BE:Squads/openLV/Protokolle/2013-01-13

XX. Squad-Treffen "openLV" (Teppich)am XX.XX.2013

Einleitung, selbstverständnis des Squads

Um das "Gelassenheit durch Transparenz"-Konzept mal anzugehen treffen wir uns am Sonntag, 13.01.13 um 20.00 Uhr in der p9a. Alle die mitwirken wollen, sind herzlich eingeladen!

https://wiki.piratenpartei.de/BE:Gelassenheit_durch_Transparenz

Tagesordnung

Hier entsteht die TO für das Treffen:

1 Vorstellungsrunde
2 Idee
3 Stand der Dinge
4 Was ist geplant?
4.1 Anwendungsszenarien
4.1.1 Inhalte
4.1.2 Zielgruppe
4.1.3 Domäne (Lavo, Landersverband, alle)
4.2 Umsetzung
4.2.1 Formate
4.2.2 Zeitplan
4.3 Kalender (alx42)
4.4 Wer macht was?
5 Wer übernimmt Koordination und weitere Planung dieser Gruppe?

20:11 Gero eröffnet die Versammlung

Vorstellungsrunde / Anwesende

• Gero @zweifeln
• Petra @bertapetra
• Gerhard @tollwutbezirk
• Gordon @privacywall
• Tom @thwied
• Stephan @stephaneisbaer
• Michael Konrad @icke2AIDA
• Gabriele @GB_W
• Sebastian @twig2noise
• Daniela - @danielaKayB
• Torsten- @zehnfischer
• Katja- @kc_dc
• Sven - @wehrendi

IDEE

• "Der Vorsitzende muss den Überblick behalten"
• "Oder die Mitglieder?"
• "Wie denn?" - "steht im Wiki"
• Strukturen herausfinden und abbilden
• BuBernds Vortrag
• Anfangs war Überblick leicht zu behalten, heute nicht mehr

Gero: lässt über Aufzeichnung der Veranstaltung abstimmen es wird zugestimmt

Gordon: Stand der Dinge

erste Arbeiten schon vor der Kandidatur

schwierig, Strukturen abzubilden

weitere Felder tun sich auf: Finanzen, Dokumente, Fotos, Flyer, etc

ein, zwei Ideen für Testsysteme

Joomla als Content Management System?

Sebastian: nur für Vorstand oder für gesamte Partei? für Partei hoffnungslos

Gordon: für ganze Partei

Sebastian: mit Vorstand anfangen, gute Idee Arbeit einzelner Piraten einsortieren, schwierig

GA: sobald es um Beauftragungen geht, sollte das möglich sein

Torsten: primäres Ziel? Mission Statement?
Orientierung, aber auch Befähigung (habe eine Idee, was nun)
plant gerade Piraten 101
Was ist das Ziel von Open Goverment?
Befähigung?
Orientierung?
Nachvollziehbarkeit?

Daniela: Eventuell auch möglich, Wiki neu aufzubauen. Es muss möglich sein, die ersten 10-15 Hierarchieebenen abzubilden (erläutert am Beispiel TechSquad)

Gordon: CMS möglicherweise als Darstellungs-Plattform, das andere Tools (Finanzverwaltung, Dokumentenmanagement u.a.) einbindet.

Katja: spricht sich gegen die Tooldiskussion zu diesem Zeitpunkt aus Unsinnig, darüber zu diskutieren, solange Umfang des Projekts nicht klar ist

Ziel:

1. Nachvollziehbarkeit, Inspiration

2. doppelte / dreifache Arbeit vermeiden

Erster Schritt: Definition interner Prozesse Zweiter Schritt: Abbildung Prozesse

Sebastian: Nullter Schritt: Definition von Anwendungsfällen Stackoverflow als Beispiel für ein Fragenportal für Neulinge, offen beantwortbar plus Voting Dokumentation - Was habe ich getan Erzeugen von Metadaten generell unbeliebte Tätigkeit; innerhalb des LaVo evtl Druckmöglichkeiten, ausserhalb wohl hoffnungslos

Stephan: jeder, der was tut, sollte das Interesse haben, die Metadaten beizutragen, grafisch darstellen

Daniela: OpenGovernment eng verwandt mit Opendata => maschinenlesbar, damit unsere Daten weiterverarbeitet werden können zB indem ua auch Grafiken aus Daten erzeugt werden können Grundformat muss irgendeine Art von ASCII-Text sein

GA: Vorstand soll in der Lage sein zu delegieren, daher System notwendig, um Squads (organisatorisch arbeitende), Beauftragte jeweils mit Kontaktinformationen zu finden. Ein System das Beauftragte rückfragt. Maschinenlesbar

Torsten: Eindruck, wir sprechn über viele Sachen gleichzeitig Informationen sammeln
andere Organsiationen, die ähnliche Probleme bearbeiten
OpenGovernment in kleine Arbeitspakete zerlegen

Sebastian: Basis fällt als content-generierende Entität aus LaVo arbeitet nicht, sondern delegiert, zB auf Beauftragte

Katja: noch *vor* der Dokumentation der Beauftragung: Jobbeschreibungen

Daniela: Vorschlag: Halbe Stunde wünscht dir was - Brainstroming?

