NRW:Bielefeld/Kreisverband/2016-06-15 - Protokoll Vorstand Bielefeld
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Inhaltsverzeichnis
- 1 Protokoll der 77. Vorstandssitzung vom 15.6.2016
Protokoll der 77. Vorstandssitzung vom 15.6.2016
Ort und Zeit
- Beginn: 20:14 Uhr
- Ende: 21:52 Uhr
- Ort: Mumble, "Raum der innerparteilichen Arbeit -> Kommunen -> Kreisvorstand Bielefeld"
Teilnehmer
- Anwesend: Sabine, Michael, Hans-Christian, Eric, Lars
- Entschuldigt:
- Unentschuldigt:
- Beschlussfähigkeit: ja
Versammlungsämter
- Leitung: Lars
- Protokoll: Sabine
Tagesordnung
Beschlossene Tagesordnung:
TOP 1: Formalia
1. Begrüßung 2. Feststellung der Beschlussfähigkeit und ordnungsgemäßen Einladung 3. Wahl der Versammlungsämter 4. Feststellung der Tagesordnung 5. Bestätigung des Protokolls vom 6.4.2016 6. Post 7. Bericht RT 8. Bericht Hotline 9. Kontostand und Mitgliederzahl
TOP 2. Tätigkeitsberichte
1. Lars 2. Sabine 3. Hans-Christian 4. Michael 5. Eric
TOP 3: Umlaufbeschlüsse
1. Bestätigung des Protokolls vom 4.5.2016 2. Aufnahme neuer Mitglieder
TOP 4: Anträge an den Vorstand
1. Finanzbeschluss Fahrrad-Wartung / -Reparatur 2. Beauftragung für Schlüsselverwahrung
TOP 5: Organisatorisches
1. Visitenkarten 2. Zeitungsabo 3. TdpA 4. Verleih Pavillon 5. Checkliste Vorstandswechsel 6. Bestellung Plakate "Piraten laden ein"
TOP 6: Informationen und Sonstiges
1. Nächstes Treffen 2. Nächste Sitzung
Mitschrift / Ergebnis
TOP 1 Formalia
Begrüßung durch Lars, Feststellung der Beschlußfähigkeit und ordnungsgemäßen Einladung, Wahl der Versammlungsämter, Feststellung der Tagesordnung
TOP 1.5 - Bestätigung des Protokolls vom 04.05.2016
- Dafür: Sabine, Eric, Michael, Hans Christian, Lars
- Enthaltungen:
- Protokoll bestätigt
TOP 1.6 - Post
- Einladung Wiedereröffnung des Freibades Gadderbaum, 3.7.
- Einladung zum Sommerempfang DLRG am 11.06 (schon abgelaufen)
TOP 1.7 - Bericht RT und Emails
- PM die Rechte brauner Dreck - SPD Vorsitzende verliert alle hemmungen (gelöscht)
- Postaktion "keine Wiederwahl" bzgl. Ceta (gelöscht, da bis 15. terminiert und zu spät entdeckt)
- Anfrage zum AKW Grohnde (wird weitergeleitet)
- viele Emails zu den Platenen (beantwortet)
- verschiedene Emails (mehr oder weniger für die Ratsgruppe)
- Fiktive Ratssitzung für Jungend
- offener Brief
- Email zum Thema Wildtiere im Zirkus
- Einladung zur AG Drogenpolitik Hamburg (im Oktober)
- Kontaktanfrage zum Thema Störerhaftung
- Spaaaaaaam
TOP 1.8 - Bericht Hotline
- 1 Anruf, auf Anrufbeantworter zum Thema BGE
- 1 Anruf wegen Störerhaftung
- 1 Anruf wegen fiktvier Ratssitzung
- 1 Anruf wegen Jubiläum der Verbraucherschutzzentrale
- 2 weitere ohne Nachricht
TOP 1.9 - Kontostand und Mitgliederzahl
- 79 Mitglieder (Stand 21.05)
- 2975,80 Euro + Barkasse (Stand 15.6)
TOP 2 - Tätigkeitsberichte
Lars
