BW:Bezirksverband Freiburg/Vorstandssitzung/Protokoll Mumble Vorstandssitzung 2011-10-17

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Protokoll

  • Beginn : 20:09
  • Aufzeichnung
  • Pad veröffentlichen
  • Begrüßung
  • Versammlungsleiter: Tobias
  • Protokoll: Daniel
  • anwesend: alle
  • abwesend: keiner
  • beschlussfähig? ja
  • Protokoll vom 03.10.11 freigeben --Manatee 14:12, 16. Okt. 2011 (CEST)
  • Diskussion über zukünftige Regelungen?
  • Protokoll
    • Michael Kiai wollte die anderen BzVs anfragen, ob nicht gegenseitig protokolliert werden kann.
    • vorschlag von Tobias: Protokoll unfreigegebenen ins Wiki, in folgender Vorstandssitzung soll es dann freigegeben werden, nicht freigegebenes Protokoll soll gut gekennzeichnet werden
  • Michael bereitet Umlaufbeschluss vor, für GO Änderung
  • Verwaltung
  • Mitglieder: Anzahl und Bezahlstatus : ca 330 Mitglieder
  • Stand Mahnlauf
    • keine nennenswerten Änderungen seit dem letzten mal
  • Postfach
    • Stand Änderung der Adresse des Postfachbesitzers
    • Musste per Post erledigt werden, Rauno hat sich darum gekümmert
  • Stand Stammtisch "Hochschwarzwald" (verantwortlich Tobias Zawisla und Daniel Götz)
    • Daniel schließt sich mit Neumitglied aus Titisee-Neustadt kurz, zur Locationsuche für den Stammtisch "Hochschwarzwald"
  • Infokampagne S21, Kaperbrief --Manatee 14:12, 16. Okt. 2011 (CEST)
    • Finanzierung: In letzter Vorstandssitzung wurde die Bereitstellung von 200 € vom Bezirksverband an den LV beschlossen. Aktueller Stand? (Tobias Zawisla)
    • keine Antwort vom LV
    • Anschreiben an die Stammtische zur Koordination der Aktion
    • Ab wann stehen die Kaperbriefe den Stammtischen zur Verfügung (geplant bisher 1.11.11)?
    • Falls kein genauerer Termin verbindlich genannt werden kann: Wann soll die Email an die Stammtische versendet werden?
      • Email wird noch diese Woche versendet
    • Wie werden die Kaperbriefe an die einzelnen Stammtische verteilt (gesammelt an BzV versendet oder direkt an die Stammtische?)
    • Verantwortlicher für Kaperbriefe als Ansprechpartner?
      • Pakete werden an Annette geliefert
  • Stand Liederbücherverteilung --Manatee 14:12, 16. Okt. 2011 (CEST)
    • Noch keine verbindliche Antwort erhalten, ob LV die Kosten für die Versendung per Post übernimmt, u.a. weil noch kein genauer Betrag feststeht.
    • 1600 Bücher im BzV, ca 300 per Post, ca 255€ Porto + Verpackung => ca 300€
    • Diesbezüglich Email an die Stammtische (außer Waldshut) und KV Konstanz geschrieben und nachgefragt, wie viele Bücher in den jeweiligen Kreisen voraussichtlich per Post versendet werden müssen.
    • Emmendingen und Konstanz keine Versendung per Post nötig, Ortenau muss vermutlich ca. 100 Bücher verschicken, Rauno kann für Freiburg und Breisgau-Hochschwarzwald noch keine genauen Angaben machen. Von anderen Kreisen (Rottweil-VS-TUT und Lörrach) trotz Email mit Fristsetzung und zweiter Erinnerungsemail noch keine Antwort bekommen.
    • Laut Norbert hat die Ortenau ca. 100 Bücher zu wenig bekommen. Annette klärt dies mit Norbert ab.
    • Vorschlag von Ritchi: Landratsämter anschreiben, die können Verteilung zentral intern regeln (wurde in Ritchis Kreis Biberach im Bezirk Tübingen erfolgreich um gesetzt)
  • Anfrage vom Lörracher Stammtisch zwecks Kostenübernahme für lokalen "Aktivierungsflyer" --Manatee 14:12, 16. Okt. 2011 (CEST)
    • Anfrage von Annette beantwortet und Beispiel eines lokalen Stuttgarter Flyers mitgeschickt
  • Stand Umfrage BzV Freiburg
  • Weiterarbeit bis zur nächsten Vorstandssitzung
  • Stand Projekt "Neumitgliederpaket" --Mac
    • Mac hat gemumblet, bei beiden Treffen waren fast ausschließlich Neumitglieder dabei
    • es wurde hauptsächlich Brainstorming betrieben und bestehende Informationen zusammengesammelt
    • genaues Konzept wird beim nächsten Treffen ausgearbeitet
    • Neumitglieder Begrüßungsseite im Wiki soll ersetzt werden
    • für u.a. Journalisten soll auch ein aufbereitetes PDF angeboten werden
    • Am Samstag, 22. Oktober findet eine erneute Mumblesitzung statt
  • Stand Materialinventur im Bezirk --Natural
    • Tobias delegiert an Annette
    • Annette steht mit den Stammtischen in Kontakt
  • Blog
    • Stand Datenschutzbestimmungen (Ergebnis Anfrage LV)
      • momentan läuft kein Piwik
      • Meinungsbild ("Sollen wir Piwik einführen?"): Pro: Marco, Tobias, Rauno, Michael Neutral: Daniel, Martin, Annette
  • Stand Stammtischkalender (Daniel)
  • Inhalte http://vorstandbzvfr.piratenpad.de/45

IT

  • Streaming/Aufzeichnung
    • Tobias zeichnet auf gemäß eines vorhergehenden Vorstandsbeschlusses
    • Michael hat beim LV angefragt, Ticket läuft noch
  • Stand Südbadentreffen Natural
    • Ausschreibung seit vorgestern draussen
    • es gab bereits Rückfragen
  • Stand Online-Stammtisch Mac
    • Marco kümmert sich um Einladungen
    • findet alle 4 Wochen statt
  • Stand Drucker für Schatzmeister Martin Junk
    • Martin hat den Drucker noch nicht erhalten
  • Protokollfreigabe Natural
  • Sonstiges
    • TO vorbereiten fürs nächste Mal (Annette): Alle sollen sich so früh wie möglich an der Erstellung der neuen TO beteiligen

Ôffizielles Ende: 22:00 ____________________

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