BW:Kreisverband Mannheim/Protokolle/2013-10-28 01. Kreisvorstandssitzung
Erste offizielle Sitzung des 3. Kreisvorstandes
Anwesend (Vorstand):
Johannes Knopp
Florian Bausch
Felix Neugart
Gäste:
Joachim Hauff
Protokollführer:
Florian Bausch
Status des Protokolls:
Pad: [1]
Ort:
Mumble
Zeit: Montag 28.10.2013 um 20.30 Uhr
Beschlüsse werden mit dafür/dagegen/enthalten angegeben.
Inhaltsverzeichnis
Tagesordnung
- Berichte
- Themen
- Geschäftsordnung des Kreisverbands
- Abgabe der Buchhaltung an den Landesverband
- Aufgabenverteilung
- Sonstiges
- Nächster Termin
Berichte
- Protokoll der KMV: BW:Kreisverband_Mannheim/Protokolle/KMV_26_10_2013
- Felix' Telefonat mit Finanzamt: Unterlagen können formlos eingereicht werden. Anmeldung muss in Finanzamt Neckarstadt erfolgen.
- Themenvorträge für Stammtisch:
- Mädchen- und Frauennotruf Mannheim ist am 04.11. verhindert, anderer Termin wird von Florian gesucht.
- AG Barrierefreiheit ist ebenfalls am 04.11. verhindert, anderer Termin wird von Florian gesucht.
- Joachim Hauff berichtet zur Kommunalmarina:
- bis 10 Tage vorher: Getränkebestellung, Beamer, Flipchart ( web-anfrage@trafohaus-mannheim.de )
- Di, 12.11. 18-20 Uhr Schlüssel abholen, Einweisung
Themen
PM zur Vorstandswahl
- https://kvmannheim.piratenpad.de/pm-kvma13-2
- http://www.piratenpartei-mannheim.de/?p=776
- Abstimmung: 3/0/0
GO des KV
Unsere letzte GO Seite: https://wiki.piratenpartei.de/BW:Kreisverband_Mannheim/Geschäftsordnung_des_Vorstands Änderungen:
- Es ist nicht mehr vorgesehen, dass der stellvertretende Vorsitzende den Schatzmeister bei der Mitgliederverwaltung unterstützt.
- Vorstandssitzungen finden in der Regel nicht mehr alle zwei sondern alle drei Wochen statt, mindestens jedoch einmal im Monat.
- https://wiki.piratenpartei.de/wiki//index.php?title=BW:Kreisverband_Mannheim/Gesch%C3%A4ftsordnung_des_Vorstands&oldid=2217384
- Differenz auf einen Blick:
Aufgaben zum Vorstandswechsel
- Johannes soll einen SAGE CRM Zugang beantragen.
- Die beiden existierenden SAGE Zugänge von Elke sind zu sperren.
- Abstimmung: 3/0/0
- Funkfeuer: Johannes fragt bei Stefan Täge nach
- Datenschutzbelehrung für Felix: https://wiki.piratenpartei.de/BW:Datenschutzbeauftragter , http://wiki.piratenbrandenburg.de/Bundesdatenschutzbeauftragter/Schulungen#2013
Abgabe der Buchhaltung
"Der Kreisverband Mannheim beauftragt den Landesverband bis auf Widerruf mit der Durchführung seiner Buchhaltung. Ein Widerruf wirkt erst ab dem folgenden Geschäftsjahr des Widerrufs. Der Widerruf muss bis zum 30.11. d. J. erfolgen, ansonsten gilt er für den nächstmöglichen Termin."
- Abstimmung wird vertagt, offene Fragen werden mit dem Landesschatzmeister von Felix geklärt.
Fehlende Materialien/Unterlagen
Folgende Materialien/Unterlagen sind mit großer Wahrscheinlichkeit bei der ehemaligen Schatzmeisterin:
- Zwei Kontoauszüge 2013
- Schlüssel zum Postfach
Die Kasse wird nach erfolgter Prüfung durch die Kassenprüfer an Johannes Knopp als Vertreter des Übergangvorstandes und von diesem an Felix Neugart als neuen Schatzmeister übergeben. Von den Kassenprüfern evtl. als fehlend festgestellte Unterlagen sind vermutlich ebenfalls bei Elke.
- voraussichtlicher Termin bei der Bank: Do 9 Uhr
- https://www.vrbank.de/wir-fuer-sie/filialen-ansprechpartner/filialen/uebersicht-filialen-ma/Filiale-N2.html
Nächster Termin
- 18.11.2013, 19:00 Uhr, Café Filsbach
- Für zukünftige Termine wieder diese Vorlage benutzen:
http://wiki.piratenpartei.de/BW:Kreisverband_Mannheim/Vorstand/N%C3%A4chstes_Treffen
