NRW:Bielefeld/Kreisverband/2017-07-06 - Protokoll Vorstand Bielefeld

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Protokoll der 89. Vorstandssitzung vom 06.07.2017

Ort und Zeit

• Beginn: 19:41 Uhr
• Ende: 20:10 Uhr
• Ort: Brauhaus Joh. Albrecht, Hagenbruchstr. 8, Bielefeld

Teilnehmer

• Anwesend: Hans-christian, Lars, Sabine
• Entschuldigt:
• Unentschuldigt:
• Beschlussfähigkeit: ja

Versammlungsämter

• Leitung: Sabine
• Protokoll: Sabine

Tagesordnung

Beschlossene Tagesordnung:

TOP 1: Formalia

   1. Begrüßung
   2. Feststellung der Beschlussfähigkeit und ordnungsgemäßen Einladung
   3. Wahl der Versammlungsämter (Sitzungleitung, Protokollführung)
   4. Feststellung der Tagesordnung
   5. Bestätigung des Protokolls vom 17.05.2017
   6. Post
   7. Bericht RequestTracker
   8. Bericht Hotline
   9. Kontostand und Mitgliederzahl

TOP 2: Tätigkeitsberichte

TOP 3: Umlaufbeschlüsse

 1. Bestellung Plakate Smartgerechtbestellung
 2. Materialbestellung CSD

TOP 4: Anträge an den Vorstand

TOP 5: Organisatorisches

1. Aktualisierung Mitglieder
2. Aktualisierung durch Vorstandswechsel

TOP 6: Informationen und Sonstiges

1. Lager aufräumen
2. Nächste Sitzung

Mitschrift / Ergebnis

TOP 1 Formalia

Begrüßung durch Sabine, Feststellung der Beschlußfähigkeit und ordnungsgemäßen Einladung, Wahl der Versammlungsämter, Feststellung der Tagesordnung

TOP 1.5 - Bestätigung des Protokolls vom 17.05.2017

Protokoll vom 17.05.2017

• Dafür: Lars, Hans-Christian, Sabine
• Enthaltungen:
• Protokoll bestätigt

TOP 1.6 - Post

* FH Empfang save the date
* Einladung MV Rückläufer

TOP 1.7 - Bericht RT

* Spam gelöscht
* Alte erledigt gesetzt
* Eine noch zu bearbeiten

TOP 1.8 - Bericht Hotline

*  Micha und Eric sind raus
* läuft jetzt über Lars

TOP 1.9 - Kontostand und Mitgliederzahl

• Mitglieder: 81
• Kontostand: nachtragen Tagesgeld: nachtragen Kasse: nachtragen

TOP 3 - Umlaufbeschlüsse

TOP 3.1 - Umlaufbeschlusse zu Bestellung von Give Aways im Smartgerecht Shop vom 24.06.2017

Beschluss des Kreisvorstand Bielefeld vom 24.6.2017 #: Bestellung Give Aways

Text:

Der Vorstand beschließt die Begleichung der Rechnung Nr. 20136 des Wahlkampfshops shop.smartgerecht.com in Höhe von 74.79 EUR aus dem Wahlkampfbudget. Während der Endphase des Wahlkampfes waren nicht mehr alle Artikel im Shop bestellbar, nur noch Restposten vor Ort abholbar. Für eine Abholung sollte laut Shop-Auskunft jedoch zuvor eine Bestellung aufgegeben werden, so dass die direkt abgeholte Posten dort aufgebucht werden konnten. Da die im Shop verfügbaren Artikel für den Wahlkampf nicht benötigt wurden, wurde eine Textil-Bestellung unter Zusicherung der Abnahme und Kostenübernahme durch Mitglieder durchgeführt (die Materialien des Shops waren nicht für Privatpersonen bestellbar). Die Kosten dieser Bestellung belasten daher das KV-Budget nicht. Die Abrechnung für diese Bestellung erfolgte nach Ende des Wahlkampfes. Eine Zahlungsaufforderung des Shops ist am 9.6. eingegangen. Eine Rechnungsstellung von direkt abgeholten Posten (Kurzprogramme) erfolgte nicht.

1. : Lars, Eric, Michael, Sabine, Hans-Christian
2. :
3. :

Ergebnis: angenommen
Zusatzinfos: Aus der Bestellung 20053 steht uns eine Rückerstattung von 52,50 € aufgrund nachträglich verringerter Preise und nicht gelieferter Artikel.

TOP 3.2 - Umlaufbeschlusse zu Bestellung von Give Aways für den CSD Bielefeld vom 29.05.2017

Beschluss des Kreisvorstand Bielefeld vom 29.5.2017 #: Bestellung Give Aways für den CSD

Text:

Der Vorstand möge beschließen, einen Betrag von bis zu 70 Euro für eine Materialbestellung im Pshop zur Verfügung zu stellen. Diese dient dem Auffüllen der Bestände im Zuge des csd Bielefeld 2017.

1. : Lars, Eric, Michael, Sabine, Hans-Christian
2. :
3. :

Ergebnis: angenommen
Zusatzinfos:

TOP 4 - Anträge an den Vorstand

• keine

TOP 5 - Organisatorisches

TOP 5.1 - Aktualisierung Mitglieder

• diverse Änderungen bezüglich der MItglieder wurden an den GenSek das Landes NRW gesendet

TOP 5.2 - Aktualisierungen durch Vorstandswechsel

* Passwörter sind geändert
* Abschriften; Bankdaten brauchen wir nicht ändern
* Teampads, Zugang zum Pad entzogen
* Trelloboard wird nich genutzt
* Idee: Einmal im  (1. Stammtisch) beim Stammtisch
** nochmal nachfragen ob das für den Stammtisch ok ist 
* Telefon: Lars ist Nummer 1, sabine kommt dahinter
* Aufgabenverteilung
** Protokolle: Hauptverantwortlich Sabine, verantwortlich alle
** Kalender Lars
** Telefon: Lars haupt, Sabine neben
** Email & RT: Lars haupt, Sabine neben
* Vorstandsverteiler: Weiterleitung auf piratenpartei nrw löschen
* Beauftragungen: 
** Sabine fragt beauftragte nach
** aktualisieren
** Passwörter ändern

TOP 6 - Informationen und Sonstiges

TOP 6.1 - Lager aufräumen

• Wir müssen mal hin und die alten Plakate wegräumen
• Samstag nach dem Sammeln die Plakate mitnehmen

TOP 6.2 - Nächste Sitzung

• Nächste Sitzung: 17.08.2017, 19:30 Uhr, Ort: noch zu klären