SN:Kreisverband/Chemnitz/Protokoll Vorstandssitzung 2011-06-26

Vorstandssitzung 26. Juni 2011

Teilnehmer: Toni, Kevin Protokoll: Toni

Tagesordnung

1. Anträge
2. Datenschutzerklärungen Unterschreiben
3. USB Sticks
4. Stand Funktionsemail Adressen und Subdomain
5. Stadtfest
6. Piratencamp
7. Plenum Demografie
8. eventueller Umzug mit der Homepage
9. Piraten Hochschulgruppe Chemnitz
10. Stand Einnahmen und Spenden
11. Schatzmeisterkonferenz
12. Stand Flyer und Werbemittelbestellung
13. Neues Stammtischkonzept

Ablauf

Alter Punkt 1 gestrichen

Ersatz: Lustiges Wimpel-Basteln mit der Kellnerin.

1. Datenschutzerklärungen

Toni hat unterzeichnet. Kevin hat unterzeichnet.

2. USB-Sticks

Kevin gab eine kleine Einführung in Mumble, Truecrypt, portablePGP, KeePass.

3. Antrag auf Einrichtung von Subdomain und Funktions-Mailadressen

Stand: Keine Antwort. Neue Aufgabe für Toni: Nochmal die Piraten Bundes-IT mit CC Torsten Fröse anschreiben.

4. Stadtfest

Aufgabe für alle: Alternative suchen

5. Piratencamp 06.08.2011

Platz benötoigt für ca. 10 Zelte, Festzelt 6x3, 3 Autos, Strom. Tätigkeiten vor Ort: KV-Vorstände-Treff, KV Zwickau Auflösungsfeier, Schatzsuche, Grillen.

Infos vom letzten Camp: http://wiki.piratenpartei.de/SN:Kreisverband/Chemnitz/Piraten-Kennenlern-Camp

Camp abklären
Frage über Mailingliste Sachsen, wer einen Wohnwagen stellen könnte zwecks Strom und Kühlschrank
Material: Zelt, Biertischgarnitur?
Schatzsuche Organisieren. Frage über Mailingliste wer Interesse hat das zu übernehmen
Essen als Mitbringsel der Teilnehmer
Piratengrill vom letzten Mal, wer hat den?

6. Plenum Demografie

Budget ca. 250€
Raum anmieten: bsp.: Jägerstraße 8 Konferenzzimmer
Flipchartpapier und Stifte aus LGS
Beamer - Gäste fragen ob der benötigt wird.
Redner schnell kontaktieren
Handouts zur Vorbereitung von Rednern(Kernthesen) anfordern.

Kevin: Ich würde das Plenum unterteilen in 3 Phasen:

P1: Vorträge der Experten von ca. 20-30Min länge. Mit anschließender kurzer Diskussion/Frage&Antwort Runde.
Die Vortragenden werden gebeten ein Blatt ihrer wichtigsten Kernthesen vorzubereiten und der Problemstellen die sie sehen.

P2: Es werden die Kernthesen der Experten gruppiert um Themenschwerpunkte (ca. 15Min). Danach teilt sich das Plenum in Gruppen von ca. 3-5 Personen auf und versucht einen "piratigen Standpunkt" zu den Themen zu erarbeiten. Ziel ist es Positionspapiere vor zu bereiten. Die Experten werden gebeten die verschiedenen Gruppen zu beraten.
Falls in den Gruppen keine Einigung erzielt werden kann, können auch verschiedene Positionspapier-Vorschläge erarbeitet werden.
Die Mitglieder der Arbeitsgruppen soll freigestellt werden auch die Gruppen zu wechseln, um verschiedene Einflüsse/Ansätze zusammen zu bringen.

