SN:Kreisverband/Chemnitz/Protokoll Vorstandssitzung 2015-10-20
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Vorstandssitzung 2015.9 des Kreisverbandes Chemnitz vom 20.10.2015
- Ort: #myCGS, Kreisgeschäftsstelle, Hermannstr. 6, 09111 Chemnitz
- Anwesend: Robert, Moritz, Kristin, Michael, Paul (ab 20:30 Uhr)
- Abwesend: Sandra (krank), Paul (bis 20:30 Uhr)
- Protokoll: Kristin
- Sitzungsleitung: Michael
- Gäste: Toni
- GO des Vorstandes: http://wiki.piratenpartei.de/SN:Kreisverband/Chemnitz/GO-Vorstand-2015
- Termine: https://chemnitz.piratenpad.de/Veranstaltungen2015
19:08 Uhr: Michael eröffnet die Sitzung.
Inhaltsverzeichnis
- 1 TOP 1 Tagesordnung
- 2 TOP 2 Bestätigung letztes Protokoll
- 3 TOP 3 Dokumentation von Umlaufbeschlüssen seit 08.09.2015
- 4 TOP 4 Tätigkeitsberichte, Aufgabentracking
- 5 TOP 5 Kassen- und Kontostände, Mitgliederzahl
- 6 TOP 6 Finanzen
- 7 TOP 7 CGS
- 8 TOP 8 Anträge
- 9 TOP 9 Mitgliederstreichung
- 10 TOP 10 Projekttag "Politik mit und für Menschen mit geistiger Behinderung"
- 11 TOP 11 Sonstiges
TOP 1 Tagesordnung
- TOP 1 Tagesordnung
- TOP 2 Bestätigung letztes Protokoll
- TOP 3 Dokumentation von Umlaufbeschlüssen seit 08.09.2015
- TOP 4 Tätigkeitsberichte, Aufgabentracking
- TOP 5 Kassen- und Kontostände, Mitgliederzahl
- TOP 6 Finanzen
- TOP 7 CGS
- TOP 8 Anträge
- TOP 9 Mitgliederstreichung
- TOP 10 Projekttag "Politik mit und für Menschen mit geistiger Behinderung"
- TOP 11 Sonstiges
TOP 2 Bestätigung letztes Protokoll
- Text:
- Der Vorstand der Piratenpartei Kreisverband Chemnitz möge beschließen, dass das Protokoll der letzten Vorstandssitzung, welches sich im Wiki unter SN:Kreisverband/Chemnitz/Protokoll_Vorstandssitzung_2015-09-08 befindet, korrekt ist.
Ergebnis: angenommen
Zusatzinfos:
- Antragsteller: Kristin Knobloch
- Umsetzungsbeauftragter: Kristin Knobloch
- Protokoll: SN:Kreisverband/Chemnitz/Protokoll_Vorstandssitzung_2015-10-20
TOP 3 Dokumentation von Umlaufbeschlüssen seit 08.09.2015
Aufnahme des Mitglieds mit dem Antragsformular aus Mecklenburg-Vorpommern
- Text:
- Aufnahme des Mitglieds, dessen Mitgliedschaftsantrag nach MV ging und über das OTRS an uns weitergegeben wurde zum 01.10.2015.
Ergebnis: angenommen
Zusatzinfos:
- Umlaufbeschluss
- Antragsteller: Moritz
- Umsetzungsbeauftragter: Moritz
- Protokoll: SN:Kreisverband/Chemnitz/Protokoll_Vorstandssitzung_2015-10-20
Aufnahme des Mitglieds aus zerfallendem KV
- Text:
- Der KV Chemnitz nimmt den Antrag auf Wechsel in den KV Chemnitz von einem Mitglied nach Prüfung der angegebenen Daten durch den Gensek zum 01.10.2015 an.
Ergebnis: angenommen
Zusatzinfos:
- Umlaufbeschluss
- Antragsteller: Moritz
- Umsetzungsbeauftragter: Moritz
- Protokoll: SN:Kreisverband/Chemnitz/Protokoll_Vorstandssitzung_2015-10-20
Unterstützung der HSG
- Text:
- Im Namen der Hochschulgruppe beantrage ich 75€ für den Druck und die Aufstellung von Kundenstoppern zur Veranstaltungsankündigung für diesjährige und kommende Veranstaltungen.
