BE:Squads/Schatzi/Protokolle/2014-07-03

Protokoll

• Zeit: 03.07.2014, 19:00 - 21:00 Uhr
• Ort: Landesgeschäftsstelle (P9a), Pflugstraße 9a, 10115 Berlin (vorderer Raum)

Sitzungsleitung

• Michael K.

Protokollführung

• Corinna

Anwesende

• Michael K.
• Corinna
• Johannes
• Nora
• Alf
• Horst
• Angelika
• Gordon

Tagesordnung

Einweisung in das Buchungstool

• Michael gibt Einweisung in das Buchungstool via Präsentation
• Aufruf an alle: Beispiele aus dem Bezirken mitbringen, komplizierte Fälle, noch zu buchende Vorgänge
• auf das nächste Treffen vertagt
• danach Präse ins Wiki hochladen und verlinken

Aufgaben der Finanzbeauftragten

• Entwurf wurde von Michael K. und Gordon überarbeitet:
  • Pad: https://schatzisquad.piratenpad.de/aufgabenbeschreibung
  • Diskussion über weitere mögliche Aufgaben
    • Verwaltung einer Barkasse bis zu x Euro
      • Gründe, die gegen eine Barkasse sprechen: aufwendige Führung eines extra Kassenbuches, höhere Wahrscheinlichkeit von Fehlbeträgen, Unterlagen werden häufig nicht eingereicht, für Schatzmeister sind Vorgänge ohne Unterlagen nicht nachvollziehbar
    • Für alle anderen Fälle bedarf es der transparent an geeigneter Stelle im Wiki dokumentierten Antragstellung von mindestens drei Bezirkspiraten
      • für später aufheben, LV plant Beschlusssystem zu überdenken
  • Aufgabenbeschreibung ist fertig
  • Weiteres Vorgehen:
    • Wikiseite unter BE:Finanzen erstellen (--> macht Corinna)
    • Mail über Ankündigungsliste schicken (--> macht Corinna)
    • auf Schatzi-Squad-Seite verlinken (--> macht Corinna)
• Diskussion: Reisekosten können auch im Bezirk abgerechnet werden
  • Formular: http://wiki.piratenpartei.de/Datei:Reisekostenformular.pdf
  • Anleitung auf Seite 2
  • btw: hier http://wiki.piratenpartei.de/BE:Finanzen/FAQ#Reisekosten ist altes Formular verlinkt
• Diskussion: Getränke und Essen dürfen nicht aus Parteigeldern bezahlt werden?
  • §1 Parteiengesetz (4): "Die Parteien verwenden ihre Mittel ausschließlich für die ihnen nach dem Grundgesetz und diesem Gesetz obliegenden Aufgaben."
  • Link/Quelle wird nachgeliefert

Bezirkskonten und BankCard

• in Lichtenberg gab es eine Initiative im Bezirksliquid: https://lqpp.de/bezirke/liho/initiative/show/7.html
  • darin sind Kosten, Prozesse, Vor- und Nachteile beschrieben
  • darf gerne in anderen Bezirken adaptiert werden
• Kündigung der BankCard
  • formloses Schreiben an die GLS
• Schatzi-Squad empfiehlt die Nutzung der BankCard, ist aber den Bezirken freigestellt

Entwicklung der Mitgliederbeiträge

• aktuelle Zahlen: http://wiki.piratenpartei.de/BE:Finanzen
• Diskussion: Phantome
  • http://wiki.piratenpartei.de/BE:Mitglieder
  • gelten als Mitglieder und können in Übersicht nicht ausgeblendet werden
  • LaVo hat jüngst Workflow erarbeitet, um Mitgliederdatenbank zu bereinigen

LQFB-BE

• "Gedächtnisstütze für Mitgliederbeiträge": https://lqpp.de/be/initiative/show/2912.html
• "Ausschreibung einer neuen Stelle: Verwaltungskraft Finanzen": https://lqpp.de/be/initiative/show/2915.html
  • vs. "Ausschreibung einer neuen Beauftragung: Verwaltungskraft Finanzen": https://lqpp.de/be/initiative/show/2927.html
  • Michael K. hält Beauftragung für besser; Berechnung mögliche Einnahmen sei unrealistisch; selbst wenn sich Stelle selbst tragen würde, wäre sehr viel Geld weg, das für Wahlkampf 2016 benötigt wird; generell schlechte Zahlungsquote, da würde auch keine bezahlte Stelle helfen

FAQ

• Bitte helft mit, ein FAQ für die Finanzbeauftragten aufzubauen: https://schatzisquad.piratenpad.de/faq
  • auf das nächste Treffen vertagt

Anfragen an das Squad

• Deine Frage?
  • keine Frage eingetroffen

Nächstes Treffen

• 07.08.2014, 19 Uhr, P9a

Ende des Treffens: 21:20 Uhr