P3: Die Arbeitsgruppen kommen zusammen und stellen ihre Ergebnisse vor. Es wird für jedes Ergebnis eine feste Diskussionszeit und Abfolge geben. Ich stelle mir dabei folgendes Vor: Jeder Plenumsteilnehmer darf jeweils abwechselnd 20Sekunden lang 1(!) Argument für oder Gegen den Vorschlag bzw. das Argument eines anderen abgeben. Die Argumente werden gesammelt (Kärtchen) und dargestellt. Am Ende wird abgestimmt ob das Positionspapier als Ergebnis direkt angenommen werden soll, oder ob es umformuliert werden soll. Letztere kommen auf einen Stapel und werden noch einmal vorgenommen, wenn alle anderen besprochen wurden. So soll sichergestellt werden, dass alle Ergebnisse besprochen werden.

Dauer: P1 ca. 2h, P2 ca. 1,5h, P3 ca. 2,5h
Die Experten sollten in P1 und zumindest anfänglich in P2 noch verfügbar sein.
Auch wenn es utopisch ist, dass diese mehr als 3h opfern werden.

Idee: Plenum auf den dritten Dezember verlegen, mehr Vorlaufzeit, vor allem wegen Einladung der Gäste notwendig. Ist spezielles chemnitzer Thema.

7. eventueller Homepageumzug

Antwort von Carsten abwarten -> vertagt.

8. Hochschulgruppe

Aufbau mit 2 Piraten möglich. Müssen sich selbst organisieren.

• Werbung über Newsgroups der TU (Einladung aller interessierter Studenten zur Gründungsveranstaltung)
• Werbemittel vom KV
• Grundsatzprogramme besorgen (ca. 5 Stück ausdrucken)

nächster Schritt: Gründung einleiten! Anmerkung: Satzung ohne Vorstand sondern nur Sprecher als "Kopf" der Organisation

9. Stand Einnahmen und Spenden

momentane Spenden Büro: 235€
momentane allgemeine zuschussfähige Spenden: 50€

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Summe der zu erwartenden Zuschüße: 285€

Sonstige (nichtzuschussfähige) Geldspenden: 106,66€
KV-Budget für dieses Jahr ca. 720€
Mitgliederumlage ca. 250€

10. Schatzmeisterkonferenz

3 von 5 KV-Schatzmeistern waren da + LV-Schatzi. Vorschlag von Chemnitz wurde akzeptiert, d.h. zuordenbare Geldspenden an den KV werden in gleicher Höhe vom LV bezuschusst. Deckelungsbetrag 500€. Vorschlag gilt bis auf weiteres.

11. Stand Flyer und Werbemittelbestellung

Sollten die Zehensandalen nicht bestellt werden, ordern wir die kleinstmögliche Menge unbedruckt(ca.70) und suchen uns einen lokalen Druckdienstleister.

• 100 Sticker (klein, rund)
• 100 Sticker (jetzt bist du sicher?)
• 100 Sticker (der Staat muss draußen bleiben)
• 50 Feuerzeuge
• 500 Kugelschreiber
• 200 Luftballons
• 2+1 Fahnen
• 4 PKW-Magnettafeln
• 10 Regenschirme
• (30 Zehensandalen)
• (30 Bandanas)

12. Stammtischkonzept

Umfrage nicht repräsentativ. Neue Mail abgesetzt.

13. ToDo-Liste

• Mitmach-Flyer-Stand: René übernimmt inhaltlichen Teil dieses Wochenende.
• Internetkontaktadressenkleber: offen
• USB-Sticks: erledigt (Patrics noch bei Kevin)
• Termintool gefunden: Pad
• Subdomains und Funktionsadresse: Aufgabe Toni(siehe oben)
• Stadtfeststand: Geprüft, keine sinnvollen Optionen zur Teilnahme (siehe oben)

Ausstehend:

• Landesplenum vertagen auf Dezember *beantragt*
• Landesplenum Einladungen an Redner
• Piratencamp: Rücksprache mit Land, Hinweis auf Planung vom letzten Jahr, Hinweis Wohnwagen (siehe oben) *erfolgt*
• Subdomains und Funktionsadresse: Aufgabe Toni(siehe oben)
• Internetkontaktadressenkleber