NRW:Bielefeld/Kreisverband/2012-05-18-Protokoll Vorstandssitzung

Eröffnung 19:03 Uhr

TOP 1: Formalia

Feststellung der Beschlussfähigkeit und ordnungsgemäßen Einladung

Anwesend:

• Alexandru
• Christoph
• Lars
• Isabelle

Abwesend:

• Georg (entschuldigt)

Wahl einer Protokollführerin/ eines Protokollführers

Isabelle führt Protokoll, keine Gegenrede

TOP 2. Umlaufbeschlüsse

Beschluss des Protokolls vom 1.5.2012

4 Stimmen dafür (Christoph, Alexu, Lars, Isabelle)

TOP 3: Vorstandsarbeit

Datenschutzerklärung der Mitglieder des Vorstandes

Zugang zu den Piratenmailadressen erstmal beschränkt
Zugang bekommen nur Leute mit gültigen Datenschutzerklärungen

Festlegung einer Adresse der Piratenpartei Bielefeld (Notwendig für die Einrichtung eines Postfaches)

Die Adresse auf Isabelles Anschrift festzulegen
4 Stimmen dafür (Christoph, Alexu, Lars, Isabelle)

Korrekturen der Geschäftsordnung

Konsolidierung Protokoll-Erstellung (§3 (2), §9)

Christoph wird zur nächsten Sitzung einen Antrag zur Änderung der GO formulieren

Finanz-Vollmachten - Festlegung der Beträge (§6)

Wird auf nach der Mitgliederversammlung vertagt, da wir ohne einen KPT Beschluss keine Finanzen zur Verfügung haben.

Festlegung von Arbeitsabläufen

Veröffentlichung der Einladungen zur Vorstandssitzung

Stellungnahme von Isabelle: Ich entschuldige mich öffentlich dafür, dass ich die Mailingliste nicht zeitnah administriert habe und somit die Einladung zur zweiten Sitzung des Vorstandes nicht über die Mailingliste versandt wurde.

Erstellung von Pressemitteilungen

Lars möchte ein Howto Pressemitteilungen schreiben, damit jeder eine PM zur Veröffentlichung einreichen kann.

Aktualisierung Wikiseiten (To, Protokoll, Tätigkeitsberichte)

Lars wird parallel zur Ausarbeitung eines PM Ablaufplanes ebenso einen Ablaufplan für TO, Protokoll etc. ausarbeiten und dann beim nächsten mal vorstellen.

Wiki-Seiten des Vorstands

Ausarbeitung der Beschlüsse und Beschlussvorlagen im Wiki wird an die AG Technik delegiert.

Verwendung des Vorstandspads

Lars regt an, nur noch das Vorstandspad zu nutzen, es gibt breite Zustimmung

Kontoeröffnung

Bereits genehmigte Geldmittel

Christoph und Isabelle treffen sich mit Balli bzgl der noch ausstehenden Beträge vom Land.

TOP 4: Mitgliederversammlung

Terminfindung

Lars erstellt eine Doodle Umfrage zur Terminfindung

TOP 5: Informationen und Sonstiges

Nächster Termin

Nächster Termin für die Vorstandssitzung ist der 1.6.2012 um 17:00 im Mumble

Sonstiges

Wir verfassen gemeinsam eine PM in der wir unseren Wählern danken, Ausarbeitung bis Sonntag.

Ende der Sitzung um 20:46 Uhr