BE:Squads/PirateParties/Protokolle/2009-09-01

Protokoll Partysquad 1.9.09

Die Party

Am 16.9. findet eine Piratenparty in der Maria am Ufer statt. Um das Lineup kümmert sich Carlo. Für die Künstler wird es Getränkegutscheine geben. Carlo wird eine Liste der Fahrtkosten etc. erstellen, die ggf. anfallen.

Catering für die Künstler: Wir machen ein paar Salate.

Ggf. muss für das für den VJ ein Videomischer für 35 Euro ausgeliehen werden.

Plakate

Es werden 1000 Plakate gedruckt werden, um das Design kümmern sich Anna und Carlo. Weiterhin wird bei Tapethat Paketband mit Piratenpartei Aufschrift bestellt werden. Es ist zu überlegen ob Stencils mit Kreidespray gemacht werden sollen, Design noch nicht geklärt.

Vertrag

Die Maria möchte mit uns einen Vertrag abschließen, bei dem wir ggf. 600 Euro bezahlen müssten, genaue Modalitäten sind noch zu klären.

Hilfe

Wir sind auf Hilfe aktiver Piraten angewiesen, ein Aufruf ist zu starten der um Mithilfe bittet.

Eintritt

Es soll eine offene Tür geben, an der um Spenden gebeten wird. Die Tür macht das Maria, wir behalten uns vor Leute ggf. nicht rein zu lassen.

Deko

Anna fragt ihre Kunsthochschulfreunde nach Kameraattrappen für Dekoration, vielleicht sogar Installation.

Carlo hat schöne Mash Up Dias, die in einem Floor an die Wand geschmissen werden.

Merchandise

Der Pirat e.V. wird sich um den Verkauf von Merchandise kümmern. Es müssen Buttons, T-Shirts und Flaggen vor Ort sein, damit sie verkauft werden können.

Propaganda

Anna kümmert sich darum, dass wir auf Veranstaltungswebseiten ordentlich angekündigt werden.