BY:München-Land/Kreisverband/Vorstand/Protokolle/2013-04-08

Begrüßung, Festlegung Sitzungsleitung und Protokollant

Montag 08.04.2013, 19:30 bis 21:30 Uhr

Restaurant Minoa, Zwergerstraße 28, 85579 Neubiberg, Anfahrt: http://pir.at/minoa
 
Sitzungsleitung: Christian (Chris)
 
Protokollant/in:  Klaus und Christian (Chris)

Anwesend:  Claudia, Birgit, Hans, Klaus, Christian (Chris) und Daniel

Abwesend:  

Gäste: Manfred

Feststellung der Beschlussfähigkeit

• Die Vorstandssitzung ist beschlußfähig.

= Genehmigung des Protokolls der letzten Vorstandssitzung=

• Vorstandssitzung vom 18.03.2013:

Protokoll ist genehmigt. Überprüfung der Protkolle auf: http://wiki.piratenpartei.de/BY:Landkreis_M%C3%BCnchen/Kreisverband#Vorschlagsliste - 14. Sitzung 4.2.2013 (Klaus und Chris ziehen nach) - 15. Sitzung ist mit 18.02.2013 datiert und war jedoch am 25.02.2013 (Klaus und Chris korrigieren) - 16. Sitzung am 04.03.2013 fehlt ganz im Wiki (Klaus und Chris ziehen nach) - 17. Sitzung am 18.03.2013 fehlt ganz im Wiki (Klaus und Chris ziehen Link nach)

   http://wiki.piratenpartei.de/BY:München-Land/Kreisverband/Vorstand/Protokolle/2013-03-18

Agenda (TopThemen)

1. Bericht vom KPT München Stadt (Chris)
2. Bericht von der PiratinnenKon (Claudia und Birgit)
3. Stand Finanzabschluss 2012 (Daniel)
   • Zahlen und Fakten
     • Daten intern kontiert jedoch nicht in SAGE gebucht
     • Der Kreisvorstand fordert den Schatzmeister auf die Daten bis morgen zu buchen (SAGE oder eXcel) und an die Stellvertretende Schatzmeisterin Claudia zu übergeben
     • SAGE Zugang funktioniert seit ca. 1 Woche nicht mehr - VPN Zugang Daniel ist ausgefallen
     • Kassenprüfertermin ist für Mittwoch den 10.04.2013 vereinbart
     • Buchung und formaler Abschluß muß bis zum 10.04.2013 erfolgen - Ursprünglicher Termin war 31.03.2013
     • Die Finanzdaten sollen direkt nach der Kassenprüfung in nachvollziehbarer Form an den Schatzmeister des Bezirkes Oberbayern übergeben werden oder direkt im SAGE gebucht werden
     • Für den Kreisparteitag und die dort zu wählenden Rechnungsprüfer ist eine nachvollziehbare Übersicht der Finanzlage notwendig
     • Kein Barkassenbewegungen seit Gründung des Kreisverbandes
     • Mitgliederbeitrag zentrale Zahlungseingänge
       • nur ein direkter Mitgliedsbeitrag auf unserem Konto eingegangen
4. Kreisparteitag am 09.05.2013
   • Einladung versendet (Klaus)
   • Akkreditierung (Klaus klärt mit Mark Huger und nimmt Akkreditierung vor)
   • Wahlurne (Manfred bringt seine Schatzkiste mit)
   • Abstimmkarten (Klaus)
   • Wahlzettel (Klaus)
   • Vorschläge Versammlungsämter (Chris bereits abgestimmt und läd Personen ein)

- Versammlungsleiter (Roland Heinrichs) - Wahlleiter (Holger van Lengerich) - Rechnungsprüfer (Josef Mühlbauer) - Redakeuer Flaschenpost (Mike) - Protokoll (Maren Kammler und Magnus) - Wahlhelfer (Simon Goller und Christian Baumeister)

1. • Inhaltliche Vorbereitung Bericht des Vorstandes

- Übersicht von der Gründung am 29.07.2013 - zum 2. KPT (Chris) - Kassen- und Rechenschaftsbericht (Daniel)

1. • Achtung zu Schatzmeisterthemen: alle Rechnungen müssen vorhanden sein und die Zahlen aufbereitet und optisch am Beamer dargestellt werden.
   • Finale Agenda für KPT (Chris)
   • Größe künftiger Kreisvorstand
   • Vorgehensweise Antragsfabrik (Klaus und Chris prüfen wie zu editieren)
   • Einladung Presse (Chris sendet Info 14 Tage vor dem KPT raus)
2. Aktuelles zum Wahlkampf 2013
   • Unterschriften sammeln
   • Stand Bestellung Hartfaserplatten
3. Kommunikation innerhalb der Parteiorganisationen

   Informationsaustausch mit benachbarten und übergeordneten Gruppierungen
=> vertagt
   

1. Stand Serverumzug

=> vertagt

Vorstandstermine Quartal 2 / 2013

1. 22.04.2013, 19.30 Uhr - 21.30 Uhr, Gaststätte Minoa
2. 06.05.2013, 19.30 Uhr - 21.30 Uhr, Gaststätte Minoa
3. 09.05.2013 - Kreisparteitag und Neuwahl Vorstand