Marina Kassel 2011/Lessons Learned

Inhaltsverzeichnis

Wlan ging nicht
Gruppierung der Vorträge unausgewogen
- immer kleine Parts zusammen und dann große
- Beispiel: Gen.Runde, Schatzmeisterrunde usw. gleichzeitig. und allgemeine Themen auch gleichzeitig
  - Hinweis Hendrik: Kleine zusammen, damit wir den Raum 1 splitten konnten
Namenschilder sollten besser lesbar sein
Frühstück bis 09:00 obwohl bis 10:00 angekündigt war
- Hinweis Hendrik: Kommunikationsfail mit der DJH
Anfrage an das Orgateam wurden immer fix beantwortet
Beim Anmeldeprozess nicht nur Themen gewichten sondern auch gleich fix dafür anmelden
- Bietet Hinweis für Referenten, was wie gemacht werden könnte
- Hinweis Hendrik: dafür muss der Themenplan vorab stehen
Workshops teilweise ziellos bzw. es haben am Ende konkrete Ziele gefehlt
RLP war nicht da
Bei den Themen einen kleinen Abstract odgl. dazu anbieten, damit man sich besser auf die Punkte vorbereiten kann bzw. weiß, was einen erwartet
Informationsfluss war gut
Vortragsdichte war gut
Diskussionen teilweise ergebnislos
Anmeldung vorab für Referenten mehr streuen - was war nicht allen klar, das man sich dafür melden kann

Zimmer für Frauen vergessen
Bei Anmeldung Vegetariertstatus klären
Anmeldung mind. 1 Monat vor Event beendet
35€ pro Tag ist für Kassel realistisch und kann für Planungen rangezogen werden
Mehr Kommunikation zum Zweck
öfter auf Anmeldung hinweisen
darauf Hinweisen, dass keine Getränke mitgebracht werden dürfen
KEIN Internet mehr bereitstellen - nur noch für Orga per UMTS
- vielleicht keine schlechte Idee, wobei dann alternative UMTS-WLAN aufgebaut werden.
Kleine Programmzettel vorher vorbereiten, ausdrucken und zur Akkreditierung mitgeben
Programmzettel an den Türen vorbereiten
Feedbackrunde und Virtuelle PK auf zusammen 1h ansetzen
Pro Themenblock am besten einen Protokollanten suchen
Folien usw. noch am Tagunsort einsammeln
Zimmerverteilung im Vorfeld klären
Einen Raum für mehr OpenSpace
Keine Tagungsgetränke mehr, weil es offenbar Piraten gibt, denen eine Kasse des Vertrauens nix sagt -> können direkt bei der DJH gekauft werden

Video- / Tontechnik / Stream hat sehr gut geklappt
sehr effiziente Vorbereitung
Anmelderaum zum Hof ist ein Muss
Freier Raum für OpenSpace in der Bekanntmachung, Anmeldung besser kommunizieren
Vorstellungsrunde am Samstag lief gut, trotz großer Gruppe.
evtl. Lightning Talks für die erste Session mit anbieten - Wer will kann sein Thema 2-3 Minuten in der großen Runde anreißen. (was wir am Ende hatten)
Feedback aus dem Netz war verhaltener als letztes Mal, oder war ich einfach seltener online?
Keine Seminargetränke mehr, Kaffee im Orga-Raum mit Kassierer.
stärkeren Fokus auf Tagesordnung, Reihenfolge, Zeit- / Raumplanung. Kam etwas zu kurz
In Slots deutlicher zwischen Frontalvortrag + Diskussion und Workshop mit Beteiligung der Teilnehmer trennen.
Mehr Angebote, bei denen viele TN ihre Ideen/Vorschläge/Erfahrungen einbringen können.
Ergebnisprotokolle von den Referenten machen lassen? Um Ergebnisse zu sichern?