BW:Bezirksverband Freiburg/Vorstandssitzung/Protokoll Mumble Vorstandssitzung 2011-12-12

vorläufige TO: 

• • Aufzeichnung Daniel 20:10 Uhr
  • Pad veröffentlichen 
  • Begrüßung 
  • Versammlungsleiter: Tobias
  • Protokoll: Marco
  • anwesend: Martin, Tobias, Marco, Rauno, Daniel, Micha, Annette
  • abwesend: -
  • beschlussfähig? Wir sind beschlußfähig.
  • Protokoll vom 28.11.11 freigeben, falls per Umlaufbeschluss noch nicht von allen Vorstandsmitgliedern erfolgt: Wurrde per Umlaufbeschluß freigegeben.

• • Verwaltung 
    • Mitglieder: Anzahl (397) und Bezahlstatus (202)
    • Daniel: Beim BPT mußten einige Neumitglieder nachzahlen, obwohl sie schon bezahlt hatten. Wieso? 
    • Martin hatte die Mitglieder wegen eines Mißverständnisses noch nicht eingetragen.
    • Daniel fragt nach dem noch fehlenden Bankzugriff für Martin. 
    • Tobias war auf der Bank und hat sich nochmals erkundigt. Er geht davon aus, daß Martin bald Zugriffsdaten erhält. Vermutlich wurde der Prozeß seitens der Bank nochmals von vorne angestoßen, da ein anderes TAN-Verfahren verlangt wurde.
    • Eine Wiki-Vorlage für die Ausgabe der Mitgliederanzahlen  einzelner Landkreise scheint (noch) nicht zu existieren. Ich würde mir  mal die bestehenden, ähnlichen Vorlagen anschauen und mich ggf. mit  entsprechenden wikiaffinen Leuten in Kontakt setzen. --Mac
    • Marco bleibt an dem Thema dran.
    • Aufräumen im OTRS: Bitte alte Tickets schließen (sofern keine offenen Fragen mehr darin zu finden sind --Mac) --Manatee 18:55, 8. Dez. 2011 (CET) 
    • Annette möchte etwas mehr Übersichtlichkeit und die Info, wer an welchem Ticket arbeitet.
    • Tobias möchte, daß wir bei den entsprechenden Tickets Hinweise hinterlassen, damit sich die Verantwortlichen angesprochen fühlen.
    • Im Zweifel sollen verwaiste Tickets an Tobias übergeben werden.
    • Tobias würde Informationstickets mit einer Frist automatisch schließen lassen.
    • Marco schlägt vor die Tickets erst mindestens nach einer Woche zu schließen.
    • Kostenerstattung für Rohbuttons und Kaperbriefporto steht noch aus--Manatee 18:56, 8. Dez. 2011 (CET) 
    • Annette hat die entsprechenden Unterlagen an Martin übergeben und sie würde gerne den Betrag noch dieses Jahr erhalten.
    • Martin wird Tobias die Daten weitergeben und sich darum kümmern.
    • Annette fragt ebenfalls nach, ob Norbert Hense sein Geld bereits bekommen hat.
    • Tobias meint es wäre auf dem Weg.

• • Stand Stammtisch "Hochschwarzwald" (Daniel Götz) 
    • Daniel: Umfrage ist gelaufen. Es hat sich nur eine Person gemeldet.
    • Marco: Es konnten nur 4 oder 5 Mitglieder angeschrieben werden.
    • Tobias: Wir dürften auch nur diese Mitglieder anschreiben, um sie zum Stammtisch einzuladen.
    • Tobias: Es soll ein Termin festgelegt werden, an dem Daniel, Tobias und der eine Pirat eingeladen werden. Zusätzlich sollte eine PM aufgesetzt werden und die Mitglieder angeschrieben werden, die dies wünschen.
    • Daniel: Das sollte alles im neuen Jahr stattfinden.

