NRW:Crew/White Stone/Vorlagen/Musterprotokoll

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Dies ist ein Protokoll und sollte nicht mehr verändert werden. Kleine Veränderungen wie Rechtschreibfehler, Layout-Anpassungen, etc. können natürlich weiterhin durchgeführt werden. Dieses Protokoll ist nicht maßgeblich, da es nicht unterschrieben ist. Hinweise auf Veränderung liefert die Versionsgeschichte.

Dieses Protokoll ist nicht nach den Namenskonventionen benannt! *

Protokoll der Crew Stones

Eckdaten (Pflicht-Punkt)

Ort: Lokal|Mumble|o.ä.
Datum: tt.mm.jjjj
Uhrzeit: hh:mm bis hh:mm

Begründung eines Nicht-Öffentlichen-Treffens (Pflicht-Punkt)

• das Treffen fand öffentlich statt.
• das Treffen fand nicht öffentlich statt, weil...

Anwesende Crew-Mitglieder (Pflicht-Punkt)

• xxx
• yyy
• zzz
• und ca. XX interessierte Bürger

Abwesende Crew-Mitglieder (Pflicht-Punkt)

entschuldigt

• xxx
• yyy
• zzz

unentschuldigt

• xxx
• yyy
• zzz

Besprechung und Genehmigung des letzten Protokolls (Pflicht-Punkt)

• Link zum letzten Protokoll: Link
  
• Genehmigung des letzten Protokolls: genehmigt / abgelehnt

Austritte von Crew-Mitgliedern (Pflicht-Punkt)

• Bearbeitung der Austritte aus der Crew (z.B. wegen wiederholtem unentschuldigtem Fehlen)
  • TEXT

Aufnahme neuer Crew-Mitglieder (Pflicht-Punkt)

• Diskussion der neuen Bewerbungen um eine Crew-Mitgliedschaft
  • TEXT
• Abstimmung über die Bewerbungen um eine Crew-Mitgliedschaft
  • TEXT

Geldausgaben, Crew-Kasse (Pflicht-Punkt)

• Zwischenbericht über die Crew-Finanzen
  • TEXT
• Aufführung der Einnahmen
  • TEXT
• Entscheidungen über Ausgaben
  • TEXT

Feststellung der Aufgabenerfüllung der Crew-Sprecher (Pflicht-Punkt)

• Die Crew-Sprecher sind ihren Aufgaben nachgekommen: Zustimmung / Ablehnung

Nächstes Treffen (Pflicht-Punkt)

Datum: tt.mm.jjjj
Uhrzeit: hh:mm bis hh:mm
Ort:

Berichte über Aktivität der Crew white Stone

Bericht: THEMA

Berichterstatter: xxx
Beschreibung:
TEXT
Entscheidungen:
TEXT

Stammtisch-Feedback:
Reaktion des Stammtisches

Crew-TOP Punkt X

Ansprechpartner: xxx
Beschreibung:
TEXT
Entscheidungen:
TEXT

Vorstellung des Stammtisch-Themas des Abends

• Das Thema des Abends war: THEMA
• Schließung des Crew-Treffens
• Eröffnung der offenen Stammtisch-Diskussion zum o.g. Thema

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Das Protokoll wurde erstellt von: xxx
Protokoll abgezeichnet von: xxx
Dieses Protokoll an die Crewsprecherliste senden.

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Zur Erinnerung:
2.4 §3 - Protokolle der Crew-Treffen

• Das Protokoll muß folgendes enthalten:
  • Ort und Termin des aktuellen Treffens,
  • Namen der anwesenden, entschuldigt und unentschuldigt fehlenden Crew-Mitglieder,
  • Genehmigung des letzten Protokolls,
  • die Feststellung, dass die Sprecher ihren Aufgaben ausreichend nachgekommen sind,
  • Geldausgaben,
  • Aufnahme neuer Crew-Mitglieder,
  • Austritt von Crew-Mitgliedern,
  • Ort, Termin des nächsten Treffens,
  • die Begründung eines nicht-öffentlichen Treffens.
• Das Protokoll muss innerhalb von 3 Tagen in vorläufiger Version veröffentlicht werden.
• Die finale Version eines Protokolls ist innerhalb von 3 Tagen, nach Bestätigung durch die Crew, zu veröffentlichen.
• Die Veröffentlichung von Protokollen hat im Wiki nach Vorgaben der AG Wiki zu erfolgen.