4.5. Vorstandssitzung 5.5. Stammtisch 8.5. Blog-Umzug dazw. Anfragen wg Stammtisch-Location, Mails 9.5. Ratsgruppensitzung, Protokoll 70. RG-Sitzung 10.5. AK Kommunalpolitik-Treffen (ausgefallen) 11.5. Teilnahme Datenschutzschulung, Blog-Artikel OWD 18.5. Vorstandstreffen 19.5. Stammtisch 21.5. Vorbereitung KPT 22.5. KPT 2016.1 (auch Orga) 30.5. Besuch der Bürgerinitiative "Bielefeld steigt ein", Ratsgruppensitzung 31.5. Bürgerausschuss 1.6. Vorstandstreffen, Mails, Stammtisch-Protokoll 5.5. 2.6. Stammtisch 3.6. Besuch BGE-Veranstaltung 6.6. Ratsgruppensitzung 7.6. AK Kommunalpolitik, Bearbeitung Mails, Vorstandsorga wg Wechseln 8.6. Vorstandsorga wg Wechseln (Account-Anpassungen) 9.6. Stopp-TTIP-Bündnistreffen, Umstellung Mail-Hosting piraten-bielefeld.de 10.6. Termin Volksbank Bielefeld (Umstellung Konto) 11.6. Infostand CSD 13.6. Ratsgruppensitzung, Mails & Überweisungen 14.6. Teilnahme WIM Open Panel
Sabine
11.05. Datenschutzqualifizierung 22.05. KPT 22.05. PM verschicken 25.05. Protokoll KPT 25.05. Einladung Vorstandstreffen 30.05. Facebook Veranstaltung BGE anlegen 30.05. Stammtisch Protokoll 30.05. Einladung Stammtisch 01.06. Vorstandstreffen 01.06. Mailmoderation 02.06. PM 02.06. Stammtisch 02.06. Blogbeitrag 05.06. Vorstanda uf Blog aktualisieren 06.06. Einladung AK KOmmunal 07.06. AK KOmmunal 07.06. Pirad abholen 07.06. Verwaltung wegen RT kontaktieren 08.06. Stammtisch Protokoll 08.06. Einladung Stammtisch 08.06. Einladung Vorstandssitzung 11.06. Post 11.06. CSD 12.06. Umlaufbeschluss anlegen 13.06. Blogbeitrag CSD 14.06. Stammtisch Erinnerung 14.06. RT
Hans Christian
1.6. Vorstandssitzung 10.6. Bank Kontovollmacht 11.6. Übernahme Kasse und Buchhaltungsordner 12.6. Durchsicht Buchhaltung 15.6. Vorstandssitzung
Eric
18.05. Vorstands-Treffen 22.05. Hauptversammlung mit Vorstandswahl (yay wiedergewählt!) 01.06. Vorstands-Treffen 02.06. Stammtisch 03.06. Podiumsdiskussion BGE: Kellnern und Teilnahme 11.06. Teilnahme am CSD: Parade und Stand Wahlkampf-Orga für die StuPa-Uni Kandidatur Plakate malen für die StuPa-Kanditatur: (Uni-Format etwa 8m*3m) Anfang Juni: Kontakt knüpfen zur Digital Courage Hochschulgruppe, hab u.a. Flyer für Sie verteilt
Michael
1.6 Vorstandstreffen 2.6 Stammtisch 6.6 Umändern von Pw´s 8.6 Löschen von vielen Spammails Durchsicht von Mails und Einarbeitung und Sachen; kontrollieren von der Hotline
TOP 3 - Umlaufbeschlüsse
TOP 3.1 - Bestätigung des Protokolls vom 4.5.2016 vom 4.5.
Beschluss des Kreisvorstand Bielefeld vom 04.05.2016 #: Bestätigung des Protokolls vom 4.5.2016
- Text:
- Um ohne nicht verabschiedete Protokolle in die Vorstandswahlen zu gehen wird dieses Protokoll per Umlaufbeschluss abgestimmt. http://wiki.piratenpartei.de/NRW:Bielefeld/Kreisverband/2016-04-06_-_Protokoll_Vorstand_Bielefeld
Ergebnis: angenommen
Zusatzinfos:
TOP 3.2 - Aufnahme neuer Mitglieder
Beschluss des Kreisvorstand Bielefeld vom #: Aufnahme neuer Mitglieder
- Text:
- wir haben einen Mitgliedsantrag bekommen. Die wichtigsten Informationen sind im Truecrypt Container im Anhang. Einmal drauf schauen und ja oder nein sagen, dann geb ich das ganze weiter.
Ergebnis: angenommen
Zusatzinfos: Wegen privater Daten wurden die Informationen zum Mitglied verschlüsselt verschickt
TOP 4 - Anträge an den Vorstand
TOP 4.1 - Finanzbeschluss Fahrrad-Wartung / -Reparatur
Beschluss des Kreisvorstand Bielefeld vom #: Finanzbeschluss Fahrrad-Wartung / -Reparatur
- Text:
- Der Vorstand beschließt, dass der Kreisverband die Kosten für Wartung / Reparatur des Lastenfahrrads in Höhe von 36,50€ (Etienne's Radladen) übernimmt.