• • Stand Liederbücherverteilung --Manatee 20:45, 18. Nov. 2011 (CET) 
    • Email an die Stammtischmailinglisten von Lörrach, Offenburg,  VS-TUT-RW und Freiburg geschrieben sowie an den Vorstand des KV Konstanz  --Manatee 18:44, 8. Dez. 2011 (CET) 
    • Gab es bereits Resonanz? --Natural 17:19, 5. Dez. 2011 (CET) 
      • In Freiburg hat sich ein Pirat gemeldet, der bei der Verteilung helfen möchte. --Manatee 18:44, 8. Dez. 2011 (CET) 
      • Rauno hat sich mit dem Piraten bereits kurzgeschlossen.
      • Annette: In OG sind noch zu wenig Bücher vorhanden. Ihr fehlt noch die Info wie viele Bücher noch benötigt werden.
      • Annette: TUT/RW wurde gesagt, daß sich der BzV-Vorstand zurückziehen wird.
      • In Lörrach gab es diesbezüglich eine kurze Diskussion auf der Mailingliste. Die Verteilung läuft.

• • Umfrage BzV FR - An LV übrgeben? Muss bei Umfragen zukünftig etwas beachtet werden? Waren die Daten in Ordnung? --Natural 17:19, 5. Dez. 2011 (CET) 
    • Daniel: Akt. Version wurde noch nicht an den LV zurückgeschickt. Würde er heute noch mit der Zustimmung des Restvorstands machen.
    • Unter http://vorstandbzvfr.piratenpad.de/51 finden sich noch Änderungsvorschläge, über die wir kurz diskutieren.
    • Zum einen soll die Reihenfolge der Antwortmöglichkeiten vermischt werden, zum anderen sollen laut Annette die Punkte "Transparenz in Staat und Verwaltung" und "Transparenz / Open Government" zusammengefaßt werden.
    • "Transparenz / Open Government" wird entfernt.
    • Annette: Bei der Frage nach der Art der Legitimation sollten 2 Antwortmöglichkeiten angeboten werden.
    • Wir belassen es bei einer Antwortmöglichkeit.

• • Stand Projekt "Neumitgliederpaket" --Mac
    •  ePaper "Kommunikation" wurde erstellt --Mac
    •  Datacore wurde angeschrieben, da er wohl an einem ähnlichen Task arbeitet. Antwort steht noch aus. --Mac
      • Datacore hat sich heute gemeldet. Marco wird sich mit ihm nochmals in Verbindung setzen. um detailliertere Dinge zu besprechen.
    •  RL-Treffen geplant, auch wenn ziemlich sicher nicht alle Mitarbeitenden teilnehmen können. --Mac
    • http://piratenpad.de/Neumitglieder: Darin befinden sich weitere Links zu Arbeitspads.

• • Stand Materialinventur im Bezirk --Manatee 18:44, 8. Dez. 2011 (CET) 
    • Leider immer noch nicht alle Stammtischinventarseiten vollständig aktualisiert 
    • Annette: Es fehlen wohl noch einige Teile von VS/TUT/RW, evtl. Aufkleber, etc. Sie geht davon aus, daß noch nicht alles aktualisiert wurde. Laut Tobias haben alle entsprechenden Leute die Daten aktualisiert. Annette ist damit zufrieden.
    • Annette: Freiburg: Hier haben ein paar Leute die Seite teilweise aktualisiert. Angaben von Rauno fehlen noch. Rauno kümmert sich dieses Jahr noch darum.
    • Materialübergabe Franzi --> Rauno? 
    • Rauno: Franzi hat nur noch 108e Flyer. Rauno wollte sie abholen, aber eine Antwort Franzis steht noch aus. Rauno will sich noch dieses Jahr darum kümmern.

