BY:AG Öffentlichkeitsarbeit München/CSD 2010/Protokoll/2010-04-03

Protokoll für das zweite Projekttreffen der Teilnahme der Queeraten am CSD'2010 München am 03.04.2010

Ort:	Pschorr-Krug München
Datum:	3. April 2010
Uhrzeit:	20.00 Uhr - 23:30 Uhr
Moderator:	Thorsten
Protokollführer:	federführend Thorsten. Unterstützung siehe Versionsgeschichte
Teilnehmer:	Thorsten, hfs (bis 20:45h), Benutzer:Frl.smilla, Thomas-BY , Smutje

Tagesordnung

TOP 1: Vorstellung / Änderung der Tagesordnung

Die Tagesordnung wurde wie unten einstimmig angenommen.

TOP 2: Erarbeiten Grobkonzept - Was wollen wir ungefähr machen?

Das hier erarbeitet Grobkonzept wird in Folgebesprechungen fortgeschrieben und signalisiert die grobe "Kursrichtung".

Zielsetzung

Die endgültige Zielsetzung für die Teilnahme kann erst dann formuliert werden, wenn das diesjährige zentrale Motto des Veranstalters bekannt gegeben wird (voraussichtl. Ende April). Ein Bezug arbeitsgruppeninterner Ziele und evtl. auch allgemeinparteilicher Ansichten zum Veranstaltungsmotto bzw. zum Veranstaltungshintergrund des Christopher Street Day soll bei der Zielformulierung im Mittelpunkt stehen.

Rahmenbedingungen/Vorgaben

An dieser Stelle sind bereits vor der Besprechung bestehende Vorgaben aufgelistet. Sich in der weiteren Besprechung ergebene organisatorische Bedingungen wurden unter Punkt Weitere Organisationsbedingungen erarbeitet.

• Vorgaben Veranstalter:
  • Allgemein:
    • keine parteipolitische Werbeveranstaltung, sondern LGBT-bezogene politische Veranstaltung
    • KVR München: Verpackte Lebensmittel (z.B. Gummibärchen) sind OK.
    • Stand:
      • Platzgröße 3m x 3m
      • Musik am Stand wegen Lautstärke von der Veranstaltung nicht sinnvoll
      • Strom optional aber schweineteuer
      • Zufahrtsgenehmigung wahrscheinlich über den Veranstalter oder KVG
    • Umzug:
      • Kosten: 150 € (nur wenn Musik gespielt wird inkl. GEMA)
      • Ordner müssen wir für den Wagen stellen. Zwei Ordner werden vom Veranstalter zugewiesen.
      • Anmeldung für Wachen beachten.
• Interne Vorgaben:
  • Finanzen:
    • BzV wird ggf. einen Betrag zur Verfügung stellen (evtl. in Höhe bis zu € 500,-?).
    • Festlegung des Spendenbedarfs im Spendenaufruf in Höhe von € 1000,- bleibt vorab so stehen
    • Ok vom BzV Obb für die Teilnahme ist da.
• Benötigtes/vorhandenes Material:
  
   Siehe auch: Material München
  
  Detaillierter Materialbedarf ergibt sich letztendlich aus den konkreten Inhalten, die wiederum festgelegt werden, sobald das Veranstaltungsmotto bekannt ist. Im Einzelnen kann aber bereits folgender Materialbedarf definiert werden:
  • Pritschenwagen, vorhandenes Fahrzeug ist nicht geeignet, daher Abfrage primär über Mailingliste, wer stellen kann.
  • Sound-Anlage von DerKalle kann nicht eingeplant werden, daher Abfrage primär über Mailingliste, wer stellen kann.
  • Flyer, Aufkleber und ggf. Plakate müssen noch erstellt werden (allgemein, CC Flyer, CSD/Queeraten), wenn CSD-Motto bekannt
• Themen:
  • Abstimmung mit Land, Bund bzw. Berlin ( Quelle evt.: http://piratepad.net/HyT8ydcwZd )
  • Nacktscanner
  • Gleichstellung
  • Toleranz/Akzeptanz

