2011-03-22 - Protokoll Vorstand Bezirksverband Karlsruhe - Mumble

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Zehnte offizielle Sitzung des 2. Bezirksvorstandes

Anwesend (Vorstand):

Abwesend:

Gäste: 3: fux, Nati2010, TimoCzerwonka

Protokollführer: Gonzoo

Status des Protokolls: verabschiedet 05.04.2011

Pad: http://karlsruhe.piratenpad.de/bzvv0322

Ort: Mumble
("Raum" Baden-Württemberg > Bezirksverbände > Karlsruhe > Vorstandssitzung auf dem Server mumble.piratenpartei-nrw.de Port 64738)

Zeit: Dienstag 22.03.2011 20:00

Beschlüsse werden mit dafür/dagegen/enthalten angegeben.

Tagesordnung

  1. Begrüßung
  2. Umlaufbeschlüsse
  3. Letztes Protokolle
  4. Statusberichte
  5. Offene Tickets
  6. Anträge an den Vorstand
  7. Wahlkampf
  8. Sonstiges
  9. Nächster Termin


Begrüßung

Beginn: 20:17


Umlaufbeschlüsse

  • keine seit der letzten Sitzung

Protokolle

Verabschiedung des Protokolls

Statusberichte

Mitglieder - Gonzoo

  • Stand: 483 (+2 seit letzter Sitzung)
  • Alle Neupiraten mit dem Eintritt nach dem 7. März (6 neue Mitglieder) müssen separat zum BPT 2011.1 eingeladen werden. In Absprache mit LV machen organisieren die jeweiligen BzV das selbst. Zwei haben schon bestätigt.

Konto - Bama

  • Aktueller Kontostand: 4.064,71 EUR
  • Zugänge
    • Ein Mitgliedsbeitrag eingegangen
  • Abgänge
    • Buttons und Festival Mannheim bezahlt (wartet noch auf Mannheimer Spenden, wir sind in Vorleistung für den WK gegangen) (Differenz zu zugesagten Spenden für Großplakate und Kino: EUR 215,92, MA hat aber aus Kandidaten/Wahlkreisbudget noch 333,99 EUR verfügbar, damit könnte die Differenz beglichen werden), vom Vorstand wurden 100,- Zuschuss fürs Kino zugesagt, die sind beim Fehlbetrag bereits berücksichtigt
  • Zu klären:
    • Rechnung vom 16.2. über Flyer für EUR 60,77 (beglichen), Vorstandsbeschluss zur Aktion Kino-Festival und Kleidertausch? hora klärt ob es sich hier um die Flyer für die Werbung zum Kino-Festival handelt (und sucht Beschluss :)


Postfach - NineBerry/Eckes

  • Rechnung Kino Odeon Mannheim (über 333,20, beglichen)

Administratives - alle

  • CiviCRM
    • noch kein Fortschritt
  • Konto-Vollmachten?
    • Schreiben ist raus, GLS Bank schreibt NineBerry an bzgl. PostIdent

Offene Tickets

  • Ticket #2011021670000038 Re: [Piraten BW] Fwd: [Vorstände]Fwd: 50.299 Liederbücher wo[..]
    • wird nach der Landtagswahl organisiert, weil die Leiderbücher noch nicht verfügbar sind
  • Ticket#: 2011030870000079 Kontakt zum Thema Zensus 2011
    • Termin verstrichen wegen fehlender Verfügbarkeit, wobei Teilnahme nach der Wahl weiterhin möglich ist, Pirat wird gesucht
  • Ticket#: 2011031770000043 Fwd: Materialkosten Großplakate
    • Rechnung wird benötigt, bama schreibt an, Kosten aus Wahlkreis/Kandidatenbudget können gerne gegen Beleg übernommen werden
  • Ticket#: 2011032070000117 Mitgliedsantrag F. S.
    • nine hat Anfrage nach Material mit Flyern, etc. beantwortet
    • LV hat Antragsformular an Antragsteller per Post geschickt
    • geschlossen

