BW:Bezirksverband Freiburg/Vorstandssitzung/Protokoll Mumble Vorstandssitzung 2014-02-25

Vorstandssitzung

Dienstag, 25. Februar 2014 21:00 Uhr im Mumble

• Server: mumble.piratenpartei-nrw.de
• Raum: Baden-Württemberg - Bezirke - Freiburg - Vorstandssitzung
• Gäste - ob Piraten oder nicht - sind herzlich willkommen

Audioaufzeichnung hier

Tagesordnung

• Aufzeichnung: VK
• Padveröffentlichung: MR
• Begrüßung: SB
• Versammlungsleiter: SB
• Protokoll: MK
• anwesend: MR, SB, VK, CF, TB, SCH
• abwesend: -
• beschlussfähig: ja
• Anfang: 21:27
• Ende des offiziellen Teils: 22:48
• Nächste Sitzung: Dienstag, 11.März 2014 ab 20:45 Uhr im Mumble

Termin Sitzungen

Problem Thomas: hat immer Training Di abends Lösung: 20.45 Uhr (Versuchsphase für 4 Sitzungen)

BzVPT 2014.1

Was ist noch zu tun

• PM hier: https://vorstandbzvfr.piratenpad.de/neuerVorstPM <- Done
  • BZ-Artikel war online und offline (Donnerstag): http://www.badische-zeitung.de/kreis-loerrach/fokus-auf-buergerrechten-und-netzpolitik--81161124.html
• OV-Nachricht hier: http://www.verlagshaus-jaumann.de/inhalt.kreis-loerrach-piraten-wollen-nach-europa.ebfd3612-9377-4958-8fd6-01d27581aeb7.html
• Protokoll aufs Wiki. Original ist noch unterwegs von Unterschrift zu Unterschrift.

Beschluss des Bezirksvorstand Freiburg vom 2014-02-25 #40: B-2014-02-25-1 Beauftragung Überweisungen

Text:

Michael Kiai wird dahingehend beauftragt, dass er Überweisungen auf dem BzV-Konto nach Anweisung des Schatzmeisters ausführt.

1. : SB, VK, TB, MR, CF, SCH
2. :
3. :

Ergebnis: angenommen
Zusatzinfos:

Neuer Vorstand

• ToDo dinge (übernommen vom letztenmal und ergänzt)

https://vorstandbzvfr.piratenpad.de/HowToNeuerVorstand

Beschluss des Bezirksvorstand Freiburg vom 2014-02-25 #41: B-2014-02-25-2 neues Konto

Text:

Clemens Fiedler wird damit beauftragt, ein neues Konto bei der Sparkasse Freiburg zu eröffnen.

1. : MR, CF, SCH, TB, VK, SB
2. :
3. :

Ergebnis: angenommen
Zusatzinfos:

• Kontozugang
  • Für Schatzmeister, zusätzlich Vorsitzender
  • Wer machts?
    • Konto eröffnen: CF. Mitnehmen: Protokoll BzPT, Satzung, Geschäftsordnung, Ausweise
    • Konto im BzV-Web ändern:
    • Konto im SAGE ändern: MK
    • altes dann später auflösen:
• vorstand-bzvfr-Padgruppe
  • Alle dabei, und alle sind Admin
• Vorstands-Mailadressen
  • Severin kümmert sich drum
    • Alle die eine adresse Wollen Brauchen GPG
• OTRS-Zugänge: Severin
  • Severin kümmert sich,
    • auch hier: GPG
• Konstituierende Sitzung: 25.02.2013, 21:00 Uhr
  • Mumble NRW -> BaWü -> Bezirke -> Freiburg ->VorSi
    • Einladung: Severin
• Zugang zum Twitter-Account:
  • Sind alle verschlüsselt in der Dropbox. Passwörter müssen geändert werden. Severin Tut das.
• Pflege des Twitter-Accounts:
  • Severin, nochwer?
• Wiki-Seite updaten, Liste der Vorstandsmitglieder:
  • Wer machts?
    • Mac
• Datenschutzbelehrung:
  • Termine Raussuchen
• Presseverteiler besorgen:
  • Severin
• Lager
  • Inventarisieren, Überprüfen, Aufräumen
• Laserdrucker:
  • HaPi 1 Fristet ein ungeliebtes Dasein bei Mac
  • HaPi 2 bewacht mutig den Keller von Severin
    • geht zu Clemens
• Postcards:
  • Alle Sperren bis auf die von Severin und Volker
    • Wer machts
      • Mac (plus neue Karten beantragen)
• Postfach, Freiburg, Eisenbahnstraße,&**Schlüssel liegen beide bei Severin, gehen an Mac&Clemens
• Schulung für Sage:
  • Mac ? Ansprechpartner ist da wohl Sören
• Ansprechpartner an die BGS Melden
  • Vorsitz: Haben sie schon
  • Es sollte eine Zweite Person gemeldet werden, es wird der Schatzmeister
• Mailinglisten
  • Vorstände -> eintragen lassen. siehe http://wiki.piratenpartei.de/Mailingliste/Vorstaende
  • Verwaltung -> eintragen lassen https://service.piratenpartei.de/listinfo/verwaltung
  • BW-Verwaltung -> eintragen lassen
  • intern -> Alle eingetragen.
• Beauftragungen auflisten, aktualisieren etc
  • jemand(TM) sollte das tun

