BW:Kreisverband Reutlingen-Tübingen/Protokolle/2018-01-02 - Protokoll Vorstand Kreisverband Reutlingen-Tübingen
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Die Kreisvorstandssitzungen werden u.U. aufgenommen und später veröffentlicht.
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Protokoll: 63. Kreisvorstandssitzung 02.01.2018
- Datum: 02.01.2018 18:31
- Ort: Reutlingen-Tübingen?title=Piratenpartei%20NRW&version=1.2.0 NRW-Mumble: Gliederungen/Baden-Württemberg/KV Reutlingen-Tübingen
- Ersterstellung: 02.01.2018
- Protokollversion: 02.01.2018 1.0
- Protokollant: Christoph Schönfeld
- Versammlungsleiter: Borys Sobieski
Inhaltsverzeichnis
Dieses Protokoll wurde durch den Protokollanten abgeschlossen und liegt dem Vorstand zur Unterzeichnung vor. Änderungen sind nur mit Kenntnis des Vorstandes erlaubt, können aber noch entstehen.
- Anwesende:
- Entschuldigt
- Gäste:
Vorstandssitzung eröffnet um: 18:31 Uhr
Tagesordnung
Eingeladene Tagesordnung
- Bericht des Vorstandes
- Umlaufbeschlüsse seit der letzten Vorstandssitzung
- Anträge von Mitgliedern
- offene OTRS Tickets
- Sonstiges
Namentliche Vorstellung der anwesenden Vorstände
Bericht des Vorstandes
- Vorsitzender Borys Sobieski:
- Anwesenheit beim KPT 2017.2
- Arbeitstreffen Geschäftsordnung Vorstand
- Arbeitstreffen mit Landes IT / Mitarbeit LV IT
- Kontakt Bundes IT bzgl. Mailinglisten
- Arbeitstreffen mit Septerra (Inventarliste anlegen und Übersicht bekommen.
- Absprache per Telegram bzgl. Terminen, Altlasten, allgemein.
- Stellv. Vorsitzender Christoph Schönfeld:
- Anwesenheit beim KPT 2017.2
- Vorbereitung diverser Briefe
- Arbeitstreffen Geschäftsordnung des Vorstands
- Vorbereitung Haushalt 2018 mit Jo (nicht vollständig)
- Übersicht über Satzungen erhalten um redundantes bzw. überflüssiges bei einem KPT zu entfernen/ergänzen
- Arbeitstreffen mit LandesIT zur Einrichtung der Mailzugänge, sowie OTRS-Zugänge
- OTRS aufgeräumt (ältestes unbearbeitetes Ticket: 262 Tage)
- Inventarliste mit Borys erstellt (grob angefangen um Übersicht zu erhalten)
- Schatzmeister Joachim Baur:
- Anwesenheit beim KPT 2017.2
- Termin bei der KSK Tübingen wahrgenommen, bzgl. neuer Bankkarte und Kontozugriff sowie Löschung des ehem. Vorstandes auf Kontozugriff
- Kündigung der GEA-abo veranlasst (geht problemlos bis Monatsende - Jan. 2018), Bestätigung erhalten.
- GS aufgeräumt und gereinigt
- Tisch und Stühle besorgt und aufgestellt
- regelmäßiges leeren Postfach und Briefkasten
- Mitarbeit bei diversen Schreiben
- Arbeitstreffen GO des Vorstands
- begonnen den Haushaltsplan 2018 vorzuberieten
- Arbeitstreffen mit LandesIT zur Einrichtung der Mailzugänge, sowie OTRS-Zugänge
- sMail Einschreiben eingesammelt
- mehrfach versucht die Übergabe der Daten Schatzmeister und Schlüßel von **** zu bekommen (Übergabe bisher erfolglos)
Mitgliederzahlen
Stand 02.01.2018: 32 Mitglieder (davon 2 stimmberechtigt)
Kontostand
Stand 02.01.2018: 3.072,14 EUR
Informelles
- Auf dem Arbeitstreffen am 18.12.2017 wurde die neue Geschäftsordnung ausgearbeitet, die umgehend in Kraft getreten ist ( https://wiki.piratenpartei.de/BW:Kreisverband_Reutlingen-Tübingen/Vorstand/GO )
- Das Postfach wurde geleert, inliegend war die OM an den ehemaligen Vorstand, eine Zahlungserinnerung, sowie eine Mahnung für das Postfach
- GEA wurde zum Ende Januar gekündigt
- Die Nummerierung der Vorstandssitzungen wird wie zuletzt weitergeführt
Umlaufbeschlüsse seit der letzten Vorstandssitzung
Beschlussmedium: Telegram
- Text:
- Sehr geehrte Kollegen, hiermit beantrage ich eine Reisekostenerstattung für den 28.12.2017 zum Treffen mit der LandesIT um 14 Uhr in der Kreisgeschäftsstelle Reutlingen-Tübingen, Gartenstraße 32, Reutlingen. Das Budget wird mit maximal 20 € beziffert, eine Route wird der Abrechnung beigelegt. Die Fahrt wird von Burladingen (Septerra) über Wannweil (Borys) erfolgen.
