BY:2011-02-10 - Gründungstelko Servicegruppe Event

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Gründungstelko der SG Events 10.02.2011

20:00-21:35

Anwesend

Worum könnte sich die SG kümmern?

  • Wir sind primär unterstützend und beratend (auch als Kontakt zu Externen/Bund/andere LVs), sekundär aktiv und organisierend
  • Know-How (Auch Infos über Know-How Träger) sammeln & Dokumentieren
    • Erarbeiten von Leitfäden und Checklisten (vom Infostand bis zum LPT)
    • Listen von Veranstaltungsorten,
    • Ausstattern,
    • Ansprechpartnern in der öffentlichen Verwaltung,
    • Schnelldruckereien
    • etc.
  • Kauf & Verwaltung von Veranstaltungstechnik (sowohl eigene als auch Fremdtechnik) inkl. Auflistung davon, wer was wo hat
  • Schnittstelle zu SG Werbemittel, SG Presse, Piratenstreaming

ToDos

  • Ein Vorstellungstext für das Newsletter erstellen Florens und Kristian unter http://by_news.piratenpad.de/19
  • Checklisten zum Vorbreiten von Events nach Eventtypen erstellt Spencer
  • Ortslisten mit Informationen zum Ort (Ansprechpartner, Lokations, Support) baut Astrid auf
  • Die SG-Event bekommt eine Mailadresse, die ins Wanninger mündet. An diese Adresse kann sich jeder in BY wenden, der die Unterstützung der SG braucht. Aleks BEANTRAGT
  • Im Zuge dessen werden Wanninger Zugriffe erstellt für die Queue der SG Event für die u.a. Personen. Aleks BEANTRAGT

Wanningerzugang - Stonie (wird zu Ihrem Glück gezwungen)
- Florens hat schon, braucht Rechte
- Spencer
- Trotzik hat auch, braucht Rechte
- Jolly

  • Sammlung und Veröffentlichung von Know-How zu Events (Ablauf, rechtlicher Rahmen etc.) (Kalle, kannst du das machen bzw. organisieren, dass es gemacht wird??)
  • Liste von Unternehmen, die Technik etc. stellen / vermieten (Kalle, kannst du hier auch mithelfen? Dabei hilft dir gerne Spencer)
  • Gedanken zur Struktur / Organisation für die Informationen macht sich Jolly

Vorgehen in der SG

Für die Sammlung sensibler Informationen ist ein Pad aufgestellt worden mit einer geschlossenen Benutzergruppe "events.piratenpad.de" Anschriften, Adressen sammeln inkl. Sonderkonditionen (in Pad) Ansprechpartner in der SG Sammeln (Pad) Wissen sammeln & weitergeben Sammlung des bereits zugängigen Materials in Piraten(-privat)besitzt

Nächstes Treffen

Donnerstag, 24.02.2011 20:00 SIPGate

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