• • Stand Sammelbestellung neuer Werbemittel für den Bezirk --Manatee 18:44, 8. Dez. 2011 (CET) 
    • Stand Buttons: 150 bereits fertig, lagern bei Rauno, Christian fertigt nach und nach weitere an --Manatee 18:44, 8. Dez. 2011 (CET) 
    • Annette würde eine Mail an die Stammtische vorbereiten, um ihnen die Information mitzuteilen, daß wir nun ein BzV-Inventar haben. Die Mail geht raus, sobald Rauno das Freiburger Inventar, welches auch BzV-Material enthält, eingetragen hat.
    • Stand Aufkleberbestellung --Mac
      •  Ich habe bei Flyeralarm keine Möglichkeit auf Rechnung zu  bestellen, deshalb Vorstandsbeschluß nötig, damit ich das Geld auslegen  kann. -- Mac
      • Aufgrund Portokosten und Outdooraufklebern kosten die Aufkleber nun etwas mehr, also max. 50€. 
      • Marco: Ich beantrage die Kostenerstattung von max. 50€ für 2500 Aufkleber in der Outdoor-Variante.
      • Abstimmung: Tobias enthält sich, alle anderen Vorstandsmitglieder sind dafür. -> Beschluß angenommen.

• • Blog (Daniel) 
    • Verlinkung? 
    • RSS-Feed? 
    • Daniel hatte leider keine Zeit und wird sich aber noch um diese Punkte kümmern.
    • Tobias: Hat ein Pad aufgemacht für einen Blogartikel zum Südbadentreffen (http://bzvfr.piratenpad.de/29).

• • Stand Stammtisch Waldshut --Manatee 18:44, 8. Dez. 2011 (CET) 
    • Stand Wiki-Seite (Zusammenführen und Aktualisierung der beiden Wiki-Seiten, Verlinkung zu BzV-Seite,...) (Michael) 
    • Michael: Hat sich bereits Gedanken zu dieser Aufgabe gemacht, aber er kam noch nicht dazu. Er vermutet sich diese Woche darum kümmern zu können.
    • Email an alle Mitglieder im Kreis Waldshut --Manatee 18:44, 8. Dez. 2011 (CET) 
      • Insgesamt hat Marco als Bezirkssekretär an 13 Mitglieder im Kreis Waldshut eine von Annette verfasste Email verschickt.
      • Bisher haben sich 2 Mitglieder zurückgemeldet, die zwar generell Interesse an einem Stammtisch haben, dies derzeit aber entweder aus Zeitgründen nicht in die Tat umsetzen können, keine 2 Mann-Show veranstalten möchten oder in nächster Zeit einen Ortswechsel bevorstehen haben.

