2011-05-17 - Protokoll Vorstand Bezirksverband Karlsruhe - Mumble

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Vierzehnte offizielle Sitzung des 2. Bezirksvorstandes

Anwesend (Vorstand):


Abwesend:

Gäste: NHense, fux, Ekynos_RLP, Toka, seitics, AlexArnold, Dandii, braegel, LarsP, trichers

Protokollführer: Gonzoo

Status des Protokolls: verabschiedet 31.05.2011

Pad: http://karlsruhe.piratenpad.de/bzvv0517

Ort: Mumble
("Raum" Baden-Württemberg > Bezirksverbände > Karlsruhe > Vorstandssitzung auf dem Server mumble.piratenpartei-nrw.de Port 64738)

Zeit: Dienstag 17.05.2011 20:00

Beschlüsse werden mit dafür/dagegen/enthalten angegeben.

Tagesordnung

  1. Begrüßung
  2. Umlaufbeschlüsse
  3. Letztes Protokolle
  4. Statusberichte
  5. Offene Tickets
  6. Anträge an den Vorstand
  7. Liederbücher
  8. Sonstiges
  9. Nächster Termin


Begrüßung

Beginn: 20:06

Umlaufbeschlüsse

  • Beteiligung an der Finanzierung von Flyern für die CSDs bis zu 50 EUR : (5/0/0)

Protokolle

Verabschiedung des Protokolls

Statusberichte

Mitglieder - Gonzoo

  • Mitgliederzahl: 514
    • zwei Karteileichen identifiziert, wurden vermutlich im Jahr 2009 beim Ansturm übergangen, weiteres Vorgehen klären
    • Vorschlag: Gonzoo verschiebt die beiden Einträge nach "BzV Karlsruhe - ausgetreten"
    • Gegenvorschlag, die Nicht-mitglieder nochmal anzuschreiben, abgelehnt (1/3/1)
    • Beschluss: Die beiden potenziellen Mitglieder werden nicht als mehr als Mitglieder geführt und entsprechend in die Gruppe "BzV Karlsruhe - ausgetreten" verschoben (4/0/1), Gonzoo
    • ein Zugang durch Umzug/Zuzug aus anderem LV

Konto - Bama

  • Aktueller Kontostand: 2.426,31 EUR
  • Zugänge: Mitgliedsbeiträge Neumitglieder, Spende Piratenshirts und Kinowerbung ZKM
  • Abgänge: Rechnung Piratenkostüm Badische Meile, Weiterleitung Spende Kinowerbung an LV BaWü

Postfach - NineBerry/Eckes

  • Belege für Sachspenden Landtagswahlkampf WK Weinheim
    • schon an bama übergeben
  • Belege für Sachspenden Landtagswahlkampf WK Heidelberg
    • nine übergibt sie bei nächster Gelegenheit an bama

Stammtischtermin in Calw und Neckar-Odenwald

Idee: Stammtische zur Aktivierung des piratigen Potenzials vor Ort

Calw

Nine hat Mitglied angeschrieben, wir können dort die Kneipe als Ort verwenden. Nine schreibt Stammtischmitglieder zwecks terminfindung im Pad an.nine

Neckar-Odenwald

Doodle Umfrage eingerichtet, Anschreiben wird noch erstellt, hora

Freudenstadt

Aktiver zieht weg, Problem auch mit der Verteilung der Leiderbücher, nine nimmt Kontakt auf

Administratives - alle

  • CiviCRM
    • hora hat den noch nicht erhalten. (s.u.)
  • Konto-Vollmachten?
    • Unterlagen sind an die Bank gesendet worden
  • Funkfeuer (Presse)
    • noch keine Neuigkeiten vom LV

