Archiv:2008/Hotline
Die Hotline der Piratenpartei. Sie dient vordergründig für schnelle Erreichbarkeit gegenüber der Presse, bedient aber auch alle anderen Anrufer mit Informationen.
Inhaltsverzeichnis
Kerndaten
- Rufnummern
- 036601 9451451
- 0800er kommt nach
- Erreichbarkeit:
- Noch wechselnde Bereitschaft. Erst bei genügender Beteiligung ist eine Kernzeit ständiger Anwesenheit möglich. Mach Mit!
- Ansprechpartner
- allg. Organisation und Technik: Jan Huwald
- 0800-Rufnummer: Nicole Hornung
- 036601-Rufnummer: Jan Huwald
Aktionsnummer
Bis zum Ende des hessischen Wahlkampfs wird diese Nummer exklusiv die Hotline der hessischen Piraten. Danach geht sie an die Bundespartei über, soll aber bei regionalen Anlässen stets als Aktionsnummer zur Verfügung stehen.
Besetzung
Als Callcentersklaven zur Verfügung stehen:
- Jan Huwald
- du?
Mitmachen
Die Hotline kann nie genügend Mitarbeiter haben :-)
Anforderung:
- Kenntnis der aktuellen Pressemitteilungen und Positionen der Partei
- deutsche Sprache ohne all zu viele Makel
- Headset + VoIP-Software
- Die Hotline wird (seitens der Besetzenden) per p:VoIP realisiert. Ihr benötigt also ein Headset und eine Software zur Teilnahme. Wer das nicht zur Verfügung hat, melde sich bitte bei Jan Huwald für individuelle Absprache alternativer Teilnahme.
Mitmachen:
- Prüft, ob ihr die Anforderungen erfüllt
- Meldet euch bei Jan Huwald mit der Bitte um Zugangsdaten
- tragt in der Stundentafel ein, wann ihr Zeit habt. Eine wechselnde Bereitschaft ist möglich.
Stundentafel
Ziel ist eine Besetzung von Montag bis Freitag, 9:00 - 19:00. Tragt euch selbst ein (sobald ihr Zugang zur Hotline habt):
- Mehrfachbesetzung ist wünschenswert
- falls ihr nicht den gesamten Block abdeckt: bitte gebt genaue Anwesenheitszeiten an und haltet sie ein. Besser etwas zu pessimistisch, als ein unbesetztes Telefon.
- ihr könnt jederzeit die Hotline besetzen, auch ohne in diesem Plan zu stehen
Uhrzeit | Montag | Dienstag | Mittwoch | Donnerstag | Freitag | Samstag | Sonntag |
000 - 900 | |||||||
900 - 1200 |
900 - 1130: Jan Huwald |
||||||
1200 - 1500 | |||||||
1500 - 1900 |
ab 1500: Jan Huwald |
ab 1500: Jan Huwald |
ab 1500: Jan Huwald |
||||
1900 - 2400 |
Sobald die Stundentafel hinreichend gefüllt ist, werden wir den Betrieb der Hotline etwas größer ankündigen.
Corporate Identity
Ein Auftreten am Telefon ist noch zu entwickeln. Erfahrung aus bisherigen Telefondienstleistungen / Corporate Identity / etc bitte einbringen. Dies ist ein Brainstorming.
Allgemeiner Aufbau einer Meldeformel am Telefon:
a) Gruß (tagesformel)
Der Anrufer ist erst mal überrascht, dass er dran ist, etwas aufgeregt und muss sich auf die andere Stimme einstellen.
Also: "Guten Tag," "Guten morgen," "Guten Abend," oder auch "Einen wunderschönen..." ... whatever.
b) Wo bin ich? Hat das alles geklappt? Also Institution nennen:
"Piratenpartei" oder "Piratenpartei Hessen" -> Alternativ: "Hotline der Piratenpartei Hessen" oder "Wahlkampfhotline der Piratenpartei" -> Meinungen?
c) Mit wem spreche ich? Also
"Mein Name ist [Vorname] [Nachname]" oder "Sie sprechen mit [Vorname] [Nachname]"