2006-10-12 - Protokoll der Vorstandssitzung

Dieses Protokoll ist das Protokoll einer offiziellen Sitzung bzw. eines offiziellen Treffens der Piratenpartei Deutschland und daher gesperrt. Willst Du etwas ändern (z.B. typo, Ergänzung oder link), so äußere dich auf der Diskussionsseite

Beginn war 20:00

Tagesordnung

1. Berichte/Kurzentscheidungen

• Aktuelle Tätigkeiten (alle)
• Vorstellung der Assistenten (Mana)
• T-Shirt-Shop verlinken? (iMop)
• internationale Pressemitteilung "Flugdatenspeicherung"? (Moroquen)
• Kontostand? (bierat)
• Vorstandsseite auf der Website? (jh) [+Erfassungsformular für email-Adressen von Unterstützern]

2. Klärung von Zuständigkeiten/Problemen

• Personelles
• Aufbau/Reorganisation von organisatorischen Teams (Website, Hotline, Forum, Wiki, Presse, usw.)

3. Aufbau einer Mitgliederverwaltung

• Vorstellung der Software der Schweden (soweit bekannt) (Moroquen)
• Diskussion der Anforderungen und technischen Realisierung
• Erstellung und Versand von Begrüßungspaketen

4. IT-Infrastruktur

• Server-Planung und -Status (jh/Mana)
• Entscheidung über angebotenen Zusatz-Server (jh)
• Umstellung Content-Management diskutieren (nanuk)
• Aufbau eines neuen Mitglieder-Forums diskutieren (nanuk)

5. Öffentlichkeitsarbeit

• Aufbau von themenbezogenen AGs (Moroquen)
• Werbung von Mitgliedern (iMop)
• Mediale Aufmerksamkeit steigern (iMop)

Anwesenheit

• anwesend: moroquen, nanuk, jh, mop, mana, bierat
• abwesend: wetterfrosch (verreist)

Ergebnisse

• Internes Vorstands-Wiki wird in Zukunft für Vorbereitung der Sitzungen genutzt
• Pressemitteilung Flugdatenspeicherung genehmigt
• AG Website muss verstärkt und neu strukturiert werden
• Serverfrage: vorgesehenen Miet-Server nutzen, Administration durch cweiske
• angebotenen Zusatz-Server zunächst als Fallback nutzen, später weiter ausbauen
• Kontaktmailformular auf der Website für suPPorter erstellen
• Onlineshop: billigerer Shop ist im Aufbau, bis dahin Webshop der österreichischen PP verlinken
• PPI-Forum: Präsenz verstärken, ggf. einen 'Abgesandten' finden
• Forum: Moderation verbessern und vereinheitlichen
• Willkommenspaket für neue Mitglieder soll enthalten:
  • 1 Anschreiben, 1 Quittung, 1Mitgliedsausweis, 1 Satzung, 1 Programm, 5 Mitgliedsanträge, (ggf. zusätzlich noch 2 Aufkleber)
• Contentmanagement: Drupal mit schwedischen Bausteinen evaluieren, ggf. Blogs einbinden
• Forum: kein separates Forum für Mitglieder machen: bestehendes langsam aufrüsten
• TOP5 im wesentlichen vertagt wegen Zeitmangel
  • Mitgliederwerbung an Universitäten kurzfristig verstärken
  • generelle Strategie der Öffentlichkeitsarbeit erarbeiten