Zielgruppenanalyse

• Primäre Teilnehmer der Veranstaltung: SchwuLesBis von ca. 16 bis 35, größter Anteil eher schwul
• Weitere: Freunde, Verwandte, Schaulustige und Partybegeisterte

Allgemein ist das Publikum also in erster Linie aus LGBT-politischem Interesse bei der Veranstaltung, zudem sind viele nur wegen dem mittlerweile hohen Partyimage der Veranstaltung dort. Parteipolitisches Interesse steht eher im Hintergrund bei der Teilnahme, und das ist aus Sicht der Projektgruppe auch gut so. Ein größtmöglicher Themen- und Mottobezug soll im Mittelpunkt unserer Teilnahme stehen.

Einige Besucher zählen zu den typischen Give Away-Abgreifern, deren Interesse an Infoständen sich lediglich auf Beute begrenzt. Die Befriedigung dieser "Kundschaft" sollte nicht Ziel der Teilnahme sein.

Analyse Durchführungsteam

Prinzipiell muss unterschieden werden zwischen Planungs- und Durchführungsteam. Während sich organisatorisch bei solchen Projekten oft nur wenige beteiligen, ist dennoch mit einer großen Unterstützerzahl bei der Durchführung zu rechnen. Erfahrungsgemäß wurden derlei Aktion von den Piraten und Sympathisanten in der Vergangenheit gut unterstützt, wobei fehlende materielle Grundlagen in der Regele durch Kreativität, Fähigkeiten, Fertigkeiten und Kenntnisse sowie ein überaus hohes Engagement kompensiert wurden. Da es sich hierbei in erster Linie um eine Veranstaltung der Queeraten handelt, können diese Erkenntnisse nicht automatisch übertragen werden. Grundsätzlich geht das OrgTeam aber von einer analogen Unterstützung aus. Der Rückhalt im Bezirksverband ist vorhanden.

Da die Teilnahme am CSD München sich auf die Bereiche Umzugteilnahme und Infostand verteilt, müssen diese im Weiteren durch zwei getrennte Teams geplant und durchgeführt werden, die untereinander ihre Maßnahmen absprechen sollten. Federführende Maßnahmen sollten zentral ergriffen werden, hierbei sollte Thorsten wegen der bisherigen guten Kontakte unbedingt beteiligt sein, sozusagen als "Projekt- und Verbindungspirat" agieren.

Bei den Anwesenden wurden bereits folgende Voraussetzungen/Qualifikationen festgestellt, die für die Org/Durchführung von Relevanz sein könnten:

• Thorsten:
  • Verbindung zum CSD Team
  • Erfahrung mit Infoständen
• Thomas:
  • Erfahrung mit Infoständen
  • Führerschein LKW
• Smutje:
  • Führerschein LKW bis 7,5 to

Unterstützung Piratenpower wird auf jeden Fall benötigt für:

• Stand:
  • Schichtbetrieb ca. 10h
• Umzug:
  • Ordner am Wagen und auf der Pritsche
  • Fahrer (2)
  • "Fußvolk"

Analyse Themen/Inhalte

 Siehe auch: Linksammlung Berührungspunkte Kernthemen und LGBT

Da das diesjährige Veranstaltungsmotto bislang nicht bekannt ist, erfolgt eine genauere Festlegung bei der nächsten Sitzung.

• Gibt es ein Muss an Inhalten?
  • noch offen

• Was ist das Kann an Inhalten?
  • Frei lizenzierte Musik (Feedback des Veranstaltungsteams bereits positiv)

Methodische Möglichkeiten

Eine umfassende Festlegung, mit welchen Methoden wir unsere Ziele verwirklichen und die Inhalte vermitteln wollen, kann erst erfolgen, wenn die Inhalte/Themen im Einzelnen festgelegt werden können. Untenstehende

• Privatsphäre/Datenschutz/Überwachung:
  • Nacktscannersimulator Infomaterial zum Nacktscannereinsatz am Stand zur Vermittlung möglicher Gefahren (z.B. Zwangs-Outing)

• Freie Lizenzen:
  • Spielen freier Musik beim Umzug, Kenntlichmachung per Banner am Fahrzeug "GEMA-freie Zone" und Bereithalten von Creative Commons-Infoflyern im Rahmen der Aufklärung zum Thema. Creative Commons-Infoflyer von Thomas-BY bereits beim LV beantragt.

