BE:Squads/Schatzi/Protokolle/2013-03-06

Ort: Landesgeschäftsstelle (P9a), Pflugstraße 9a, 10115 Berlin Zeit: 06.03.2013, 16:00 Uhr

Anwesende Mitglieder:

• Gordon, Salomon, Alf, Michael Böttcher, Therese, Katrin

Gäste:

• Irmgard, Micha

Protokoll: Therese

Sitzungsleitung: Gordon

Beginn: 16:40

Kurzinfo (TOP 2)

• Irmgard erklärt uns die Buchhaltung über SAGE, Belegwesen
• Anfragen und Anmeldungen bitte bei Irmgard auf der Verwaltungsliste

SAGE Schulung (TOP 3)

• Wiki:piratenpartei.de/Schatzmeister, wichtigste Formulare: Bestätigung von Auslagen, , was wofür, Mitgliedsnummer
• Reisekostenformular
• Wiki: BE Finanzen (Formularbutton)
• Formulare Bund: http://wiki.piratenpartei.de/Schatzmeister
• Formulare Berlin: http://wiki.piratenpartei.de/BE:Finanzen
• Sage für Piraten: http://www.sage.4haus.de/
• Zugang zu Sage in 2 Schritten:VPN Zugangsdaten
• Testdatenbank zum Ausprobieren
• Unterscheidung, Buchungsdatum (Tagesdatum) und Belegdatum
• Stammdaten, jedes Bankkonto hat ein eigenes Sachkonto in der FiBu
• Gordon hat Buchungskonten bereits zu Konten zugeordnet, macht Liste für uns
• Suchfunktion (Fibu Sachkontennummern, nicht reale Kontonummer)
• Adressen müssen oft gesucht werden (Mitglieder, Lieferanten, Gliederungen)
• Personenkontonummer für jede Adresse
• jedes Mitglied hat 2 Personenkontonummern
• Beiträge aufs M-Konto, alles andere Spenden, Reisekosten, Aufwandsentschädigung über S Konto
• Anlegen eines neuen Lieferanten (Rechnung ist direkt an LV Berlin ausgestellt): vorher prüfen, ob er nicht schon vorhanden ist
• Karteikarte: Mitglieder LV Umzugspool eintragen
• Karteikarte Kontokorrent K-Nummer vergeben: K0* (nächste freie Nummer wird vergeben
• Grundagen Benutzereinstellungen Systemeinstellungen Buchungskreis 03
• Demonstration Buchungen:
• Arbeitsplatz, Buchungserfassung /Buchungserfassung
• Monatsleiste prüfen, neue Buchungssitzung,
• Buchungen ohne Vorsteuer,ohne Umsatzsteuer
• Buchungstext ausführen
• Kostenstelle ist die Kostenstelle der eigenen Gliederung
• Kostenträger/Budget (Verwaltung zweckgebundener Spenden) R1*allgemeine Kostenträger, (IT, Bürobedarf, Parteitag etc)
• Die ersten 4 Ziffern der Kostenträger entsprechen der Gliederung , bei uns also anfangend mit 003
• Kostennummer = Rechnungsnummer bei Lieferanten
• Kostennummer bei Mitgliedern -ausdenken und Gliederungskürzel anhängen (Belegnummer der Kontoauszüge)
• Auswertungen sind z. B. sinnvoll um Salden zu überprüfen
• Offene Postenlisten (Kunden/Lieferanten)
• FiBu Kontoauszüge
• Salomon hat eine Beispielsbuchung, Getränke/Geschäftsstelle erfolgreich gebucht

Anfragen, Berichte und Probleme aus den Bezirken (TOP 4)

• nix

Unerledigte Aufgaben (TOP 5)

• Email-Adressen beantragen (wer kann das koordinieren?)
  • Gordon stellt einen Antrag bei der BundesIT