Offene Tickets

  • Ticket#: 2010061470000054 Kombilösung - IFG
    • vertagt
    • zur Erinnerung: es müssen noch Unterlagen von einem Piraten geholt werden
  • Ticket#: 2011021670000038 Fwd: 50.299 Liederbücher wo...
    • eckes, hat die Liederbücher für HD und Neckar-Odenwald bei sich, für FDS+Pf+Enzkreis und schon übergeben
    • KA-Stadt läuft extern, KA-Land läuft auch
    • in Mannheim läuft Aktion an, Helfer werden benötigt
    • Bücher für Calw wurden schon bei Jasenka abgeholt
    • [1]
    • bei nächster Sitzung sollte Verteilstatus geklärt sein, evtl. Pad anlegen, eckes
  • Ticket#: 2011022770000142 Fwd: Antrag Mailingliste BW-Region-Weinheim
    • Sync noch nicht durchgeführt, weil Beschreibung zur ML vom Listowner (Moss) noch nicht geliefert wurde
    • bisher noch kein traffic auf der Liste
    • wenn in den nächsten Wochen nichts passiert, nochmal den Listowner anschreiben, Frist setzen
  • Ticket#: 2011032370000077 Re: Fwd: Materialkosten Großplakate
    • Piraten aus Pforzheim und Enzkreis beim BPT nochmal angesprochen, Belege werden beim nächsten Stammtisch an bama übergeben
  • Ticket#: 2011032470000101 Frage 100EUR für Calw (umlaufbeschluss BZV-KA)
    • Kontakt mit BzV Stuttgart noch nicht aufgenommen, vertagt, eckes
  • Ticket#:2011050570000062 Polyposter - die beste Wahl für Wahlplakate
    • nicht angefragtes kommerzielles Angebot = spam, hora schliesst
  • Ticket#: 2011051170000069 Geld für Zensusflyer in Heidelberg
    • Heidelberger haben vom KV Rhein-Pfalz Zensusflyer für die Verwendung in Heidelberg bestellt, 40,- EUR sind zu begleichen
    • Beschluss: BzV Karlsruhe begleicht die Rechnung vom KV Rhein-Pfalz für die Zensusflyer, die in Heidelberg verwendet wurden (5/0/0), bama hat den Betrag am 18.05.2011 überwiesen, Ticket bleibt bis zum Erhalt des Belegs offen
  • Ticket#: 2011030870000079 Kontakt zum Thema Zensus 2011
    • ein Angebot kam über Mailingsliste rein, durch noch unbekannte Interessentin, eckes schreibt eine Einladung an die Interessentin zum Stammtisch

Anträge an den Vorstand

  • Es möge eine Entscheidung darüber gefällt werden ob ein Vertreter für Gonzoo in Mitgliederangelegenheiten für den Zeitraum vom 3. bis 30. Juni. benannt wird oder ob die Mitgliederverwaltung im Zeitraum vom 3. bis 30. Juni ruht. Grund: Gonzoo befindet sich in dieser Zeit im Urlaub und wird keinen Zugriff zum CiviCRM haben. (Antrag gestellt von Gonzoo)
    • Sollte ich bis dahin Zugriff zum CiviCRM haben, mache ich das gerne -- Hora
    • im Moment ist der Zugriff auf die Daten nur durch bama und Gonzoo möglich, wird zum Problem, wenn beim LPT neuer Vorstand gewählt wird
    • bama kann als 1. Fallback während der Zeit Mitgliederverwaltung aushelfen
    • hora kümmert sich mit Nachdruck um CiviCRM Zugang, damit wir einen 2. Fallback haben

Sonstiges

  • BPT
    • BuVo ist fast komplett neu, bis auf Bernd Schlömer
    • neuer BuVo Vorsitzender ist der ehemalige BaWü LV, daher morgen Sondersitzung des LV
    • SAÄ im Bezug auf Zusammensetzung des BuVo und zur Schiedsgerichtsordnung
  • Anfrage von NHense
    • benötigt Flaggen für Landesparteitag
    • Ansprechpartner für 2x3m Flaggen genannt
  • Anregung für nächste Sitzung
    • Bezirksparteitag
    • Zahlungsdaten für Mahnlauf noch nicht komplettiert, wir warten noch auf LV Schatzmeister
    • Vorbereitung Akkreditierung beim Landesparteitag
  • Kreisverbandsgründung Rastatt-Baden-Baden
    • nine und bama fahren auf jeden Fall hin, Gonzoo eventuell
    • LarsP schickt Stimmzettelvorlage an nine, nine druckt Stimmzettel
    • Drucker vor Ort sollte verfügbar sein, trichers kümmert sich

Nächster Termin

  • Regulär: Dienstag, 31. Mai 2011, 20:00 Uhr

Ende: 21:31

Gesichtet

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