• Give Aways:

Give Aways sind nahezu ein Muss bei dieser Veranstaltung, sollten aber möglichst dennoch Themenbezug haben. Dieser kann ggf. durch Kreativität hergestellt werden. (hierzu z.B. Thorsten Gummi="Personal Fire Wall")

• • Kondome angeblich auf LV-Ebene in Bestellung
  • Thomas-BY will evtl. 1000 CSD-Logo-Aufkleber spenden, wenn sich noch mindestens eine weitere Person beteiligt
  • zu Brause, Fun-Tattoos usw. wurde wegen der ungeklärten Finanzunterstützung noch keine Aussage getroffen

Weitere Organisationsbedingungen

Folgende weitere Bedingungen wurden im Laufe der Sitzung festgestellt:

• Veranstaltungsmotto unbedingt erforderlich
• Getrennte Planungs- und Durchführungsteams erforderlich, da auch inhaltliche Unterschiede bei den Schwerpunkten (z.B. Stand=Privatsphäre, Umzug=Freie Musik usw.)
• Es fehlt noch an vorhandenem Material und Spenden, insbesondere fehlt ein Pritschen-LKW und eine leistungsfähige Audioanlage für diesen sowie eine entsprechende Stromversorgung

TOP 3: Anstehende Termine/Absprachen/Maßnahmen

unvollständige Timeline

wann?	was?
bis 8. April	Vorlage bislang festgestellter Materialbedarf und Spendenaufruflink für Newsletter Obb an BzV-Vorstand / Presseteam
Mitte April	Anlegen Unterseiten "Org Infostand", "Org Umzugsteilnahme" Vorstellung umsetzbarer(!) Nacktscannermodell-Konzepte (Grundsatz: wenig Kosten, größtmöglicher Effekt, transportabel und dennoch stabil!)
Ende April	Thorsten hält Verbindung bezüglich: Klärung Veranstaltungsmotto Klärung Zufahrtsgenehmigung für Stand (über Veranstalter oder direkt beim KVR?) Klärung der genauen Zeiten für Auf- und Abbau, Umzug Personenbeförderungsschein?
Anfang Mai	3. Planungstreffen Beginn der handwerklichen Umsetzung eines Nacktscannermodells Beginn Planung Infostand Beginn Planung Umzugteilnahme
...	...
Ende Juni	letzte Festlegung Möglichkeiten (Fahrzeug, Audio, Give Aways usw.)
16. Juli	abschließende Vorbereitung Umzugfahrzeug letzte Unterstützungsanfrage am Münchener Stammtisch
17. Juli	Aufbau/Durchführung/Abbau Infostand Umzugteilname
18. Juli	Aufbau/Durchführung/Abbau Infostand ggf. Nachbereitungen am Umzugfahrzeug
anschließend	Nachbereitung

TOP 4: Terminierung nächstes Treffen

Termin für das nächste Projekttreffen wird voraussichtl. erst nach dem BPT stattfinden, da bis dahin auch sicher das Veranstaltungsmotto steht. Bekanntgabe erfolgt ca. eine Woche zuvor auf jeden Fall auf der München-Seite, auch über die Mailinglisten München, Oberbayern und AG Öffentlichkeitsarbeit Oberbayern, sowie via Twitter unter dem Hashtag #pp_csd_muc .

TOP 5: Sonstiges

entfällt

Inoffizieller Teil

anschließend: Offener Gedankenaustausch, Ideensammlung für Slogans etc. und Diskussion in gemütlicher Runde