Bundesweites Vorständetreffen 2010/Sechste Orga Telco

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Planung Marina Kassel / aka "Bundesweites Vorständetreffen" 6. Telefonkonferenz

  • Mi. 10.2.2010; 20 Uhr - 22 Uhr
  • Telefonnummer: +49 69 175 36 743 (SIP-Gate Nummer)
  • Konferenzraumnummer: 10 04#
  • Anwesende Orga-Teilnehmer: Desi, Steffen, Hendrik, Volker,Michael
  • Gäste: Lutz, Wolfgang, Daniel, Kine, Bastian (BB)

Gäste haben Rederecht, werden jedoch gebeten die Telko nicht in die Länge zu ziehen

Tagesordnung:

  • Teilnehmer
    • wenn Teilnehmer ausfallen, kann der LV nachnominieren, sonst verfallen die Plätze.
    • Zimmer in der DJH: 4x EZ, 4x DZ, 14 4-BettZimmer
  • Ablauf
    • Infos zum BPT Samstag 19:00 vor Manöverkritik (scamp)
      • Empfehlung am Sa. vormittag 30 min zwischen 11-12, aber auch abends ab 19 Uhr möglich
  • Presse
    • Kine + Daniel von der Bundespresse werden vor Ort sein
    • Pressemappe
      • Pressemappe nicht aktuell, alter Stand (Aber genügend Material in der BuGSt. vorhanden); Desi kümmert sich drum und Michael macht am Freitag gern mit
      • schön machen (AG Werbemittel HH)
      • Michael Ebner nerven wegen Mappen von der FsA-Demo
      • Mappen kaufen + mit Logo besprühen
      • notfalls erst vor Ort am Samstag ausdrucken
    • PM davor mit Einladung zur Pressekonferenz
      • in PM: "kompetente Ansprechpartner aus allen Landesverbänden auf Vorstandsebene stehen vor Ort zur Verfügung"
      • wird nach der Telko im P-Pad erstellt, morgen vormittag veröffentlicht, keine Verwechslung mit Hafen "Marina Kassel" zulassen!
      • Schild am Yachthafen anbringen :)
      • per Mail an Daniel
    • Pressekonferenz
      • Einladung zu Sonntag, wenn Presse am Sa. ist das ok, aber nicht ausdrücklich dazu einladen.
    • PM nach dem Event
      • wird vor Ort in einem kleinen Team erstellt
    • Fotos
      • ausreichend Kameras vor Ort
      • wird gesammelt und als Pressematerial zur Verfügung gestellt.
      • FlickR - Account einrichten / alternativ Picasa möglich, aber Bedenken, weil von Google, Piratenpartei FlickR Pro Account existiert, Zugangsdaten sollen besorgt werden.
    • Auffangseite/Landing Page für Besucher
      • "Marina Kassel" mit allen wichtigen Informationen
      • Links zu Photos
      • Links zu Streams, etc
  • Finanzen
    • EZ-Preise / Übernachtungspauschale
    • Mail an Teilnehmer mit genauen Kosten der EZ-Unterbringung und Möglichkeit noch Mehr-Bett-Zimmern zu wählen
    • Quittungsvordruck hab ich euch gerade zugeschickt
    • Kleiner Hinweis: MwSt. darf NICHT ausgewiesen werden, da PP kein Unternehmer ist, daher inkl. ausgewiesen.
  • Rahmenprogramm
    • Bergpark / Herkules
      • im Rahmenprogramm am Freitag abend oder am Sonntag möglich,
  • Deko
    • Flaggen
    • Plakate
    • Flyer aus allen LV
      • ca. 50-100 Stück, damit jeder ein Ansichtsexemplar mitnehmen kann
  • Musik
    • öffentlichkeitswirksame Veranstaltung,
    • GEMA-freie Musik möglich
    • ggf. GEMA-Abgabe der Jugendherberge

Ende ca. 21:40

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