BW:Kreisverband Rhein-Neckar/Heidelberg/Protokolle/2012-06-24 14. Kreisvorstandssitzung

Sitzung am 24.06.2012

Ort: per Mumble (http://wiki.piratenpartei.de/Mumble ) auf dem nrw-Server im Raum Baden-Württemberg --> Kreisverbände --> Rhein-Neckar_Heidelberg 
Anwesende Vorstandsmitglieder: 4
Anzahl Gäste: 2
Versammlungsleitung: Hannes
Protokoll: Wolf/Andreas
Beginn der Sitzung: 
Ende der Sitzung:

Tagesordnung

1. Versammlungsleitung, Protokollant_in, Audio-Aufnahme, wer schreibt den Kommentar zur Sitzung auf der KV-Wiki-Seite und Webseite, Beschlussfähigkeit
2. Protokoll der letzten Sitzung http://wiki.piratenpartei.de/BW:Kreisverband_Rhein-Neckar/Heidelberg/Protokolle/2012-06-13_13._Kreisvorstandssitzung
3. Nachtrag der Umlaufbeschlüsse
4. Mitgliederversammlung (siehe http://ppbw.de/rnhdmv20121 )
5. Übergabe Schatzi
6. Wahlkreis 278
7. Zentraleinkauf von Werbematerial
8. Marina BW
9. Antrag auf ermäßigten Beitrag
10. Sonstiges
11. Termin für nächstes Treffen

Versammlungsfoo

Bestimmung von Versammlungsleitung und Protkollant.

Versammlungsleitung: Hannes

Protokoll: Wolf/Andreas

Die Audioaufnahme macht: Martin

Den Kommentar zur Sitzung schreibt: Andreas

Beschlussfähig? Ja

Prokoll der letzten Sitzung

http://wiki.piratenpartei.de/BW:Kreisverband_Rhein-Neckar/Heidelberg/Protokolle/2012-06-13_13._Kreisvorstandssitzung Änderungen? Nein. Damit angenommen.

Nachtrag der Umlaufbeschlüsse

• Der Vorstand beschließt, durchnummerierte Quittungsblöcke mit je einem Durchschlag anzuschaffen. Hiermit sollen Barspendenquittungen ausgestellt werden. Jedes Vorstandsmitglied erhält einen Block. Die Kosten betragen ca. 5 Euro je Block. Falls es bei der Anschaffung Mindestabnahmemengen gibt werden maximal 55 Euro zur Verfügung gestellt.

Andreas Hahn wird die Kosten auslegen und den Beleg zur Erstattung einreichen.

Ergebnis: (4/0/0)

• Eine Beitragsminderung

Betroffenes Mitglied war schon vorher durch vorherige Gliederung ermäßigt. Antrag wird (4/0/0) angenommen. Mitglied wurde direkt nach der Abstimmung informiert.

Tätigkeitsberichte

Werden auf nächste Sitzung verschoben

Mitgliederversammlung (siehe http://ppbw.de/rnhdmv20121 )

Folgende Vorschläge wurden eingereicht: Wiesloch, Dossenheim, Raum am Bismarckplatz, Raum zum Achter (Ruderclub Heidelberg) Der Raum am Bismarckplatz konnte leider noch nicht besichtigt werden.

Erklärung von Tenno dazu: Seminarräume von F&U (Privatschule - www.fuu.de ), wären sogar kostenlos. Barrierefrei, Reinigung muss selbst vorgenommen werden. Liegt direkt über dem McDonalds. Genaue Anzahl der Sitzplätze muss noch geklärt werden. Tenno versichert aber, dass diese ausreichend sind. Beamer und Internet vorhanden.

Achter: Miete €200,- und nicht barrierefrei

Kulturhaus Wiesloch: Miete €25,- wurde schon für die Gründungsversammlung genutzt.

Hannes wird in den nächsten 2 Tagen den F&U-Raum gemeinsam mit Tenno besichtigen.

Abstimmung den F&U-Raum zu nehmen sofern in den nächsten 2 Tagen nichts dagegen sprechendes in Erfahrung kommt: (4/0/0)

Als Ausweichlösung wird der Raum Wiesloch in genutzt. Abstimmung: (3/0/1)

Andreas blockt den Raum in Wiesloch bei der Stadt. Hannes sagt den Raum in Dossenheim ab.

