK: siehe auch Tickets im Redmine, die ich alle geschlossen habe, weil sie sonst doppelt geführt werden:
  • Aktueller Stand:
    • SCH hat dem Grünhof geschrieben und wartet auf Antwort.
    • Zeitraum: in den nächsten 8 - 10 Wochen
    • SCH per Mail: "Der Grünhof hat sich gemeldet. Es sind in den nächsten Wochen Termine frei, allerdings sollten wir vorher genau sagen können, ob bzw. was wir an Equipment brauchen."
    • Sabine gebeten, die freien Termine zu nennen. Über die soll per Umlaufbeschluss entschieden werden.

Rest-Material von Norbert Hense

  • CF organisiert Übergabe der Materialien von Norbert

KV Konstanz Deaktivierung: Konto

KV Konstanz Deaktivierung: Offene Tickets OTRS

  • Es existieren noch offene Tickets des KV Konstanz. Alle offenen OTRS-Tickets hier:

https://helpdesk.piratenpartei-bw.de/otrs/index.pl?Action=AgentTicketQueue;QueueID=0;SortBy=Age;OrderBy=Up;View=Preview;Filter=All

  • SB schreibt Mail an Landes-IT

KV Konstanz Deaktivierung: Mailadresse KV Konstanz

  • auf OTRS: schliessen oder Auto-Antwort. Weil wir bekommen immer noch eine Menge Zeugs rein, das die Ticket-Queue aufbläht.
  • SB schreibt Ticket an Landes IT, bezüglich De-Aktivierung und Autoreponder

BzV Server: Serverprobleme

(gekürzt. siehe vorhergehendes Protokoll)

  • Heute 2014-09-09 funktioniert Redmine nicht richtig.
  • Jan berichtet, dass die Probleme darauf zurückzuführen sind, das hetzner dauerhaft auf niedrige Bandbreite runtergeschaltet hat und jetzt eine Erhöhung nur mit zusätzlichen Kosten erreichbar ist.
Beschluss des Bezirksvorstand Freiburg vom 2014-09-09 #01: B-2014-09-09--01 Serverprobleme beheben
Pictogram voting keep-light-green.svg
Text:
Jan soll unseren Hetzner Hosting-Vertrag so upgraden, dass wir ein Datenvolumen von 1 TB haben und geben dafür ein Budget von 23.88 pro jahr. Gleichzeitig soll TOR so eingerichtet werden, dass es die anderen Applikationen nicht beeinträchtigt.
  1. 15yes.png: VK, TB, CF, SB
  2. 15no.png:
  3. Pictogram voting neutral.svg:

Ergebnis: angenommen
Zusatzinfos:

Ansprechpartner bei den Stammtischen

Stammtischliste auf BzV-Site

Tickets, aufarbeiten und weiter

(gekürzt. siehe vorhergehndes Protokoll)

  • VK hatte Meeting mit SB und viele Tickets abgearbeitet. Mit MR ist leider noch kein Meeting zu Stande gekommen. Mit CF Meeting erst nach MR.

Opt-Out Day März 2015 / Infotag 11.10.2014

(gekürzt. siehe vorhergehndes Protokoll) http://www.optoutday.de/

  • SB: koordinieren und gemeinsame Aktion in Bz FR, z.B. Anzeige in der Zeitung mit vorgedrucktem Opt-Out Formular

(http://www.badische-zeitung.de//anzeigen/informationen/gewerbliche-anzeigen.html, http://media.badische-zeitung.de/anzeigen/informationen/anzeigenpreise/77/bz_preisliste_nr77.pdf

  • Zusätzlich schreiben wir eine PM.
  • Informationstag (siehe die Website) am 11.10.2014.
  • SB prft Aktionsmöglichkeiten und holt sich eventuell Hilfe.

Ausschreibung Landesparteitag

siehe Mail auf Bezirksliste Mi 20.08.2014 13:46: "es gibt eine Ausschreibung für einen Landesparteitag 2015. Der Landesvorstand freut sich über zahlreiche Bewerbungen. Bewerbung bis 15. September 2014 23:59 https://piratenpartei-bw.de/2014/08/20/ausschreibung-zum-landesparteitag-2014"

  • SB: warum nicht
  • SCH ruft bei der Freiburger Messe an.
  • SCH per Mail 2014-09-09: "Wegen der Messehalle und freien Terminen habe ich noch keine Antwort. Ich versuche gleich Morgen nochmal jemanden dort zu erreichen."

