Tipps zur Sortierung von Unterstützerunterschriften
Inhaltsverzeichnis
Vorwort
Dieser Artikel soll euch Tipps geben, wie man das Sortieren der Unterschriften und das Verschicken ans Amt einfacher gestalten kann. Ich weiß nicht, ob der Artikel woanders besser aufgehoben wäre; sollte er dass, so bitte ich darum, dass er dorthin verschoben wird ;) Ach ja: Solltet ihr Dinge anders erleben seid ihr herzlich aufgerufen, diese Seite zu korrigieren
Vorbereitung
- Das Sortieren braucht Zeit. Einen Nachmittag kann man da gut rein investieren
- Im Idealfall wisst ihr, wie viele Menschen kommen. Schaut, dass ihr auch für alle eine Beschäftigung findet.
Sortieren
- Am klügsten ist es wohl, wenn man sich Vorher genug Klarsichtordner besorgt und dann für jeden PLZ-Bereich (zb. 61400 - 61499) eine Folie bereithält (Wie Genau man da skalieren will, hängt natürlich von der Anzahl der Formulare ab)
- Klug ist es auch, wenn man die Folien nicht mit Edding beschriftet, sondern Post-Its verwendet, da die Folien dann noch eine Bestimmung erhalten können ;)
- Zu Beginn sortiert man einfach nach der PLZ die auf dem Formular steht. Dabei kann man schon mal die Formulare vervollständigen (Viele vergessen einfache Dinge wie den Ort / die PLZ)
- Nun kann man die Vorsortierten Formulare zum Verpacken klar machen. Dafür braucht man nur eine Liste der Wahlämter, die die Anschrift der Ämter enthält (Bei Gelegenheit sollte eine Solche Liste im Wiki landen!) plus die Postleitzahlen, für die diese Zuständig ist
- z.B. in Frankfurt ist ein Wahlamt für Zwei Wahlkreise (82 & 83 / Frankfurt I & Frankfurt II) zuständig
- die Konkrete Information erhält man am besten von Wikipedia (unter "Adresse der Stadtverwaltung" auf der Seite der Stadt) oder von DeStatis ( gemeindeverzeichnis@destatis.de )
- Dann nimmt man sich alle Formulare nochmal durch und stapelt diese Nach Wahlamt. Außerdem trägt man in der Liste ein, wie viele Formulare auf das Wahlamt entfallen (Sieht später beim Serienbrief schöner aus)
- Wenn alle Formulare fertig sind, so kann man mit einem Serienbrief die Infozettel für die Wahlämter erstellen (Bei Gelegenheit sollte eine Vorlage im Wiki landen!)
- Nun druckt man die Infozettel aus und packt sie zusammen mit den Formularen für dieses Wahlamt in einen Umschlag und Adressiert ihn an das Wahlamt (Dabei haben sich Umschläge mit Fenster bezahlt gemacht)
- Wenn man noch Porto sparen will und Leute kennt, die die Briefe selbst auf ein Amt bringen können, sollte man das tun ;)
Nachbereitung
- Erfahrungen in die Diskussion einbringen ;)
Interessant wäre es, ein Tool zu schreiben, was den Teil des Sortieren auf Wahlämter und des Drucks (PDF-Erzeugen) übernehmen könnte.
Derzeit steht eine Excel-Liste der 2009 benutzten Wahlämter und ein Openoffice-Serienbrief zur Verfügung, das wird am Ende noch hier in die Wiki eingehängt.
Man trägt in Excel die Anzahl der Anträge pro Wahlamt ein und erhält schnell alle Anschreiben.
Statt Folien würde ich zum Sortieren 2-3 ordentliche Fächermappen verwenden.