• • Südbadentreffen (Tobias Zawisla) 
    •  Kostenerstattungen für Referenten --Natural 17:19, 5. Dez. 2011 (CET) 
    • Tobias: Heiko Endrigkeit hat für Piraten bereits mehrfach Rethorikkurse gegeben. Er würde am Südbadentreff ebenfalls einen solchen abhalten. Für den Kurs selbst verlangt er nichts, aber er möchte eine Fahrkostenpauschal über 100€.
    • Tobias stellt den Antrag: "Sollen wir Heiko Endrigkeit die 100€ Fahrkostenpauschale zugestehen?" Alle stimmen zu.
    • Gesamtbudget --Natural 17:19, 5. Dez. 2011 (CET) 
    • Tobias möchte kein Gesamtbudget festlegen. Es würde uns zu viele Grenzen setzen. Er möchte, daß einzelne Posten separat vom Vorstand beschlossen werden. Die restlichen Vorstandsmitglieder sind damit einverstanden.
    • Annette würde gerne die Ausgaben protokollieren. Tobias erstellt ein Pad. Daniel schlägt vor das Pad später ins Wiki zu übernehmen oder dort zu verlinken.
    • Roadmap für weitere Planung erstellen:--Manatee 18:56, 8. Dez. 2011 (CET) 
      • Termin vor Ort 
      • Annette schlägt vor sich die Örtlichkeit genauer, sprich vor Ort, anzuschauen. Tobias fände es gut, wenn Daniel und Norbert sich die Lokalität genauer anschauen. Daniel meint im Chat er war schon dort, Norbert wohl ebenfalls schon.
      • Umfrage / Einladung um Teilnehmermenge abschätzen zu können 
      • Tobias würde die Umfrage gerne erst durchführen, wenn die Referenten zugesagt haben.
      • Referenten anheuern 
      • Tobias heuert bereits die ersten Referenten an und wird sich weiterhin darum kümmern. Wir sollten auch Piraten auffordern Themen vorzuschlagen oder gar selbst Vorträge einzureichen. Ebenfalls sollten v.a. am Sonntag Vorträge gestattet werden, die eine lockere pol. Diskussion nach sich ziehen. Samstag soll auf einem "sachlicheren" Niveau stehen ;), der Sonntag soll mehr Interaktion unter den Teilnehmenden fördern.
      • Verpflegung organisieren 
      • Tobias denkt, daß diese Aufgabe erst durchgeführt werden sollte, wenn wir genau wissen wieviel Leute anwesend sein werden.
      • Daniel erzählt davon, daß er dort bereits gekocht hat.
      • Annette würde gerne Daniel und Norbert zur Lokalität schicken, damit wir besser planen können (Beamer, Flipchart vorhanden, …). Außerdem sollten wir eine Umfrage machen, wer was essen möchte (Stichwörter Vegetarismus, Allergien...).
      • Daniel würde sich mit Norbert und dieser sich mit dem Hausbetreiber kurzschließen, um einen Termin zu finden.
      • Tobias hätte jemanden an der Hand, der "Internet" spenden würde. :)
      • Themensammlung: 
        • Vortrag zu LiquidFeedback (Annette)
          • Tobi überlegt sich, ob er evtl. selbst zu diesemThema einen Vortrag hält
        • Podiumsdiskussion zum Thema BGE (Daniel)
          • Tobias fragt Michael Ebner (BGE-Befürwörter der Sozialpiraten) 
          • Micha fragt Aloa (BGE-Gegner)
        • Vortrag zur Energiepolitik, allgemein gehalten, aber auch gern auf regionale Projekte (z.B. Pumpspeicherkraftwerk) zugeschnitten (Annette) -->Annette fragt bei potentiellem Referenten nach
        • Rheintalschiene:
          • Vorstellung der Rheintal-Task-Force (Annette) --> Martin hält kurze Vorstellung der AG für sinnvoll
          • Daniel hat Kontakt zu einer OGer BI
      • Tobias möchte ein Pad zur Themensammlung erstellen.
      • Annette möchte wissen wie die Abendgestaltung aussieht. Tobias möchte dies spontan handhaben.
      • Tobias möchte die Piraten auffordern für das Treffen zu spenden. Wir wollen das aber erst nach der Umfrage genauer besprechen.

• • Termin Real-life Treffen des Vorstands (falls bisher noch nicht geklärt) 
    • Die Vorstandsmitglieder einigen sich auf den 9. Januar, 19 Uhr in Furtwangen.

• • Annette übernimmt die Versammlungsleitung, da Tobias technische Probleme mit seinem Audioequipment hat.

• • Sonstiges 
    • Stand: Veröffentlichung der Audioaufzeichnungen -- Marco
      • Daniel: Aufzeichnungen (OGG-Format) befinden sich in der Dropbox. Er würde von den anderen Sitzungen MP3-Dateien erstellen.
      • Micha: Die IT hat die Quota auf 1GB erhöht (selber Rechner, auf dem unser Blog läuft).
      • Daniel würde prüfen, ob man über das Blog die Daten hochladen könnte bzw. ob man das Upload-Limit erhöhen kann.

• • • Standardmäßig in die TO einfügen: Berichterstattung des KV/der einzelnen Stammtische -- Martin
      • Martin möchte einen Überblick haben - analog zu den LV-Sitzungen.
      • Annette möchte den Punkt direkt nach dem Punkt "Verwaltung" einfügen.

• • • Nächste Sitzung? (wg. den Feiertagen) - Marco
      • Die nächste Sitzung findet am 9. Januar statt (s. o.). Sollte die RL-Sitzung nicht stattfinden, wird eine herkömmliche Mumble-Sitzung abgehalten.

Schließen der Sitzung um 22:06 Uhr

Freigegeben: MJ, AL, MR, MK, TZ, DG (RS zurückgetreten)