HE:Kreisverband Frankfurt am Main/Vorstand/Vorsitzender

Eigenschaften und Aufgaben eines Vorstands

Ich habe hier mal ganz frech von hier geklaut. Die Auflistung finde ich nicht schlecht, man könnte allerdings auch viele Aufgaben "auslagern", d.h. durch Beauftragungen abgeben. Der Vorstand bzw. Vorsitzende muss keine eierlegende Wollmilchsau sein, trotzdem braucht jeder Verband ein verwaltendes Organ, das der deutschen Bürokratie gerecht wird. Zumindest könnte das dem neuen Vorstand als Diskussionsgrundlage dienen.

Eigenschaften

Welche Führungsqualitäten sollte ein Vorsitzender besitzen, um sowohl einen Vorstand als auch einen ganzen Verband zu führen?

• Pflicht- und Verantwortungsbewusstsein
• Identifikation
• Kommunikationsfähigkeit
• Offenheit
• Ehrlichkeit
• Gerechtigkeit
• Zuverlässigkeit
• Vertrauen
• Durchsetzungsvermögen
• Leistungsbereitschaft
• Genauigkeit
• Ordnung
• Beharrlichkeit
• Mut
• Weitblick
• Sparsamkeit

Aufgaben

Welche Aufgaben sind von einem Vorstandsvorsitzenden im Vorstand und im Verband wahrzunehmen?

• Verbandsübergreifende Aufgaben
  • Gewährleistung und Erfüllung der satzungsgemäßen Zwecke
  • Repräsentation nach innen und nach außen
  • Bindeglied zwischen Verband und Öffentlichkeit
  • Präsentation des Verbands als meinungsbildende Kraft
  • Optimale Ausnutzung der Verbandsressourcen
  • Realisierung gesellschaftspolitischer und meinungsbildender Erfordernisse
  • Strategische zukunftssichere Planung
• Verbandsinterne Aufgaben
  • Einberufen von Sitzungen und Versammlungen
  • Erarbeiten des Themenablaufes
  • Vorsitz bei Sitzungen und Versammlungen
  • Vorlegen von Geschäftsberichten
  • Überwachung der Durchführung von Mitgliederbeschlüssen
  • Unterrichtung der Mitglieder über das politische und aktive Verbandsgeschehen
  • Zuschussbeantragung
  • Spenden- und Sponsorengewinnung
  • Entscheidungsgewalt mit dem Vorstand über alle maßgeblichen Verbandsangelegenheiten
  • Bestellung eines Stellvertreters aus dem Bereich der stellvertretenden Vorsitzenden bei eigener Verhinderung
• Sachbezogene Aufgaben
  • Abwicklung der Verbandsgeschäfte
  • Erledigung des Schriftverkehrs
• Planende Aufgaben
  • Rationalisierungsplanungen
  • Optimale gesellschaftspolitische Verbandsdarstellung
  • Verbesserung des Organisationssystems im Verband
• Kontrollierende Aufgaben
  • Gewährleistung der Durchführung und Qualität übernommener Aufgaben durch andere Verbandsengagierte
• Mitgliederbezogene Aufgaben
  • Umfassende Mitgliederinformation
  • Vorstandsinformation über verbandsinternes und -externes Geschehen
  • Koordination der Aus- und Weiterbildung
  • Mitgliedergespräche
  • Mündliche und schriftliche Anweisungen zur Funktionalität des Verbandslebens
  • Kooperativer Führungsstil
• Legitimierende Aufgaben
  • Durchsicht und erstrangige Unterzeichnung aller Verbandsunterlagen