2006-11-08 - Protokoll der Vorstandssitzung

Dieses Protokoll ist das Protokoll einer offiziellen Sitzung bzw. eines offiziellen Treffens der Piratenpartei Deutschland und daher gesperrt. Willst Du etwas ändern (z.B. typo, Ergänzung oder link), so äußere dich auf der Diskussionsseite

Beginn war 21:00 Uhr

Tagesordnung

• TOP 1 Berichte
• TOP 2 Workflow Pressemitteilungen
• TOP 3 Personalfragen
• TOP 4 Vorstandskommunikation
• TOP 5 Aktion zur IP-Speicherung

Anwesenheit

anwesend: moroquen, nanuk, mop, jh, mana, wetterfrosch
abwesend: bierat

Ergebnisse

zu TOP1:

• Stand Mitgliedsanträge: 307 bearbeitet, 10 in Klärung, 1 Austritt
• 23c3: Infotisch der PIRATEN bei der 23c3 wird noch beim CCC diskutiert
• Evaluation Drupal: System installiert, Evaluation vorrangig hinsichtlich der Bedienbarkeit für Redakteure fortsetzen
• Opt-In-Presseverteiler: ist eingerichtet, aber nur Übergangslösung, da ungesichert gegen Mißbrauch. Echte absicherungsfähige Mailinglisten kommen, sobald Projekt Blog vorläufig abgearbeitet ist.

zu TOP2:

• Workflow bei Pressemitteilungen festgelegt (Details s. Wiki-Seite!):
  • PM-Redakteurs-Pool mit vielen Redakteuren bilden
  • Erstellung von PMs beliebig, die Ersteller müssen einen Redakteur um Freigabe kontaktieren (4-Augen-Prinzip)
  • vor Freigabe benachrichtigt der Redakteur die Veto-Mailingliste (momentan besetzt vom Bundesvorstand)
  • nach 12h ohne Veto kann an alle Verteiler publiziert werden (Opt-in, public, etc.)
  • wer ein Veto einlegt, muss sich auch um Abhilfe des monierten kümmern
  • bei Unklarheiten ist mana Ansprechpartner
  • jeder Redakteur muss auch im Presse-Verteiler drin sein, damit Dubletten vermieden werden können

zu TOP3:

• Ansprechpartner für die Landesverbandsorganisatoren im Vorstand ist der Generalsekretär (mop)
• Leitung der AG Öffentlichkeitsarbeit weiterhin mana und wetterfrosch, aber es wird kurzfristig verstärkt deligiert und Assistenz benannt und eingesetzt.

zu TOP4:

• neuer interner Vorstandsmailverteiler wird eingesetzt
• Email als primäres Medium bevorzugt
• das Vorstandswiki wird allen leitend für die Bundespartei Tätigen geöffnet sowie evtl. Beauftragten ebenfalls

zu TOP5:

• Formbrief erstellen, diesen zum Download anbieten und eine PM dazu vorbereiten (s. Wiki)