Ergebnis: abgelehnt
Zusatzinfos: Es handelt sich durch das Plakatdesign um eine Investition, da die Daten auf Ebendiesen jederzeit ausgetauscht werden können. Auch spart dies der Hochschulgruppe viel Aufwand, der sonst mit Flyerdruck und Auslegen in der Mensa und Ähnlichem produziert würde.
- Umlaufbeschluss
- Antragsteller: Toni Rotter
- Umsetzungsbeauftragter: Philipp Schnabel, Stefan Naumann, Kristin Knobloch
- Protokoll: SN:Kreisverband/Chemnitz/Protokoll_Vorstandssitzung_2015-10-20
TOP 4 Tätigkeitsberichte, Aufgabentracking
Paul
- PIRATEN Chemnitz Stammtisch besucht
- Chaosfunkpiratenstammtisch besucht
- Gaming-Stammtisch organisiert
- Marina Sachsen besucht
- Bällebadtransport aus Meißen
- #NoCEGIDA besucht
- SM Betreuung
- Website betreut
- Arbeitstreffen besucht
- Chemnitz Nazifrei Sitzung beigewohnt
Michael
- Besuch und technische Unterstützung Twittwoch
- CGS sauber gemacht
- Stammtische, diverse
Moritz
- CGS-IT am Laufen gehalten
- Homepage Lila auf Orange gemacht
- Leute auf Arbeitstreffen mit Quadcopter genervt
Kristin
- Stammtische
- 13.09.2015: Gast zur AV-RLP (Wahlhelfer)
- 19.09.2015: Gast zur Freiheit statt Angst in Leipzig
- 01.10.2015: Teilnahme Chaosfunkpiraten-Stammtisch
- 10.10.2015: Teilnahme Marina Sachsen
- 13.10.2015: Arbeitstreffen
Sandra
- nicht anwesend
Robert
- Stammtische
- Bündnis Chemnitz Nazifrei
- NoCegida
- Marina Vorbereitung&Teilnahme
- Herbstfest in Freital (Infostand+Bällebad)
- Arbeitstreffen
- Öffnungszeiten CGS
- #HerzstattHetze
Aufgabentracking
- http://wiki.piratenpartei.de/SN:Kreisverband/Chemnitz/Orga/Zug%C3%A4nge
- einmalig WLAN-Passwort ändern, kein Zugang zur FritzBox
- Erstellung und Druck über “PIRATEN Chemnitz“-Flyer - Pad https://chemnitz.piratenpad.de/neuerFlyer - läuft, Fortschritte vorhanden
- Alternative Banken finden
- Fotos von 3D-Drucker, Bällebad und Drohne auf USB-Stick - Stick organisiert
- Paul: Cookies essen - done
- Sandra: Mitglieder anrufen, die sonst gestrichen werden - erledigt
- Kristin: mit Marko abklären, Volksbankkonto zu schließen - Marko möchte mit: Termin machen
- Kristin: Bankkonten und Schließfach aktualisieren - offen
- Kristin: Haushalt veröffentlichen (Piratenportal) - offen
- Kristin: Schlüssel für Schlüsselkasten bezahlen - noch keine Rechnung vorhanden
- Kristin: Rechnung stopVDS-Karten bezahlen - noch keine Rechnung vorhanden
- Robert: schwarze Decke BPT - offen
- Robert: Schlüssel für Schlüsselkasten vervielfältigen - offen
- Moritz: Brief-Generator mit Bestätigungsmail, Templates, Multi-Verband und so versehen und hübsch machen - offen, hätte gerne ne Liste mit gewünschten Features :)
- Moritz: Cookies von der Webseite essen - waren leider keine Cookies da :( Sagt Paul jedenfalls
- Moritz: Sandra Unterschrift für Schlüsselübergabe abknöpfen
- Michael: Schlüssenkasten montieren
TOP 5 Kassen- und Kontostände, Mitgliederzahl
- Kassen- und Kontostände
- Gesamtsumme 16.06.2015: 3.341,03 €
- Gesamtsumme 20.10.2015: x.xxx,xx €
- Barkasse: xx,xx €
- Girokonto Volksbank Nr. 321555551: 707,62 € (31.07.2015)
- Girokonto Skatbank Nr. 4519124: 1.589,43 € (20.10.2015)
- Mitgliederzahlen
- Mitgliederzahl 12.07.2015: 61
- Mitgliederzahl 20.10.2015: 51 [+2]
TOP 6 Finanzen
- Volksbankkonto schließen
- Einsicht der Kassenprüfer auf Kontobewegungen
TOP 7 CGS
Vordertür
- Elektronisches Schloss öffnet/schließt automatisch ohne menschliches Zutun
- Gründe nicht genau identifizierbar, evt Batterie, evt aber auch andere Fernbedienungen
- wird abmontiert
- Schlüsselbesitzer werden informiert und es wird eine Lösung gefunden
- Moritz fixt Schloss
Lagerung Schlüssel für Schränke und IT-Lager
- to do:
- Kasten an die Wand machen (Michael)
- Schlüssel nachmachen (Robert)
- Kasten an die Wand machen (Michael)
Öffnungszeiten
- Belegung der Öffnungszeiten muss gewährleistet werden, dafür müssen wir uns eine System überlegen. -> Aufgabentracking
TOP 8 Anträge
Freifunk für Flüchtlinge
- Text:
- Für das Projekt, Flüchtlinge mit Freifunk zu versorgen, beantragen wir die Unterstützung bis zu einer Maximalsumme von 100€ für den Kauf benötigter Kleinteile und Befestigungsmittel für die Nano-Stations.