Mitgliederversammlung wird am 29. September abgehalten. Uhrzeit: 11:00 Uhr Versammlungsbeginn, Akkreditierung 10:00 Uhr Abstimmung: (4/0/0)

Übergabe Schatzi

Anwesend waren Nati als beauftragter Schatzmeisterunterstützer, die zwei Kassenprüfer, Sebbo, Andreas

Es erfolgte eine protokollierte Übergabe aller Unterlagen, eine Ausfertigung Schatzi, eine Ex-Schatzi.

Schriftliche Erklärungen durch Sebbo: Es wurden in 2011 keine Transaktionen vorgenommen, er hat keine Bücher geführt, keine Gelder angenommen, keine Barkasse geführt.

In der anschließenden Kurzprüfung wurden Fragen aufgekommen, welche durch Nachfragen von Nati beim LV-Schatzmeister beantwortet wurden. Nati hat die übergebenen Unterlagen sowie die Unterlagen von Andreas an sich genommen und nimmt die Buchführung und das Mahnwesen auf.

Es sind im Zuge der Übergabe Kosten für die gesperrte und auch eingezogene Karte von Sebbo sowie für den zweiten TAN-Generator entstanden. Diese werden durch den Kreisverband übernommen. Abstimmung hierzu: (2/0/2)

Umgang mit Mahnwesen

Diskussion um den Umgang mit passiven/nicht Zahlenden Mitgliedern. Erinnerung wird in einem Pad Formuliert (Hinweis auf Stimmverlust, Austrittsmöglichkeit und ermäßigten Beitrag)

Wahlkreis 278

Aufstellungsversammlung soll organisiert werden. Angepeilter Termin 9. September in Dossenheim.

Bei unserem KV liegen keine Verantwortlichkeiten, KV wird nur um Zustimmung gebeten.

Zentraleinkauf von Werbematerial

Es gibt einen Zentraleinkauf für Standard-Werbematerial. Zur Planung sollten wir unsere Bedarfe für die nächsten Quartale ermitteln und bis zum 28.06.an tom@igelity.de schicken.

Der zentrale Einkauf sollte schon lange angekommen sein, bisher ist kein Material eingetroffen. Per OTRS-Ticket wird von Hannes nachgefragt was mit dem Material ist.

Materialien vom Zentraleinkauf: Kugelschreiber, Feuerzeuge, Sonnenschirme, Luftballons mit Stab, Buttons (div.), Fahnen (groß), Fähnchen, Umhänge - Bänder, Modellierballons

Es wird eine Bedarfs-Liste für Material erstellt. Andreas ist Ansprechpartner für Rückfragen hierzu.

Artikel	Bedarf Q4 2012	Bedarf Q1 2013	Bedarf Q2 2013	Bedarf Q3 2013
Kugelschreiber	15	15	15	15
Feuerzeuge	0	0	0	0
Sonnenschirme	0	0	0	0
Luftballons mit Stab	500	500	2000	500
Buttons(div.)	100	100	400	100
Fahnen (groß)	0	0	0	0
Fähnchen	50	50	200	50
Umhänge - Bänder	30	10	40	10
Modellierballons	200	200	800	200
Aufkleber "Segel", 10cm rund	100	100	400	100
Aufkleber "Toilette Videoüberwacht"	100	100	400	100
Grundsatzprogramme	100	100	400	100
Süßigkeiten in kleinen Gebinden	50	50	0	0

Marina BW

Der LV fragt nach Interesse an einer Marina BW (inkl. finanzieller Beteiligung) Ticket#2012062410000215 — Fwd: Marina BW

Marina wird mit 75€ unterstützt. Abstimmung: (4/0/0)

Antrag auf ermäßigten Beitrag

Ein Mitglied hat Antrag auf ermäßigten Beitrag gestellt. Siehe hierzu den Umlaufbeschluss, der am Anfang der Sitzung vervollständigt wurde.

Sonstiges

• Stevan wird mit Account ausgestattet um auf KV-Webseite Termine der AG Kommunalpolitik einzutragen. Andreas kontaktiert hierzu Peter.

Abstimmung: (4/0/0)

• Andreas übergibt eine Liste der öffentlich einsehbarenen Kontaktdaten (E-Mail und Adresse) aller 103 Kreistagsmitglieder des Kreistags Rhein-Neckar und des Landrats an Abgeordnentenwatch.

• Wo, wie sollen Anträge abgestimmt werden? - Wahlkreise einzeln oder gemeinsam? Anträge sollen doppelt eingereicht werden und werden für jeden Kreis einzeln abgestimmt.

Termin für nächstes Treffen

Donnerstag der 12.07. Mumble 20.00 Uhr