BE:Ausschreibung/14-08-11/01

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Ausschreibung

Wenn du dich für die folgende Ausschreibung interessierst, bitte schreibe eine Mail mit dem Betreff: "Ausschreibung - $TITEL - Bewerbung" an vorstand(ät)berlin(dot)piratenpartei(dot)de und trage dich in die Bewerberliste unter der Ausschreibung ein.

Ausschreibung Beauftragung Finanzen - Forderungsmanagement

 NR: 2014-08-21/01
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Aufgabenbeschreibung

Aufgabenbeschreibung:

Der Landesverband hat leider Mitglieder, die ihren Beitrag nicht entrichten oder es einfach vergessen. Hierdurch gehen uns Mittel verloren, welche wir für die politische Arbeit und die anstehenden Aufgaben benötigen. Daher soll es die Aufgabe der Beauftragten für das Forderungsmanagement sein, regelmäßige Erinnerungs- und Mahnungsschreiben per Email und Post zu versenden, die zwangsweise Streichung der Mitgliedschaft nach § B7 Bundessatzung bei der Bundesmitgliederverwaltung einzureichen, sowie das Auswildern von ausgewachsenen Karteileichen.

Aufgaben:

  • Kontrolle der Stimmberechtigung
  • regelmäßiges Versenden von Erinnerungs- und Mahnungsschreiben per Email und Post
  • Änderung der Adress- und Kontaktdaten
  • Ausfiltern der Bounces
  • Kontrolle der Beitragsminderung und der ordentlichen Fortführung
  • Zusammenarbeit mit Buchhaltung & Mitgliederverwaltung

Anforderungen
*

  • freundlicher aber bestimmter Umgang mit Menschen
  • ausgezeichnete Kenntnisse des Deutschen
  • zuverlässige kontinuierliche Arbeitsweise

Dauer

  • ehrenamtlich
  • 31.3.2016
  • Aufwand zu Beginn sicher ca. 5 Stunden pro Woche, danach wesentlich weniger

Ziel
*

  • ein verlässlicher Mitgliederbestand
  • eine Zahlerquote > 75 %

Zuständiger Geschäftsbereich
Finanzen + Mitgliederverwaltung
Verantwortlich im Landesvorstand
Lars Hohl;Marcel Geppert;Michael Karek
Notwendige Arbeitsmittel
*

  • Sage CRM Account
  • OTRS
  • VPN Bund
  • Datenschutzvereinbarung

Ende der Beauftragung
Beauftragungen enden immer mit Niederlegung,durch zeitliche Definition, durch Beendigung durch den Landesvorstand oder zum 31.03 des darauf folgenden Kalenderjahres
Pflicht zur Dokumentation
Wird anhand der Bearbeitung der Tickets ständig und dem Versand von Mails/Post prüfbar und gewährleistet. Nach 3 sowie nach 6 Monaten stellen der/die Beauftragten ihre Ergebnisse dem Landesverband vor.
Begründung
Es ist notwendig, und bei der bisherigen Beauftragung passiert nicht viel, daher sollten weitere Beauftragte hinzukommen.
LiquidFeedback
Antragsteller
@Schatz_Kadse - Michael Karek (Diskussion) 19:07, 21. Aug. 2014 (CEST)
Ergebnis
(angenommen
Umsetzungsverantwortlich
Lars Hohl;Marcel Geppert;Michael Karek

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Verwendung

Diskussion / Bewerberliste

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