BW:Bezirksverband Freiburg/Vorstandssitzung/Protokoll Mumble Vorstandssitzung 2011-11-14

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Dieses Protokoll wurde durch den Vorstand freigegeben


Protokoll

  • Aufzeichnung 
  • Pad veröffentlichen 
  • Begrüßung 
  • Versammlungsleiter: Daniel
  • Protokoll: Rauno
  • anwesend: Annette, Daniel, Martin, Rauno, Marco ab 20:57 Uhr anwesend
  • abwesend: Marco (entschuldigt), Michael (entschuldigt), Tobias (entschuldigt)
  • beschlussfähig? 
    • Nein, beschlussfähig ab 20:57 Uhr
  • Protokoll vom 31.10.11 freigeben  
    • Wird per Umlauf freigegeben
  • Verwaltung 
    • Mitglieder: Anzahl und Bezahlstatus  
      • 364 Mitglieder, 49% haben bezahlt
    • Stand Mahnlauf 
      • Martin hat noch keinen Bankzugriff
      • Septerra hat vorgeschlagen, die Mahnung mit einem Weihnachtsmailing zu kombinieren, Vorschlag wird von den anwesenden begrüßt
      • Martin erstellt Pad mit Text der Zahlungserinnerung, die dann im Umlauf beschlossen wird.
    • Stand Postfach 
      • Übergabe erfolgt, neue Kontaktadresse Rauno Schaal wurde bestätigt
  • Stand Stammtisch "Hochschwarzwald" (verantwortlich Tobias Zawisla und Daniel Götz) 
    • Umfrage wegen Datum ist das nächste Todo
    • Lokalität steht fest
    • Daniel hakt mal nach wie der Stand ist und treibt das voran 
  • Infokampagne S21, Kaperbrief --Manatee 17:25, 1. Nov. 2011 (CET) 
    • Annette hat 10.000 Kaperbriefe für den Bezirk Freiburg erhalten  und an die Stammtische weiterverschickt / weiterverteilt (jeweils 1400  an VS-TUT-RW, Ortenau, Konstanz, Lörrach; 1600 an Emmendingen, 2800 an  Freiburg). An Waldshut wurden keine Kaperbriefe geschickt, da sich dort  niemand für die Verteilung bereit erklärt hat.  
    • Erstattung der Portokosten in Höhe von 60,60 € wurde per Umlaufbeschluss bewilligt. Annette übergibt Belege an Martin. 
    • Sven Krohlas hat angefragt, ob wir noch weitere Kaperbriefe  brauchen. KA + TÜ benötigen in jedem Fall noch welche, d.h. es wird auf  jeden Fall eine zweite Runde geben. --> Diskussion 
      • Wir sollten schnellstmöglich Briefkästen bestücken
      • Offenburg hat für Infostände und Briefkästen genug
      • Freiburg hat für Infostände genug, Rauno koordiniert Briefkästenverteilung in Freiburg, dann sehen wir wie viel übrig ist, bzw benötigt wird
      • Emmendingen hat für Infostände genug
      • Villingen-Schwenningen braucht wahrscheinlich auch keine mehr
      • Annette schreibt alle Stammtische außer Freiburg und Offenburg an, wie der Bedarf ist und leitet Info an Sven Krohlas weiter
  • Stand Liederbücherverteilung --Manatee 17:25, 1. Nov. 2011 (CET) 
    • Keine Neuigkeiten; aufgrund schlechter Resonanz der Stammtische,  laufender Kaperbriefaktion + bevorstehendem BPT verzichet Annette  derzeit auf weitere Anfragen an die Stammtische. Wiedereinstieg im  Dezember geplant. 
    • In Freiburg läuft die Verteilung langsam durch neue Stammtischbesucher an
  • Stand Umfrage BzV Freiburg  
    • http://vorstandbzvfr.piratenpad.de/51
      • Fragen sind fertig, Tobias wollte noch zur Kommunalpolitik und zum Südbadentreffen etwas ausarbeiten
      • Bis Sonntag 20.11. 19 Uhr sollten alle Fragen fertig sein, dann werden sie im Umlauf beschlossen und an Gunther gegeben
  • Online-Bezirksstammtisch: Da ich selbst nicht dabei sein konnte, würde mich Resonanz interessieren. --Mac
    • Nur 2 Gäste, davon ein aktiver Freiburger und ein stummer Zuhörer