Ergebnis: zum 2. Mal vertagt
Zusatzinfos:
- Antragsteller: Christian Neubauer, Robert Lutz
- Umsetzungsbeauftragter: Christian, Robert und Kristin
- Protokoll: SN:Kreisverband/Chemnitz/Protokoll_Vorstandssitzung_2015-09-08
Abruf Kontoumsätze durch Rechnungsprüfer
- Text:
- Der Vorstand des Piratenpartei Kreisverbands Chemnitz möge beschließen, dass die Rechnungsprüfer der laufenden Wahlperiode auf eigenen Wunsch elektronischen Lesezugriff auf alle Bankkontoumsätze erhalten können. Transaktionen sind den Kassenprüfern nicht gestattet. Mit der Umsetzung dieses Beschlusses wird der Schatzmeister beauftragt.
Begründung: Dies ermöglicht eine effiziente Vorbereitung der Rechnungsprüfung und auch eine kurzfristige unterjährige Prüfung, z. B. der Buchungen bis 31.12.2015 für die Jahresbuchhaltung. Besonders prüfbedürftige Posten können so einfach herausgefiltert werden. Evtl. fehlende oder noch nicht vorliegende Kontoauszüge würden kein Problem mehr darstellen. Das Monitoring der Kontoumsätze ermöglicht außerdem die zeitnahe Erkennung verdächtiger Belastungen und deren rechtzeitige Abklärung mit dem Schatzmeister sowie nötigenfalls deren Rückbuchung vor Ablauf der Widerspruchsfrist. Volker hat keine Einwände, möchte dadurch nur keine Kosten verursachen. Kristin unterstützt diesen Antrag.
Ergebnis: vertagt
Zusatzinfos: Ins Umlaufverfahren gelegt nach eventuellen Änderungen im Antragstext. -> Nach Absprache mit Marko wurde ein Halbsatz gestrichen. Der geänderte Antrag wird im Umlaufverfahren behandelt.
- Antragsteller: Marko Goschin
- Umsetzungsbeauftragter: Kristin Knobloch
- Protokoll: SN:Kreisverband/Chemnitz/Protokoll_Vorstandssitzung_2015-10-20
Mitgliederstreichung
- Text:
- Der Kreisvorstand des Piratenpartei Kreisverbands Chemnitz möge beschließen, eine dem GenSek vorliegende Liste (abzüglich 1 Person) inaktiver nicht-beitragszahlender Mitglieder aus der Mitgliedsdatenbank zu streichen.
Begründung: Die Liste umfasst Personen, die ihren Mitgliedsbeitrag seit mindestens 2 Jahren nicht gezahlt haben, auf Mahnungen nicht reagieren und telefonisch nicht erreichbar oder nicht zum Zahlen ermunterbar sind. Ausgenommen aus dieser Liste ist 1 Person.
Ergebnis: angenommen
Zusatzinfos: Wurde damals vertagt, um nochmal Kontakt zu Mitgliedern aufzunehmen. Ursprungsantrag um den Inhalt "Postversand" aktualisiert: mittlerweile Post- und Mailmitglieder.