Ticket#: 2011032270000061] Re: [Bw-vorstand] Zeitungsanzeigen

    • wird in dieser Vorstandssitzung geklärt

Anträge an den Vorstand

  • keine

Wahlkampf

  • Schalten von Anzeigen in Zeitungen am WE vor der Wahl?
    • generelle Punkte:
      • möglichst den ganzen Bezirk abdecken
      • Hinweis auf Piraten, evtl. "Mehr Demokratie"
      • BNN (Auflage 130.000, 9 WK) + ZRN (234.000, 8 WK) würde alles abdecken, auch etwas von Hessen, evtl. Zuschuss von hess. Piraten
      • Freitag besser als Samstag bei BNN (weniger Anzeigen im Anzeigenteil)
      • hora: Farbe und möglichst nicht Anzeigenteil, wegen Auffälligkeit
    • Kosten:
      • Rahmen: EUR 1.060 von LV + etwa EUR 1.000 von nicht abgerufenen Kandidatenbudgets = in etwa EUR 2.000 -> möglich: 25mm mit einer Farbe
      • Anzeigen am Wochenende sind generell teurer
      • redaktioneller Teil etwa 4x teurer als Anzeigenteil
      • Mindestabnahme bei Farbe (BNN min. EUR 400, ZRN min. EUR 1.200)
      • s/w Redaktioneller Teil: 50mm BNN EUR ~1.350, 25mm 666,40 (inkl. MwSt.)
      • s/w Redaktioneller Teil: 50mm zu teuer ; 25mm 1254,26 (inkl. MwSt.)
    • Wer erarbeitet die Anzeige?
      • noch nicht geklärt, evtl. AG Design
      • Piratenlogo + Catchphrase
      • für Anzeige im redaktionellen Teil müsste unsere Anzeige morgen mittag fertig sein, für Anzeigenteil Donnerstag mittag
    • Beschluss: Ausgabe von maximal EUR 2.000 für Anzeigen in BNN und ZRN (5/0/0)
      • eckes fragt Angebote an, Klärung Freitag/Samstag
      • hora: ZRN am Samstag sprengt Budget
    • Beschluss: Änderung des Betrags auf max. EUR 2.200 (5/0/0)
      • eckes fragt angrenzende Piratenverbände zwecks Zuschüssen an
  • Wahlparties
  • Flyer versenden, Budget erhöhen
    • Sonntag 25 Kisten á 900 Stück, jetzt nur noch zwei Kisten
    • Portokosten bisher: 13 Paket, insgesamt 64,70
    • Beschluss: Erhöhung des Budgets auf EUR 80 (5/0/0)
    • Flyertracking
  • Plakate abhängen (NOW)
    • Piraten im WK angschrieben, einen per Handy-Mailbox erreicht, noch kein feedback, gonzoo bleibt dran
  • Sammelstellen für Plakate, etc.
    • nine versucht Sammelstellen zu organisieren
    • Umgang mit Großplakaten muss noch genauer geklärt werden

Events

  • Was ist gelaufen?
    • Hambacher fest (nicht viel Presseberücksichtigung)
    • HFK (HADIKO) Podium besucht von Martin (CDU war krank)
    • Kandidat aus Mannheim, Stefan Täge, bei Podiumsdiskussionen und Aktion "Putz deine Stadt raus"
    • Pira(d)tour durch Karlsruhe, Sonntag
  • Was ist wann geplant?
    • siehe oben Wahlkampf/Wahlparties
    • Vortrag von Christopher Lauer an Uni Mannheim am 23.3. zu LiquidFeedback
    • Infostände im ganzen Bezirk

Sonstiges

  • Marina Kassel
    • NineBerry und Gonzoo angemeldet
    • Beschluss: Erstattung von Fahrtkosten für die Hin- und Rückfahrt zur Marina Kassel bis zu max. EUR 80 pro Person (4/0/1)
    • bama klärt welche Formulare zur Abrechnung notwendig sind

Nächster Termin

Dienstag, 5. April 2011, 20:00

Ende: 21:51


Gesichtet

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