BE:Keinzelfall/Protokolle/2012-08-09 - Protokoll Keinzelfall-Orga
Protokollierung des Futter Foo
Verantwortlich: Lars (persönliches Protokoll zur Information der Hauptverantwortlichen)
Anfrage ans Gecko-Team (Mareike kontaktiert) 10.06.12
Anfrage nach Verköstungsmodellen mit Preisvorstellungen
2 Modells direkt angefragt
1 Mittagessen, 2 Zwischenmahlzeiten, kleinere Snacks für Pausen
1 Mittagessen, Zwischenmahlzeien und Snacks in den Pausen (Buffet mit größeren und kleineren Speisen)
Ebenfalls angefragt, ob Gecko-Team auch ein AddOne für die Fleischesser unter uns anbieten kann
Rückmeldung von Mareike (Eingangsbestätigung), hat Anfrage an Team weitergeleitet (11.06.12)
Nochmal bei Mareike nachgefragt, da bisher keine Antwort vom Gecko-Team (16.06.12)
Mareike hat mich informiert, dass sie es ins Gecko Pad gesetzt hat, aber wohl kein offizieller Ansprechpartner existiert. Das Team sich aber demnächst mal treffen will. Wegen dem Fleisch "AddOne" besteht natürlich allgemein Widerstand - ggf. noch Möglichkeiten finden, Fleisch zuzubereiten.
Anfrage am 18.06. an Guidos Catering wegen "Fleisch-Addone"
Inhaber: Guido Gienapp
Prerowerplatz 12
13051 Berlin
Tel.: ----
Mail: ----
Bitte um Vorschläge zu ergänzenden Verköstigungsmodellen.
20.06.12
Antwort am 19.06. von Firma, erbittet Telefonat, Telefonat für Freitag kommunizieren (20.06.)
Firma hat sich leider nicht gemeldet
22.06.
Michael/@ingwerbaer würde auch den Fleischpart übernehmen, +Nene (nochmal fragen)
24.06.
Gecko Squad trifft sich in den nächsten Tagen für Absprachen 24.06.
Gecko-Squad hat sich am 27.06. getroffen, lt. Twittermeldungen kommen sie wohl auf nur 50 Leute, die sie verköstigen können, Geschirr wohl ebenfalls nicht vorhanden - habe um Mitteilung per Mail gebeten, wie die konkrete Situation aussieht, @ingwerbaer am 28.06. angefragt, welche Voraussetzungen er für Verköstigung von 60-100 Leuten benötigt +Kostenanfrage (Fleisch Addon)
Habe mit Mareike am 28.06. gesprochen. Es würde sich mit dem Gecko-Squad Konzept beißen, wenn man nebenbei noch Fleisch anbieten würde. Größtes aktuelles Problem: Gecko-Squad kann wohl nur 50 Leute verköstigen. Damit fällt Gecko-Squad im Grunde für die Veranstaltung raus.
Momentane Möglichkeiten:
(a) Gecko-Squad anfragen, ob sie mit Hilfe von @ingwerbaer/Michael 150 Leute verköstigen können. Wenn Nein:
(b) Mareike würde mit Hilfe von jemand Anderem "Thomas?" problemlos für 150 Leute kochen können.
Persönliche Deadline: wenn ich bis zum 04.07. kein Feedback vom Gecko-Team erhalte, dann konkrete Anfrage an Mareike
DEADLINE 4.07.
Antwort vom GECKOSQUAD:
wir haben auf unserem letzten Squadtreffen ausführlich über deine Anfrage gesprochen und sind zu folgendem Ergebnis gekommen:
Wir sind im Moment noch nicht in der Lage, die Verpflegung für 150 Personen und zwei Tage sicherzustellen. Dazu fehlen uns einfach die Kapazitäten. Wir können euch aber anbieten, für etwa 50 Leute veganes bzw. gluten- und laktosefreies Essen auf der Konferenz bereitzustellen, also jeden Tag ein warmes Mittagessen und ein kaltes Buffet für die Pausen mit Salaten, Brotaufstrichen und Kuchen. Die Zubereitung und das Verteilen machen wir selbst vor Ort, es können jeden Tag zwei bis drei von uns anwesend sein. Die Kosten, die ihr als Veranstalter tragen müsstet, wären nur die Sachkosten, also Lebensmittel und Spritgeld. Ich würde vorsichtig mit fünf Euro pro Person und Tag rechnen, also etwa 500 €. Abrechnen würden wir bei euch gegen Quittung und damit also nur das, was wir auch tatsächlich ausgegeben haben.
Wir würden uns über eine Zusammenarbeit mit anderen Piraten (Teufelsküche, VEB Stulle, Ingwerbaer, usw.) freuen. Zusammen bekommen wir die Konferenz mit Sicherheit hin. :-)
Werde heute Abend mit Mareike sprechen wegen Alternativangebot. (04.07.)
Mareike hat erstmal auf ca. 500 Euro überschlagen für 150 Leute. Wird mit mehreren Leute zusammen was machen. Liefert demnächst konkrete Infos.
Kontaktadresse für Geschirrverleih:
das-geschirrspuelmobi(at)t-online.de
http://www.xn--das-geschirrsplmobil-2ec.de/
Beispiel-Kalkulation für 100 Leute für drei Tage (Mieteinheit/Fr-Mo) für Geschirr: 300 Euro.
Messer, Gabel, Löffel 75,- Euro
Speiseteller 26,- Euro
Suppenschale 26,- Euro
Kaffeetasse 24,- Euro
Glas 0,4 24,- Euro
Kaffeemaschine 35,- Euro
Suppenkessel 10 l 24 Euro
Chafingdish 20 Euro
Gesamttransportkosten ab 40 Euro
Fragen: Kosten, Abwasch, Müllentsorgung
Fürs Catering wurden wohl 250 Euro genehmigt vom Vorstand. (bezieht sich auf Getränke, nicht explizit Essen) Weitere Angebote abwarten, dann nochmal Antrag an Vorstand stellen, nach Abgleich/Prüfung verschiedener Angebote.
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Weitere/Aktuelle Angebote
Mareike Peter angefragt, liefert Angebot, wenn sie aus Frankreich zurück ist
Fabricio do Canto wird ebenfalls Angebot liefern
Harry macht mit Mareike nach ihrem Urlaub Raumbegehung, um Örtlichkeiten zu prüfen
Es wurde neulich angeregt, aus Gründen des Umweltbewusstseins auf essbares Geschirr zurückzugreifen. Hier ein Anbieter:
http://www.fuellett.de/bestellung/index.php?rubric=Bestellung
Essensplanung komplett auf Eis gelegt. Stress mit BuVo. Offensichtlich keine Absprachen zwischen LV und BuVo.
Buffet für 400 Euro soll auf einmal in Ordnung sein. Am 03.08. Mareike und Fabricio anschreiben.
Erneut unklare, unverbindliche Aussagen durch Vorstände.
Verköstigung nun nicht durch Parteiengesetz gedeckt (?)
Verköstigung gecancelt.
