BE:2011-07-24 - Protokoll Vorstandssitzung Landesverband Berlin

Dieses Protokoll ist das Protokoll einer offiziellen Sitzung bzw. eines offiziellen Treffens der Piratenpartei Deutschland und daher gesperrt. Willst Du etwas ändern (z.B. typo, Ergänzung oder link), so äußere dich auf der Diskussionsseite

Ort, Datum und Zeit der Sitzung

• Ort: Landesgeschäftsstelle, Pflugstraße 9a, 10115 Berlin
• Zeit: 2011-07-24, 13:00 Uhr

Anwesende

Vorstandsmitglieder:

• Gerhard
• Helge
• Katja
• Simon
• Pavel
• Stephan (ab 15:26 Uhr)

Gäste:

• Benutzer:Alxhh
• Benutzer:Mpd

Tagesordnungspunkte (TOP)

Protokoll schreibt heute: Helge

Sitzungsleiter ist heute: Gerhard

Aktivitäten Vorstände

• Gerhard: Einreichung der Wahlunterlagen, Orgatreffen, Tagesgeschäft, Wahl-O-Mat, Kabelbinder, Audio Aufzeichnung des Wahlprogramms
• Helge: Einreichung der Wahlunterlagen, Bezirkswahlausschuss Lichtenberg, Landeswahlausschuss, Versand Invite Codes lqfb, GV Marzahn-Hellersdorf (Versammlungsleitung & Akkreditierung)
• Katja: Rechnungen bezahlen, Buchhaltungsdingens, Orgatreffen, Plakatlager organisieren, Kabelbinder sortieren, Audio Aufzeichnung des Wahlprogramms
• Simon: Urlaub, Einreichung Wahlunterlagen Mitte, Landeswahlausschuss, Plakate
• Stephan:
• Pavel: Versand/Übergabe Berliner-LF-Invites mit Helge, Plakatkonfektionierung, Plakattransporte, Wahlomat-Fragen

Aktuelle Kennzahlen

Kontostand: 18.285,83 EUR

Davon bereits verplant:

• 24.250,00 € (s.u.)

Mitgliederzahlen aus der Buchhaltung

• 493 stimmberechtigte Mitglieder
• 258 nicht stimmberechtigte Mitglieder
• 19 bevorstehende Mitglieder
• 770 Mitglieder

• 149 Phantome

Strahlungswerte

• 0,27 mikrosievert/Stunde

Terminvorschau bis zur nächsten Sitzung

• Plakatierung ab 01.08. (!)
• GV Friedrichshain-Kreuzberg am 05.08. 20:00 Uhr

Vorstandspostfach

• Teppiche.
• Beschwerde aus Reinickendorf gegen Entscheidung des Bezirkswahlausschusses.

Unerledigtes seit letztem Treffen

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Meinungsbild: eindeutig dagegen

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Meinungsbild: eindeutig dagegen

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Die Antragstellerin möge sich bezügl. Hanfparade mit Heide in Verbindung setzen.

Antrag auf Vertagung durch Pavel bis Ergebnisse der Klärung zw. JeZc und Heide bekannt sind:

Meinungsbild: eindeutig dafür

dafür: Gerhard, Pavel, Katja, Simon, Helge

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Meinungsbild: eindeutig dafür

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Verweis auf das allgemeine piratische Mandat. Wir sind hoch erfreut, dass die Crew bereits aktiv geworden ist.

Neues

LV Berlin fährt zum BUPT 2011.2 Offenbach?

• Hat der LV noch finanziellen Spielraum um ähnlich wie für Bings Anreise und Übernachtung zu unterstützen.
• Busfahrt wäre über Deutsche Bus ohne weitere Hilfe organisierbar aber extrem unsicher hinsichtlich zuverlässiger Planung,bei Ausfall dann nur noch kurzfristige teurere Anreise bzw Verzicht auf Anreise.

Unterbringung von finanziell schwachen Piraten beim BUPT 2011.2 Offenbach

• Mitglieder die es nutzen möchten entsprechenden Antrag an xyz stellen.
• Mitglieder des LV die Pennplatzkapazitäten in der Nähe der Veranstaltung zur Verfügung haben mögen bitte auch den finanziell weniger gut ausgestatteten Piraten hier eine Chance geben.
• JuHe Kontingent an Betten vom LV?

Faxe wird gebeten, Angebote einzuholen. Sobald Angebote eingeholt sind, kann weiter darüber gesprochen werden.

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Meinungsbild: eindeutig dafür

Aus dem Veranstaltungsbudget. Für die initialen Kosten hat sich bereits ein Spender gefunden.

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Meinungsbild: eindeutig dafür

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Meinungsbild: Durchwachsenes Meinungsbild

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Meinungsbild: eindeutig dagegen

Anmerkung: Bitte stellt nur Anträge, die man mit JA oder NEIN beantworten kann und führt die genauen Kosten auf (oder zumindest eine Kosten-Obergrenze).

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Meinungsbild: eher dafür, als dagegen

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Meinungsbild: eindeutig dafür

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Meinungsbild: eindeutig dafür

Finanzlage

Kontostand: 18.285,83 EUR

Davon bereits verplant:

• 2500 € laufende Kosten Restjahr
• 3900 € Bezirksbudgets
• 5800 € Bundesanteil Beiträge
• 1700 € Veranstaltungen incl. FSA Hanfparade Wasserschlacht Wahlparty
• 6000 € Bundesanteil Beiträge & Spenden
• 1850 € Wahlwerbespot
• 1000 € Kaperbrief (eingegangene Spenden)
• 2000 € Reisekosten für Piratenhilfe
• 24.250,00 € (Summe)

Wunschliste:

• 2500 € Wahlprogramm
• 1000 € Programm Flyer (Kurzprogramm)
•  ??? Tazbeilage

Ich bitte um Einsparungsvorschläge & Spendenakquise sonst wird das nix.

Ohne den Eingang, von Spenden, NICHT Darlehen, geht jetzt eigentlich nicht mehr so viel.

Ergebnisse in Form von Geld sind jederzeit willkommen. [[BE:Finanzen#Bankverbindung|]]

• Blutspendenaktion
• Kupferspenden = Jeder hat diesen Topf mit Kleingeld zu hause. Bringt ihn mit, ich rolle es und brings zur Bank.
• Fragt mal eure Eltern, warum sie nicht an die PIRATEN spenden.
• Mahnaktion

LGS

Es besteht noch Beratungsbedarf, GA führt nächste Woche Gespräche mit den Beteiligten und potentiellen Beauftragten.

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Meinungsbild: eindeutig dafür

Sonstiges

Danksagung

Danksagung bzgl. Wahlzulassung via Blogpost und Rundmail.

LiquidFeedback

Problemfelder:

• neue Invitecodes
• Morpheus-Prozess
• CleanUp-Prozess
• allgemeine Situation was die Administration angeht

Simon setzt Termin/arbeitet einen Zeitplan aus/organisiert ein Treffen

Beendigung der Aufräumarbeiten bis Montag, 15.08.2011

Nächstes Treffen

07.08.2011, 13 Uhr Pflugstr. 9a, 10115 Berlin

Genehmigung des Protokolls der letzten Sitzung

dafür: Gerhard, Pavel, Katja, Simon, Stephan, Helge

Genehmigung dieses Protokolls

Protokoll genehmigt am 07.08.2011