NRW:Bielefeld/Kreisverband/2013-05-14-Protokoll Vorstandssitzung

Protokoll für den 4.5.2013

TOP 1: Formalia

   1. Begrüßung

• Eröffnung durch Lars um 10:21
• Anwesende: Lars, Ralf, Rüdiger, Bernd, Katja
• Gast: Thomas

   2. Feststellung der Beschlussfähigkeit und ordnungsgemäßen Einladung

• einstimmig festgestellt

   3. Wahl der Versammlungsämter

• Versammlungsleitung Lars - einstimmig
• Protokoll Ralf - einstimmig

   4. Feststellung der Tagesordnung

• einstimmig

   5. Bestätigung des Protokolls vom 19.4.2013

• wird vertagt

TOP 2: Organisatorisches

   1. Termine für Vorstandstreffen/-sitzungen

• KV Sitzung Mumble jetzt 19:30 Freitags

   2. Zugang zu Pad, Emails und Trello-Board: 

• Alle Vorstandsmitglieder haben bereits Zugang zum KV Pad
• Bernd zu Trello: Grundsätzlich OK aber chaotisch - ggfs Trello-"Schulung" im Mumble

   3. KV-Anschrift:

• Neu: Piratenpartei Deutschland - Kreisverband Bielefeld - c/o Katja Stüttner, Markstr. 9a, 33602 Bielefeld
• Postfach kündigen - Einstimmig
• Ralf: Anpassung Adresse virtuelle Telefonanlage

   4. notwendige Änderungen durch Vorstandswahl (Postfach, Bank, Wiki, etc)

• Volksbank: erledigt.
• Padzugänge: erledigt.
• Virtuelle Telefonanlage - Ralf informierte neue Vorstandsmitglieder - www.placetel.de
• Ralf wird für RequestTracker & Verwaltungsportal freigeschaltet
• weitere siehe Trello - Lars geht die Liste durch

TOP 3. Aufgabenverteilung

• Wird auf nächste Mubmlesitzung vertagt
• Rüdiger erhält nach Datenschutzverpflichtung Zugriff auf RT & Mitgliederverw.
• Rüdiger: Kontakter zu OWL-KVs und Stammtische

TOP 4: Anträge an den Vorstand

• PM zu Streaming nochmal durchsehen dann Umlaufbeschluss
• PM zu MedFak - Lars kümmert sich, schickt Infos an Bernd
• Presseverteiler steht im Vorstandspad, Bernd überarbeitet
• PM gehören ins Blog... Prüfen...

TOP 5: Umlaufbeschlüsse

• keine aktuellen Umlaufbeschlüsse
• alle: info@-IMAP Konto einrichten - Umlaufbeschl. über VS Adresse versenden

TOP 6: Informationen und Sonstiges

   1. Post

• via Tangente aus Quedlinburg unverlangt erhalten - entsorgen (einstimmig) - Buch behalten, Vistienkarte abheften
• Email Umfrage für Direktkandidaten - betrifft nur Direktkandidaten
• Anfragen Podiumsdiskussion (Bildung) - in Bearbeitung

   2. Bericht RT

• keine aktuellen Anfragen

   3. Design Flyer für Infokasten:

• Beauftrag ist Thomas Stüttner, Ralf hängt am Kasten der "BI Alter Dreisch" An den Gehren aus

   4. Arbeits- und Ausbildungsmarktreport :

• Katja meldet info@piraten-bielefeld.de Adresse hierfür an
• externe Kommunikation über info@, Eingehendes filtern und an AKs übergeben

   5. Nächstes Treffen

• Mumble 10.5.2013
• mit Einladung 17.5.2013

   6. Ende der Sitzung

• 12:02

Njumaen 19:20, 9. Mai 2013 (CEST)