- Antragsteller: Kristin Knobloch
- Umsetzungsbeauftragter: Moritz Grosch, Andreas Roth
- Protokoll: SN:Kreisverband/Chemnitz/Protokoll_Vorstandssitzung_2015-10-20
TOP 9 Mitgliederstreichung
- Streichung von Mitgliedern, die seit Jahren keinen Beitrag bezahlen
- Sandra ruft bei den Leuten nochmal an, klärt das ab und nächste VoSi nochmalige Behandlung des Antrags mit voraussichtlicher Streichung
- es sind weitere dazugekommen (vorher nur Postmitglieder, nun auch Mailmitglieder)
- bis 21.09. Rückmeldung mit AnRo vereinbart
- Sandra ruft bei den Leuten nochmal an, klärt das ab und nächste VoSi nochmalige Behandlung des Antrags mit voraussichtlicher Streichung
- werden gestrichen außer 1 Person
TOP 10 Projekttag "Politik mit und für Menschen mit geistiger Behinderung"
Hallo,
soeben rief nochmals Herr Hutschenreuther vom Sächsischen Epilepsiezentrum in Radeberg an. Es hat sich noch niemand bei ihm gemeldet. Liegt uns das Thema Inklusion nicht mehr am Herzen?
Es geht um einen Projekttag rund um das Thema "Politik mit und für Menschen mit geistiger Behinderung", welcher am 12. oder 13.11.2015 stattfinden soll. Dabei möchte er mit ca. 15 Menschen eine Partei in Sachsen besuchen. Hierfür hat er verschiedene Parteien, u. a. auch die PIRATEN, um Vorschläge für die Tagesgestaltung gebeten, welche bis zum 08.10.2015 bei ihm eingereicht werden sollen. Anschließend wählen seine Klienten eine Partei aus, die sie besuchen möchten.
[..]
Ich setze das Thema auch auf Eure heutige TO in der Hoffnung, dass Ihr das diskutiert und jemanden findet, der sich *asap* darum kümmert. Zumindest sollte überhaupt eine Rückmeldung erfolgen.
Viele Grüße Marko
Weitergeleitete Nachricht --------
Betreff: Anruf für Sandra Datum: Fri, 25 Sep 2015 11:46:53 +0200 Von: Marko Goschin [C1i5] <marko.goschin@gmail.com> Antwort an: marko.goschin@gmail.com An: chemnitz@piraten-sachsen.de
Hallo,
eben rief ein Herr vom Sächsischen Epilepsiezentrum an und wollte mit Sandra sprechen. Beim Verbinden-Versuch stürzte leider mein Handy ab. Am besten Ihr ruft ihn mal zurück unter xxxx/xxxxxxx.
Viele Grüße Marko
TOP 11 Sonstiges
DSB Kreis
- warten auf Antwort von DSB-Behörde
- ist wohl im Sande verlaufen, die Anfrage der Person
- Antrag fertig machen
Stammtische
- evt CityPub, da donnerstags günstige Spezialpreise und schön
- Ursuppen-Stammtisch
- war sehr schön, hoffentlich bald wieder, zB 1x im Quartal/Halbjahr
- evt. routieren?
Marina
- Finanzordnung von AnRo besprochen (siehe Antrag LMV)
Motivation für Aktionen
- über allgemeine Aktionen geredet und darüber, Aktionen nicht gleich absagen zu wollen
Vogelfutter-Aktion
- Nacharbeit nach wie vor erforderlich, warten auf Zuarbeit
- Ist jetzt da
- machen wir auf Arbeitstreffen
- Ist jetzt da
IT
- zu Bund
- kein Problem für:
- Mailweiterleitung (vorstand@piraten-chemnitz.de)
- Mailaccounts (schatzmeister@ und mitglieder@piraten-chemnitz.de)
- Mailingliste (mailing@piraten-chemnitz.de)
- Homepage (www.piraten-chemnitz.de)
- Kristin kümmert sich mit Moritz und/oder Mark + natürlich Bundes-IT darum
CGS-IT
- Switch aus Lager auf/unter Tisch? -> Kabelnetzwerk für alle \o/
- Fritz.Box eigentlich nicht mehr nötig außer für Sipgate, also unsere bisherige Telefonnummer -> bisher kein Zugriff auf FritzBox, Zugang hat nur Marko
- Fritz.Box wird umgetauscht, da sie kaputt zu sein scheint. Es wird dann eine neue Fritz.Box wieder als Leihgabe geben.
Aufbereitung alter Laptops
- vertagt
Termine Vorstandssitzungen
- 20.10.2015, 19:00 Uhr
- 17.11.2015, 19:00 Uhr
- 01.12.2015, 19:00 Uhr
- Neuer Termin Januar: 12.01.2015
Michael schließt die Sitzung um 20:50 Uhr