BY:Schwaben/BzV/Vorstand/Protokoll 2010-09-02

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Vorstandssitzung Bezirksverband Schwaben

Protokoll

Datum

• 02.09.10

Protokollant

• Vinzenz Vietzke
• Christian Haas

Beginn

• 20:10 Uhr

Anwesend

• Katrin Eberhardt
• Fritz Effenberger
• Christian Haas
• Martin Taukovic abwesend ab 20:30 Uhr
• Vinzenz Vietzke
• Wilhelm Gasser

Nicht Anwesend

Tagesordnung

TOP 1: Genehmigung letztes Protokoll

• Das letzte Protokoll wurde einstimmig angenommen.

TOP 2: Umlaufbeschlüsse seit der letzten Sitzung

Hiermit beantrage ich die Kostenübernahme in Höhe von 10,98 EUR für Batterien für das Megafon auf dem Politbeachvolleyballturnier.

• Einstimmig angenommen.

TOP 3: Information von Mitgliedern

• Einladungen zur Vorstandstreffen

Künftig soll zu physischen Vorstandstreffen via Mailingliste, Webseite usw. eingeladen werden. Der gesamte Vorstand verzichtet auf schriftliche Einladungen für physische Vorstandstreffen (vorgesehen laut Satzungen).

• Newsletter Opt-Out

Willi Gasser hat Rücksprache mit Validom bzgl. des Opt-Out-Vorgehens beim schwäbischen Newsletter gehalten. Es soll durchschnittlich nur alle vier Wochen das CiviCRM für Mails an die Mitglieder genutzt werden. Vinzenz Vietzke beantragt bei der Bayern-IT eine extra Mailingliste (read-only) für den Newsletter und trägt alle Mitglieder-Emailadressen in diese ein. Der Mitgliederdatenbestand kommt von Willi Gasser aus dem CiviCRM.

• Anfrage bzgl. Satzungsproblematik

Vertagt auf nächste Woche, weil Martin anwesend sein möchte.

TOP 4: Sonstiges

• Terminvereinbarung nächstes physisches Vorstandstreffen

06.11.2010, ab 10:00 Uhr in Augsburg. Alternativ 13.11.2010 als Ausweichtermin. Der genaue Ort wird noch ausdiskutiert.

• Postfach

Vinz hat heute das Postfach geleert. Die Datenschutzerklärung von Gerd war noch nicht da, jedoch ein Mitgliedsantrag inkl. Lastschrifteinzug.

• Fortsetzung der Testreihe "SIP vs. Mumble" für die nächsten 4 Wochen. Danach soll entschieden werden, in welcher Form weiter gemacht werden soll.

Fritz schlägt vor, für Arbeitssitzungen Mumble zu benutzen und einmal im Monat eine sogenannte öffentliche Telko mit SIP.

• Änderung der Mailboxansage von Katrin Eberhardt
  • Katrin verspricht bis Samstag ihre Mailboxansage zu ändern. Chris verspricht, dies am Samstag zu testen.

Ende

20:45 Uhr

Nächstes Treffen

• Datum: 09.09.10
• Uhrzeit: 20:00
• Ort: Mumble-Server NRW