Neue Aufgaben

BzV GPG-Zertifikat abgelaufen

wird in diesem Ticket behauptet https://helpdesk.piratenpartei-bw.de/otrs/index.pl?Action=AgentTicketZoom;TicketID=56699#

  • VK hat den Job. Prüfen, checken, was pasiert ist und wie man das beheben kann.

Sonstiges

Nichts.

Erledigte Aufgaben

BzV Server: Admin-Sachen

  • Haben wir einen zweiten Admin? Wenn ja wer?
  • Jan kriegt die Mails an die BzV-Adresse nicht und ist angewiesen darauf, dass jemand reagiert und sie weiterleitet. Hat letztens nicht gut geklappt, deswegen hat er das entscheidende Mail zu den Serverproblemen zu spät gekriegt. Antrag: Wir richten es so ein, dass Jan immer auch die Mail sofort kriegt, wie auch immer das geht.
    • Jan kann eine 2. Mailadresse für die Mails von Hetzner angeben und richtet dies ein.
  • SB: Hat Zugangsdaten, versteht aber nix davon
  • MR wird Aushilfsadmin.

Nachbearbeitung: ausstehender Mitgliedsbeitrag

  • OTRS Ticket PiratenBW#2013120655000545 — Re: Mahnung - Dein ausstehender Mitgliedsbeitrag bei der Piratenpartei

BEO Basisentscheid Online

  • http://wiki.piratenpartei.de/Basisentscheid
  • http://basisentscheid.piratenpartei.de/uebersicht-flyer/
  • https://wiki.piratenpartei.de/Beo/Verifizierungsschulung#FAQ
  • Aus Mail auf Vorstandsliste vom 10.08.2014, 22:42: "Zusammenfassung: Wir wollen, dass die Mitglieder auch zwischen den Parteitagen über Anträge abstimmen können. Um beim Basisentscheid abstimmen zu können müssen die Mitglieder verifiziert sein. Die Verifizierung soll gewährleisten, dass jeder Teilnehmer wirklich existiert und nur eine Stimme hat. Um möglichst viele Mitglieder zu verifizieren (und ihnen dadurch eine Stimmberechtigung zu verschaffen) benötigen wir die Unterstützung der Gliederungen."
  • SCH ist bereits verfiziert / ist zur Schulung als Verifizierer angemeldet und wird sich mit MR zu diesem Thema kurzschließen.
  • wird hier geschlossen. wir reagieren, falls Bedarf besteht.

OTRS-Benachrichtigungen

  • Manche kriegen keine OTRS-Benachrichtigungen mehr, manchmal aber doch...

Wie ist der Stand und wer kümmert sich drum?

  • MR erhält keine OTRS-Mails und wird sich mit der Landes-IT deswegen in Verbindung setzen.
  • MR nicht da, kann nicht berichten. Wir schliessen das. kann wieder aufgenommen werden, wenn nötig.

Umlaufbeschlüsse aus Redmine

Fehlen diesmal wegen redmine-Problemen und werden so bald wie möglich in ein protokoll aufgenommen.

Wiedervorlage

  • für 15.09.2014
    • Beauftragungen auflisten, aktualisieren etc
    • aus Protokoll 2014-06-17 https://vorstandbzvfr.piratenpad.de/165
      • SB kümmert sich um die Beauftragungen, wenn er wieder etwas mehr Zeit hat.
      • Das wird vermutlich erst im September möglich sein.
  • für Ende Oktober 2014
    • Nicht versendbares Material von Norbert abholen.
  • für 01.11.2014
    • Löschzeiten der Pads
    • Bundes-IT: wir müssen die Pads alles halbe Jahr öffnen - OK?
    • Letzte Öffnung: 2014-06-03
    • Nächste Öffnung: 2014-11-01

Legende, Abkürzungen

  • SB: Severin Bang
  • MR: Marco Rosenthal
  • VK: Volker Königsbüscher
  • CF: Clemens Fiedler
  • TB: Thomas Buck
  • SCH: Sabin Schumacher
Abgerufen von „https://wiki.piratenpartei.de/wiki/index.php?title=BW:Bezirksverband_Freiburg/Vorstandssitzung/Protokoll_Mumble_Vorstandssitzung_2014-09-09&oldid=2370852“