Hier noch ein ErsteDinge vom Letzten mal: https://vorstandbzvfr.piratenpad.de/ErsteDinge

• GO anpassen:

(bisherige:) http://wiki.piratenpartei.de/BW:Bezirksverband_Freiburg/Vorstand/Gesch%C3%A4ftsordnung ein Pad zum Bearbeiten: https://vorstandbzvfr.piratenpad.de/go2014

Berichte von den Stammtischen im Bezirk

verschoben auf nächstes mal

Zentralisierung

• Anfrage an Bundes-IT Anfang Jan. 2014 - Übernahme der Server
  • wurde gestellt bis 09.02. noch keine Antwort.
  • Alternativ beim LV anfragen, falls die eiens aufsetzen
• Jan Fader: hat Zugang zum Server

Mitzeichnung CCC-Anzeige

Auf dem Bezirksparteitag 2014.1 23.02.2014 wurde beschlossen, dass sich der Bezirk der Strafanzeige des Chaos Computer Club CCC und des Digitalcourage e.V. gegen die NSA anschließen soll. http://digitalcourage.de/sites/default/files/media/ueberwachung/formular_strafanzeige_unterstuetzung.pdf SB macht das dann.

Europa-Wahl: Gesamtorga

Letztes Protokoll: "Sollen wir eine spezielle Taskforce aufmachen, die sich um den ganzen Orga-Krams kümmert, z.B. die nächsten 3 Punkte? Problem ist, dass der neue Vorstand eventuell sehr mit Selbstfindung beschäftigt ist, bevor es losgeht. Oder soll es BzV-Job bleiben? Details am BzPT, ca. 6 Wochen vor bis 2 Wochn nach Europawahl" Leider am BzPT verpasst. Aufbau der Orga wie weiter? verschoben auf nächste Sitzung

Europa-Wahl: Veranstaltungstourneen im Bezirk

Es sind Veranstaltungstourneen im Bezirk unterwegs in der Organisation (z.B. Anke Domscheit-Berg in Lörrach und Freiburg) Aus letztem Protokoll "Die Lörracher bereiten Veranstaltung(en) vor mit Europa-Spitzenkandidaten (wer genau ist noch offen). Diese bieten an, das zu kombinieren, so dass es naheliegt, dass mehrere Veranstaltungen im Bezirk zusammen mit den anderen Stammtischen organisiert werden. Sollen wir vom BezVo hier hilfreich sein? Oder das dem neuen Vorstand weiterreichen? TO beim Parteitag? einer pro Ort für eine oder zwei Veranstaltungen VK plant für Lörrach, SB sucht jemanden aus Freiburg, DS streckt Fühler nach Konstanz aus. Norbert Hense für Kehl (nahe EU-Parlament)" TB übernimmt Konstanz Planung ist schon fortgeschritten, weitere Planung im Redmine verschoben auf nächste Sitzung

Europawahl: Organisation Wahlkampfmaterialien

Aus Letztem Protokoll Sollen wir das wieder so machen wie letztes Jahr: Eine zentrale Stelle bekommt ein ausreichendes Budget, über diese wird das organisiert, es gibt aber kein Zentrallager, sondern alles wird über den PShop abgewickelt und direkt an verschiedene Adressen verschickt. Ausser den Materialien, die noch eingelagert sind. Inventur machen, gucken was noch passt, dann eventuell verschicken an wen wer was braucht. Lörracher haben noch Bestände. Wer noch? SB macht Inventur in seinem Keller Max macht eine grobe Bestandsliste." verschoben auf nächste Sitzung

Europawahl: Plakate Dropzone

Aus letztem Protokoll: Es wird wahrscheinlich wieder ein zentraler Abwurfpunkt für Plakate gebraucht. Bewerbungen? noch nicht relevant, läuft nebenher. Nächstesmal Plakate besser dorthin verteilen wo sie benutzt werden. verschoben auf nächste Sitzung

Kommunikationskonzept im Bezirk

Was tun mit all unserern Websites, facebook und Twitter-Accounts? verschoben auf nächste Sitzung

BzV-Aufzeichnungen auf DropBox-Folder

Daniel Seidel hat nich immer die Aufnahmen der letzten Sitzungen, und versprochen, sie auf die Dropbox, die Volker dafür eingerichtet hat, hochzuladen. das ist bisher nicht geschehen.

verschoben auf nächste Sitzung

Sonstiges

• Löschzeiten der Pads
  • Bundes-IT: wir müssen die Pads alles halbe Jahr öffnen - OK?
  • Letzte Öffnung: 2014-01-25
  • Nächste Öffnung: 2014-07-01
• Beenden der Aufzeichnung - Ende der öffentlichen Sitzung:

Legende, Abkürzungen

• SB: Severin Bang
• MR: Marco Rosenthal
• VK: Volker Königsbüscher
• CF: Clemens Fiedler
• TB: Thomas Buck
• SCH: Sabin Schumacher
• MK: Michael Kiai