    • BPT Abläufe wurden erklärt
    • Marco kümmert sich um den nächsten Termin
  • Stand Materialinventur im Bezirk --Manatee 17:25, 1. Nov. 2011 (CET) 
    • Folgende Stammtische haben bisher Materialseiten eingerichtet  bzw. diese aktualisiert: Emmendingen, Offenburg, Lörrach, Konstanz, z.T.  VS-TUT-RW, z.T. Freiburg; es fehlt noch: Waldshut 
    • Materialseiten der einzelnen Stammtische wurden auf der BzV-Wikiseite verlinkt 
    • Materiallager in Freiburg: Franzi hat angefragt, ob jemand die  Lagerung ihres Materials (v.a. 108e Flyer + Plakate) übernehmen könnte. 
      • Rauno setzt sich mit ihr in Verbindung und lagert das Material
  • Stand "Einlegerflyer" mit lokalen Kontaktdaten für die einzelnen Stammtische im Bezirk 
  • Blog 
    • Inhalte http://vorstandbzvfr.piratenpad.de/45
      • Jedes Vorstandsmitglied kann Beiträge schreiben
      • Blog sollte auch verlinkt und bekannt gemacht werden
      • Post von den Untergliederungen könnten per RSS Feed eingebunden, Daniel sucht die RSS URLs heraus und bindet sie ein
  • Ab jetzt (20:54 Uhr) ist die Versammlung beschlussfähig, bei allen folgenden Punkten kann ein Entschluss gefällt werden
  • Stand Stammtisch Waldshut --Manatee 17:25, 1. Nov. 2011 (CET) 
    • Email an Mailingliste wegen Zusammenführung beider Wikiseiten  und deren Aktualisierung sowie Nachfrage zum Stammtisch geschickt. Keine  Reaktion. 
      • Michael wird beauftragt, die Wikiseiten von Crew und Stammtisch Waldshut zusammenzuführen, damit für Neulinge ersichtlich ist, was in Waldshut passiert. Außerdem sollte die BZV Seite verlinkt werden, damit ein Ansprechpartner ersichtlich ist, falls jemand in Waldshut etwas starten will.
      • Keine Reaktionen auf Anfragen von Annette. Daher sollen die Mitglieder per E-Mail reaktiviert werden. Problem: Kommunikationspräferenzen sind nur bei ganz wenigen Mitgliedern vorhanden. Es werden nur die angeschrieben, die uns die Permission gegeben haben (über LimeSurvey Umfrage). Marco kümmert sich um den Versand, Annette um die Formulierung der Mail.
      • Material sollte in Wladshut nicht vorhanden sein, da bisher nichts dort hin geliefert wurde (Info von Norbert Hense)
  • Stand "Task Force Rheintalschiene" --Manatee 17:25, 1. Nov. 2011 (CET) 
    • bisher haben sich 3 Interessenten gemeldet 
    • Habe die AG Bauen und Verkehr Bawü angeschrieben und um Kontaktvermittlung zu den Piraten gebeten, die damals die Position für  das LTW-Programm ausgearbeitet haben. Der kommissarische Leiter der AG (Flecky) kümmert sich darum.  
  • Südbadentreffen (Tobias Zawisla) 
    • Norbert hat Burg Ortenberg angefragt
  • Aktion (Unterschirftensammlung) bzgl Alkoholverkaufsverbot
    • Anfrage von einem Basispiraten
    • Wir befürworten die Aktion bzw die Intention, sehen die Zuständigkeit aber beim LV
    • Wir werden keine BZV-weite Aktion planen, unterstützen aber jegliche Bemühungen seitens LV oder Basis
    • Rauno übernimmt und beantwortet die Anfrage
  • Real-life Treffen des Vorstands
    • Termin im November oder Dezember wird per doodle Umfrage von Martin gesucht
  • Neumitgliederpaket
    • Marco hat mit Andreas gesprochen, es gibt einige Pads mit Kapiteln, die weitestgehend ausgearbeitet sind. Marco wird in den nächsten Tagen per Mumble versuchen alles bisherige zu finalisieren.
  • Sitzung geschlossen um: 21:45 Uhr

Audioprotokoll

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