Ergebnis: angenommen
Zusatzinfos: Das Fahrrad wurde im Vorfeld des CSD noch einmal zur Reparatur geschickt, da u.a. ein Ventil defekt war und es vor dem Sommer noch mal durchgecheckt werden musste.
TOP 4.2 - Beauftragung für Schlüsselverwahrung
Beschluss des Kreisvorstand Bielefeld vom 15.06. #: Beauftragung für Schlüsselverwahrung
- Text:
- Der Vorstand beschließt, dass Katja Stüttner die Verwahrung eines Lagerschlüssels übernimmt.
Ergebnis: angenommen
Zusatzinfos:
TOP 5 - Organisatorisches
TOP 5.1 - Visitenkarten
- Interessa da, sollten im Corporate Design sein
- im Pshop : 200 Stück 15 Euro
- Internetrecherche: 250 für 10, 500 für 9
- PShop ist recht eng in der Gestaltung
- Recherche nötig: 5 verschiedene Motive vorne, 1 hinten als 1ne Bestellung möglich?
- Lars recherchiert
- besser wäre, erst bestellen wenn die Piratenemailadressen alle existieren
- wird angegangen
- nächstes Jahr im Wahlkampf werden wir viele brauchen
- Karten sind ein Aushängeschild, Qualität ist wichtig (nicht zu protzig!)
TOP 5.2 - Zeitungsabo
- Es wäre gut wenn wir die Lokalzeitung verfolgen könnten
- wir könnten uns eins teilen / oder zum Teil über den KV abwickeln?
- Hans Christian hat schon Zugriff auf ein Abo
- Prinzipiell dafür
- Frage: braucht es beides?
- Presseschau bräuchte man beide
- Inhalt ist nicht gleich
- Zunächst Testabo
- wenigstens eine abonnieren
- Finanzen: teilen wir es uns? Über den KV?
- reine E-Zeitung kostet 23€
- wenn es über den KV läuft, dann muss es die Mitgliederversammlung beschließen
- kann über Spenden durch Vorstandsmitglieder wieder relativiert werden
- nicht als Pflicht
- morgen mal den Stammtisch befragen
TOP 5.3 - TdpA
- Samstag der 18.6. 10-15 Uhr
- Schlüssel: Michael holt ihn Freitag (bis 13 Uhr)
- Getränke: Michael beantragt ne Kiste Wasser / Apfelschorle + Gläser
- Beamerwagen beantragen
- Rechnung für alle 3 Veranstaltungen kommt dann im Anschluss
- Lars holt Samstag vormittag ein paar Materialien aus dem Lager
- Morgen Blogbeitrag mit Zeit und Ort und Themen
- danach Erinnerung an die Mailingliste mit Blogbeitrag, Ort und Zeit und Link auf Themenpad
- Thema Freifunk: Gast einladen? => morgen nochmal beim Stammtisch nachhorchen wie hoch das Bedürfnis ist
TOP 5.4 - Verleih Pavillon
- Michael würde eventuell gerne den Pavillion ausleihen
- prinzipiell keine Einwände, aber Haftung muss auf jeden Fall geklärt sein
- wichtig: es wird an Michael verliehen, nicht irgendeine Vereinigung
- er ist dann auch in der Haftung
- eine Email von Michael in der das steht reicht auch
TOP 5.5 - Checkliste Vorstandswechsel
- passwortgeschützte Pads müssen noch übertragen werden in neue
- eins wird gelöscht, zwei neu angelegt
- Schriftverkehr muss noch fertig übergeben werden
- Rest OK
TOP 5.6 - Bestellung Plakate "Piraten laden ein"
- Gibt es noch die A1 Plakate "Piraten laden ein" wo man A3 Plakate draukleben kann für Veranstaltungen? => Eric hat im PShop nachgefragt
- es wäre gut mehr zu haben, nur noch 26 übrig
- alte am 19.04.2013 bestellt
- wird nochmal mit auf den Stamtisch genommen
TOP 6 - Informationen und Sonstiges
TOP 6.1 - Nächstes Treffen
- Nächstes Treffen (informell): 06.07.2016, 20:00 Uhr, Ort: Mumble, "Raum der innerparteilichen Arbeit -> Kommunen -> Kreisvorstand Bielefeld"
TOP 6.2 - Nächste Sitzung
- Nächste Sitzung (offiziell): 20.07.2016, 20:00 Uhr, Ort: Mumble, "Raum der innerparteilichen Arbeit -> Kommunen -> Kreisvorstand Bielefeld"