BY:Augsburg/Vorstand/Protokolle/2014-12-28

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Vorstandssitzung Kreisverband Augsburg

Protokoll

Datum

• 28.12.2014

Protokollant

• AJU

Beginn

• 18:12 Uhr

Anwesend

• Andreas
• Gerhard
• Rüdiger

Nicht Anwesend

• keiner

Tagesordnung

TOP 1: Beschluss einer neuen Geschäftsordnung für den Vorstand 2015

• Vorlage: https://piraten-augsburg.de/die-piraten/transparenz/geschaeftsordnung/ veraltet
  • Ausfertigung auf KV-Homepage veraltet, durch Link zum Wiki ersetzen lassen:

  http://wiki.piratenpartei.de/BY:Augsburg/Vorstand/Geschäftsordnung

• • Aufgabenstellungen wurden geringfügig angepasst

  Die geänderte Geschäftsordnung wurde einstimmig angenommen

TOP 2: Finanzen / Mitgliederverwaltung

• Überblick zum Rechenschaftsbericht 2014 auf Grundlage der übernommenen Angaben von Tobias / Natascha
  • Tobias / Natascha vor der Sitzung nicht erreichbar, verschoben
• Vorschlag Rüdiger: Geringfügige Auslagen werden 2015 aus der Barkasse beglichen, um unnötige Kontenbewegungen und zu vermeiden
  • Der Vorschlag wurde einstimmig angenommen

TOP 3: Beauftragungen

• Führung / Aktualisierung der KV-Homepage
  • Bisher durch Coxinga erfolgt, Beauftragung soll nach Rücksprache weitergeführt werden
  • Direkter Vorstandszugriff soll eingerichtet werden, AJU fragt bei Coxinga nach
  • Estartu lässt sich Zugriff auf Kalender, um die Terminverwaltung ergänzend durchführen zu können
• Kontaktpirat für Augsburg-Stadt, da der gesamte Vorstand 2015 aus dem Landkreis stammt
  • soll bei nächstem Stammtisch in Augsburg am 4. Januar 2015 festgelegt werden

TOP 4: Organisatorisches

• Organisation der kommenden Vorstandssitzungen
  • Gemäß Satzung KV Augsburg ist ein regelmäßiges Treffen min. 1x im Quartal erforderlich
  • Die Einberufung nach GO §4 (2) in einem Turnus von 4 Wochen wird beibehalten
  • Die Sitzungen sollen wechselnd an Stammtischen und im Mumble durchgeführt werden
• Schulung Datenschutzbeauftragung LV Bayern: http://wiki.piratenpartei.de/BY:Datenschutzbeauftragter
  • AJU nimmt Kontakt wg. Schulungstermin auf und informiert den restlichen Vorstand
• Anpassung / Ergänzung der Vorstandseinträge auf der KV-Homepage
  • wird in Absprache mit Coxinga durchgeführt, AJU übermittelt Bild des neuen Vorstands
• Austausch / Erstellung GPG-Schlüssel für gesicherte Kommunikation
  • Schlüssel existieren für jedes Vorstandsmitglied und stehen zur Verfügung
• Weiterer Schulungsbedarf der Vorstandsmitglieder
  • keiner

TOP 6: Sonstiges

• Postfach vom KV / BzV noch aktiv oder bereits aufgelöst? AJU fragt hierzu noch
• Besuch Stammtisch Augsburg am 04.10.2015 im Annapam zur Vorstellung des neuen Vorstands

Ende

19:20 Uhr

Nächste Sitzung

• Datum: 11.01.2014
• Uhrzeit: 17:00 Uhr
• Ort: Gaststätte Schützenheim Schwabmünchen, Schützenstraße 14