NRW:Bielefeld/Kreisverband/2014-06-22 - Protokoll Vorstand Bielefeld

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Protokoll der 48. Vorstandssitzung vom 22.06.2014

Ort und Zeit

• Beginn: 12:15 Uhr
• Ende: 12:53 Uhr
• Ort: Brauhaus Joh. Albrecht, Bielefeld

Teilnehmer

• Anwesend: Katja, Ralf, Bernd, Lars
• Entschuldigt: Pablo
• Unentschuldigt:
• Beschlussfähigkeit: ja

Versammlungsämter

• Leitung: Lars
• Protokoll: Lars

Tagesordnung

TOP 1: Formalia

   1. Begrüßung
   2. Feststellung der Beschlussfähigkeit und ordnungsgemäßen Einladung
   3. Wahl der Versammlungsämter
   4. Feststellung der Tagesordnung
   5. Bestätigung des Protokolls vom 11.6.2014
   6. Post
   7. Bericht RT    
   8. Bericht Hotline
   9. Kontostand und Mitgliederzahl

TOP 2. Tätigkeitsberichte

   1. Lars
   2. Ralf
   3. Katja
   4. Bernd
   5. Pablo

TOP 3: Umlaufbeschlüsse

TOP 4: Anträge an den Vorstand

TOP 5: Organisatorisches

   1. Aufgaben 
   2. Augabenverteilung

TOP 6: Informationen und Sonstiges

   1. Nächstes Treffen
   2. Nächste Sitzung

Mitschrift / Ergebnis

TOP 1 Formalia

Begrüßung durch Lars, Feststellung der Beschlußfähigkeit und ordnungsgemäßen Einladung, Wahl der Versammlungsämter, Feststellung der Tagesordnung

TOP 1.5 - Bestätigung des Protokolls vom 11.06.2014

• Dafür: Bernd, Ralf, Katja, Lars
• Enthaltungen:
• Protokoll bestätigt

TOP 1.6 - Post

• Lars: Schreiben eines Bürgers bzgl.Dienstaufsichtbeschwerde gegen Hr.. Löseke, Beschwerde gegen Pit Clausen erhalten, offenbar zur Info, kein konkretes Anliegen
  • Eingangsbestätigung wird gesendet
• nichts im Postfach

TOP 1.7 - Bericht RT

• Spam eingegangen
• Plakat 42 wurde verschickt, Antwort über RT und Ticket schließen noch ausstehend

TOP 1.8 - Bericht Hotline

• Anruf der NW vor/bzgl. Vorstandswahlen

TOP 1.9 - Kontostand und Mitgliederzahl

• Mitgieder: 105
• Kontostand: ca 632,36€
  • Gelder wg. Anke Domscheit-Berg fehlen teilweise noch
  • Anwaltsrechnung muss noch beglichen werden

TOP 2 - Tätigkeitsberichte

• vertagt auf 2.7.2014

TOP 3 - Umlaufbeschlüsse

• keine

TOP 4 - Anträge an den Vorstand

• keine

TOP 5 - Organisatorisches

TOP 5.1 - Aufgaben / Aufgabenverteilung

• Pressearbeit müsste neu diskutiert werden, da Michael nun auch als Ratsmitglied aktiv ist
• Mailingisten-Admin: würde Sabine machen
• Satzung/GO: muss überarbeitet werden (Christoph ansprechen)
• Mitgliederverwaltung (Katja klärt das mit LV/LaVo)
  • VPN-Zugang muss noch beantragt werden - es soll erstmal nur einen pro KV geben (wegen Aufwand) -> erstmal Lars angeben
• Lars möchte Aufgaben kleinteilig ausschreiben, um mehr Mitgieder einzubinden

TOP 6 - Informationen und Sonstiges

TOP 6.1 - Nächstes Treffen

• Nächstes Treffen (informell): 25.06.2014, 19:00 Uhr, Ort: Mumble, Raum NRW->Kreisverbände->Bielefeld

TOP 6.2 - Nächste Sitzung

• Nächste Sitzung (offiziell): 02.07.2014, 19:00 Uhr, Ort: Mumble, Raum NRW->Kreisverbände->Bielefeld