: bs, cs, joba
: keiner
: keiner
Ergebnis: angenommen
Link zum Sitzungsprotokoll der Veröffentlichung: https://wiki.piratenpartei.de/BW:Kreisverband_Reutlingen-Tübingen/Protokolle/2018-01-02_-_Protokoll_Vorstand_Kreisverband_Reutlingen_Tübingen
Link zum Sitzungspad der Veröffentlichung: https://kvrttue.piratenpad.de/6
Beschlussmedium: (mündlich)
- Text:
- Sehr geehrter Landesvorstand, hiermit beantragen wir, der Kreisvorstand Reutlingen-Tübingen, *anonymisiert* sämtliche Zugänge, zur IT Infrastruktur auf KV-relevante Systemen zu entziehen. Begründung: Die Begründung ist aus Gründen des Datenrechtsschutzes nicht öffentlich
- : bs, cs, joba
- : keiner
- : keiner
Ergebnis: angenommen
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Beschlussmedium: (mündlich)
- Text:
- Sehr geehrter Landesvorstand, hiermit beantragen wir, der Kreisvorstand Reutlingen-Tübingen, sicherzustellen das die Zugänge von *anonymisiert* im CRM und der OL (SAGE) der Mitgliederverwaltung auf die Gliederung des KV Reutlingen-Tübingen nicht mehr gegeben sind. Sollten etwaige Zugriffsrechte bestehen beantragen wir diese zu entziehen. Begründung: Die Begründung ist aus Gründen des Datenrechtsschutzes nicht öffentlich
- : bs, cs, joba
- : keiner
- : keiner
Ergebnis: angenommen
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Anträge
- Text:
- Der Kreisvorstand möge beschließen, alle derzeitigen Beauftragungen zurückzunehmen. Begründung: Die Beauftragten waren in den letzten Monaten nicht aktiv, wodurch davon auszugehen ist, dass eine weitere Verfolgung der Themen nicht mehr als eigenes Anliegen betrachtet wird. Zur Entlastung werden daher alle Beauftragungen zurückgenommen
- : cs, bs, joba
- : keiner
- : keiner
Ergebnis: angenommen
Link zum Sitzungsprotokoll des Beschlusses: https://wiki.piratenpartei.de/BW:Kreisverband_Reutlingen-Tübingen/Protokolle/2018-01-02_-_Protokoll_Vorstand_Kreisverband_Reutlingen_Tübingen
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- Text:
- Der Kreisvorstand möge beschließen, Tobias Baur mit dem Leeren des Postfaches zu beauftragen. Begründung: Tobias ist täglich in der Nähe des Postamtes unterwegs.
- : joba, cs, bs
- : keiner
- : keiner
Ergebnis: angenommen
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- Text:
- Der Kreisvorstand möge beschließen, dass Tobias Baur einen Schlüßel zur GS erhält. Begründung: Tobias leert das Postfach und muss die evtl. darin enthaltene ungeöffnete Post in die GS bringen können.
- : joba, cs, bs
- : keiner
- : keiner
Ergebnis: angenommen
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Sonstiges
Bisher noch keine Übergabe des alten Vorstands, da dieser nicht reagiert. Es wurde mehrfach angeschrieben. Einzig die ehemalige stellv. Vorsitzende hat ihre Schlüssel abgegeben
Genehmigung des Protokolls
Das Protokoll bleibt ohne Widerspruch und ist damit genehmigt.
Ende der Vorstandssitzung: 18:43Uhr Termin für die nächste Vorstandssitzung: 06.02.2018 18:30 Uhr
Legende, Abkürzungen:
bs - Borys Sobieski
cs - Christoph Schönfeld
joba - Joachim Baur -