Unterbrechung bis 21:00 Uhr

21:02 Gero läutet die Veranstaltung wieder ein

Tom: Situation: es gibt ein relativ konkretes Konzept zwei Wissenssituationen: die, die das Konzept schon gut kennen, und die, die es kaum kennen wollen wir jetzt kurz alle auf denselben Stand bringen, oder das Konzept per wünsch-dir-was neu erfinden

Gero:jeder hat inzwischen eigene Idee von Teppich, zusammentragen ist eine gute Idee

Wünsch-Dir-Was

Beauftragungen registrieren / deregistrieren - auch automatisiert Beauftragungen sichtbar machen wer macht was wie, in einer DB leicht durchsuchbar sammeln genaue Jobbeschreibungen zB für Beauftragte Reportingdefinition für Beauftragte (zB alle 4 Wochen Bericht erstatten) Jobbeschreibungen zB in Jobbörse aggregieren verbindliche Informationen Tagging (zB lavo x-hain) Netzwerkkarte (Gremien, Squads etc) auch interaktiv Relevanzgepfuschel (wie relevant ist die Info für mich)

* Filtertags

* Alter

* User-Bewertung

• möglichst schnell anfangen, Testsystem herstellen um spielen zu könne
• Anreizsystem
• Ansprechpartner / Kontaktinformationen
• Prozesse abbilden
  
• Aktivitäts- und Bedarfsanzeige
• Schnittstellen (Bots programmieren)
• Abbildung von Arbeitsprozessen in Form von Status Balken oder Ampeln
• Ziele von Prozessen definieren
• Historie (Leute fragen, die früher schon mal Dinge getan haben)
• Finanztransparenz
• Beschlusslagen dokumentieren und in Relation zu Beauftragungen setzen
• Dokumente, Formulare einbinden
• sollte auf bestehenden Systemen aufsetzen
• Karma-Systeme
• "Piratischer Werkzeugkasten"
• semantisch/algorithmisch Komponente integrieren, intelligente Suchen etc: * * * Ressourcen Sammeln wenn man schreibt
• Erwartungsbündel (wer erwartet was von wem)
• Dokumentationsgenerator, Dokumentieren leichter machen
• einfach zu bedienen
• barrierefrei
• opensource
• ein Textfeld mit autocompletion, für verschiedene Anwendungsfälle
• I18N - Mehrsprachigkeit
• nicht zu esoterische Tools (Programmiersprachen etc), damit in-house-* * * * * Entwicklung einfach
• natürliches Ende. Stirbt automatisch am $datum, es sei denn er wird durch beschluss verlängert
• Backupsystem, wenn Beauftragter wegfällt, geht es an XY zurück
• Priorisierung von Themen (ab jetzt wichtiger)
• personalisiertes Dashboard
• Aggregationen (Listen von $Dingen, Kalender)
• flauschig / selbstreinigend / trollresistent / mottenfest
• selbstpflegende Userseite, Beauftragungen tragen sich automatisch ein, wenn gewünscht
• Rechteverwaltung
• SEO - Search Engine Optimation
• Mobile
• Editierbarkeit
• Inspirationsboard - Wünsch Dir was für User
• Teppichgärtner, die aufräumen und aufpassen, dass alles seine Richtigkeit hat
• Job: Head of Teppich
• Multiuserfähig
• persistente, aussagekräftige URLs
• nachvollziehbare Dokumentennamen, Dokumentenmanagement
• dezentral
• clusterfähig, geo-redundant
• Schnittstellen zu Social Media
• Anträge an den Vorstand einbinden
• halbautomatische Verschlagwortung
• Warenwirtschaftssystem -> Inventar der P9
• Benachrichtigungssystem
• Geotagging für Veranstaltungen
• Guidelines für Teppichwartung

Schechte Ideen :-)

• datenschutzkonform
• von Microsoft
• grün

Pause bis 22:00 Uhr

Noch einige wenige Vorschläge Head of Teppich: Katja Clustering nach Arbeitsgruppen Struktur

 -- (Daniela)
 -- Gero  -> Head
 -- Katja 
 -- Tom   
 -- Torsten
 -- Stephan
 -- Gordon 

Technik

 -- Daniela
 -- Gordon 
 -- Gero
 -- (Katja, Tester)
 -- (Michael als Tester)
 -- wehrend

Inhalte

 -- Gabriele -> Head
 -- Sebastian
 --- Tom
 -- Michael
 --Torsten

ToDo bis 23:00: Posten Posten, Posten

• Head of Teppich suchen
• 3 Hutträger finden
• Termin finden

Head of Teppich: Katja Subhead of Teppich: Daniela kommissarischer Struktur-Hut: Gero Inhalte-Hut: Gabriele Technik-Hut: Gordon

sonstiges Wording Fooo

Offizieller Squadname: openLV bzw. Open Landesverband
http://wiki.piratenpartei.de/BE:Squads/openLV
Name der Mailingliste: openLV@berlinlists.piratenpartei.de

Ende Versammlung 22:59 Uhr

Nächster Termin

noch ein gemeinsames Treffen danach im Wechsel Clustertreffen und gemeinsames Koordinationstreffen

Datum: 27.01.2013
Uhrzeit: 19 bis 23 Uhr
Ort: Landesgeschäftsstelle, P9A