BY:Bezirksverband Oberbayern/Bezirksparteitag Oberbayern 2011.1/Orga

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Vertragliches

  • Vertrag mit Giesinger Bahnhof organisiert Martin Krauß
    • Status: Vertrag ist unter Dach und Fach, Versicherung ebenso
    • Schlüsselübergabe/Kaution organisiert Martin Krauß

Einladung

  • Eingeladen wird vom BzV per Email
    • Status: Es wurde fristgerecht eingeladen

benötigte Hilfsmittel

  • Wahlurne(n), Stimmkarten, Stimmzettel
    • Wahlurne von Freising ausgeliehen
    • Stimmzettel & Stimmkarten sind schon gedruckt
    • zurechtschneiden und eintüten ist erfolgt
  • Umschläge für Stimmzettel & Vorlage für Wahlleiter: Abgegebene Stimmen/gültige/Enthaltungen/Kandidat X/Prozent Stimmen
  • Wegweiser-Schilder von U-Bahn/S-Bahn zum Veranstaltungsort
  • Beamer
    • wird vom Veranstalter verwendet
  • Laptop inkl. Antragsbuch & Präsentationen/Tätigkeitsberichte Vorstand
  • ausgedruckte Satzung/GO/Tagesordnung
  • Tisch für Akkreditierung

Internet

  • Nachfrage ob WLAN vorhanden ist und genutzt werden kann
    • Kein WLAN vorhanden
    • Holger stellt WLAN über UMTS zur Verfügung
    • WLAN vor allem für Orga (Protokollanten, Wahl- & Versammlungsleiter etc). Bei Bandbreitenproblemen kein freies WLAN für alle!

Verpflegung

  • Verpflegung geht nur über die ortsansässige "Gleiswirtschaft"
  • Getränke kann man sich an der Theke in der direkt angrenzenden Gleiswirtschaft holen und mit in die Gepäckhalle nehmen
  • Keine Bedienung durch Personal in der Gepäckhalle
  • alkoholfreie Getränke, verschiedene Kaffeevariationen, Bier (kein Starkbier!) und verschiedene Weiß- und Rotweine stehen auf der Karte
  • Es gibt keine Mate!!!
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