2014-08-25 - Protokoll Vorstand Hamburg

Vorstand Landesverband Hamburg | Vorstandsitzung 11/2014

Der amtierende Vorstand wurde auf der 19. Landesmitgliederversammlung der Piratenpartei Hamburg, am 06.07.2014, für ein Jahr, gewählt. Das Protokoll zur 19. Landesmitgliederversammlung findest du hier _ _ geplante Tagesordnung Begrüßung Verwaltung Status Übergabe Schatzmeisterei Status Rechenschaftsbericht 2013 Buchhaltung 2014 Budgetplanung 2014 Budget Wahlkampf 2014/2015 Mitgliederverwaltung externe Mitglieder Umzug IT Beschlussfassung: Artfiles 'Angebot' LPT/AV Große Vorstandssitzung Vorstandsklausur Sonstiges Übersicht AVs: 07.09. BzV Nord (WK 8,9,10) 13.09. BzV Harburg (WK 16,17) 20.09. Wandsbek (WK 11,12,13,14) 20.09. Landesliste 01.10. Altona (WK 3,4) Unklar: Mitte (WK 1,2), Eimsbüttel (WK 5,6,7), Bergedorf (WK 15) Nicht öffentlich: Schiedsgerichtsverfahren Anträge: Antrag 1: Antragsteller: Constanze Hiermit beantrage ich im Namen der Landesmediatorengruppe ein Budget von 300,- € zur Anschaffung von Moderations- und Arbeitsmaterialien, die wir für unsere Mediationen benötigen. Es handelt sich hierbei um: einen Moderationskoffer, eine Moderationswand (Pinnwand) und Moderationspapier, das auf die Moderationswand aufgespannt wird. Beschluss: siehe Protokoll Antrag 2: [...] Beschluss: siehe Protokoll Protokoll Dies ist ein Protokoll und sollte nicht mehr verändert werden. Kleine Veränderungen wie Rechtschreibfehler, Layout-Anpassungen, etc. können natürlich weiterhin durchgeführt werden. Dieses Protokoll ist nicht maßgeblich, da es nicht unterschrieben ist. Hinweise auf Veränderung liefert die Versionsgeschichte.   Landesvorstand | Vorstandssitzung | 11 Datum und Zeit: 25. August 2014 - 19:00 Uhr Ort: Landesgeschäftsstelle Adresse: Lippmann Str. 57 | Hamburg anwesende Vorstände: Hauke, Thomas, Fossi, Arnd (ab 1945) abwesende Vorstände: Moddi Gäste: Andreas Gerhold Versammlungsleitung: Hauke Protokoll: Hauke Feststellung der Beschlussfähigkeit: der Vorstand ist beschlussfähig Genehmigung des Protokoll der letzten Sitzung: keine Einwände Kennzahlen: Anzahl Mitglieder: ~989 Kontostand: ca. < 50.000 EUR Tagesordnung: Begrüßung Verwaltung Status Übergabe Schatzmeisterei Fossi hat große Mengen Unterlagen von Thembi bekommen (Verträge). Fossi hat noch nicht die Kasse bekommen, aber die Buchhaltung derselben. Zugang für ihn (SAGE) wird angelegt. Status Rechenschaftsbericht 2013 Bund-Verw. ist dabei. Thomas fragt, ob die Verw. nur via SAGE prüft, oder ob sie bereits Unterlagen von uns haben. Fossi klärt, ob die Verw. die Unterlagen haben möchten. Buchhaltung 2014 Wiedervorlage in 2 bis 3 Wochen, in die Verwaltungsgruppe. Budgetplanung 2014 Budget Wahlkampf 2014/2015 Mitgliederverwaltung externe Mitglieder Thomas ist aufgefallen, dass mehrere Mitglieder mit Wohnsitz in HH nicht (mehr) Mitglied im LV sind. Außerdem gibt es 'Altlasten' von Mitgliedern, die im LV Mitglied sind, aber ihren Wohnsitz nicht hier haben. Dies sorgt (u.a.) bei AVs für Probleme. Er hätte gerne eine Bereinigung (in beide Richtungen). Umzug IT Beschlussfassung: Artfiles 'Angebot' Michi Vogel erklärt, das ein Umzug der Listen & Postfächer innerhalb seines Urlaubs (2 Wochen) zu erledigen sei. Beschluss des Landesvorstand Hamburg vom 25.08.2014 #20: Umzug Mailinglisten/Domains Text: Die Mailinglisten & Postfächer & Weiterleitungen & Domains werden an den Bund übergeben. Verantwortlich ist Michi Vogel. Der Vertrag mit Artfiles wird gekündigt. Fossi ist verantwortlich. : Alle : : Ergebnis: angenommen Zusatzinfos: Antrag Thomas: Beschluss des Landesvorstand Hamburg vom 25.08.2014 #21: Kündigung Server Text: Der Vertrag mit Hetzner wird gekündigt. Fossi ist verantwortlich. : Alle : : Ergebnis: angenommen Zusatzinfos: LGS Thomas ist mit dem Zustand der LGS unzufrieden. Allg. Diskussion über die Nutzung der LGS. Arnd und Hauke machen $dinge LPT/AV 19.09. 10 bis 12 Uhr Schlüssel im Bürgerhaus abholen. Hauke opfert sich. Thomas fragt nach Unterstützung für Versammlungsämter an. Große Vorstandssitzung Beim letzten Termin-finding hat sich nichts gefunden. Thomas bleibt dran. Vorstandsklausur Wird wohl erst November. Fossi fragt in Heideruh nach Sonstiges Inventar Fraktion Inventar aus Fraktionsauflösung u.a. Soundanlage, Pavillon, Laptop, Labeler, Holz-Stellschilder Antrag Thomas: Beschluss des Landesvorstand Hamburg vom 25.08.2014 #22: Kauf Inventar Fraktion wg. Auflösung Text: Kauf der Soundanlage, Pavillion, Laptop & Labeler aus dem Nachlass der Fraktion. In Summe 440€. : Thomas, Fossi, Arnd : : Hauke Ergebnis: angenommen Zusatzinfos: Stellschilder wird auf nächste Sitzung verschoben Antrag Antragsteller: Constanze Hiermit beantrage ich im Namen der Landesmediatorengruppe ein Budget von 300,- € zur Anschaffung von Moderations- und Arbeitsmaterialien, die wir für unsere Mediationen benötigen. Es handelt sich hierbei um: einen Moderationskoffer, eine Moderationswand (Pinnwand) und Moderationspapier, das auf die Moderationswand aufgespannt wird. Diskussion & Erläuterung. Zentraler Punkt: Koffer, Wand & Papier auch durch 2 Flipcharts & Whiteboard ersetzbar Abstimmung: Bei 1 Enthaltung (Hauke) einstimmig abgelehnt Beschluss des Landesvorstand Hamburg vom 25.08.2014 #23: Kauf Moderationsmittel Text: Ein Budget von 300,- € für die Landesmediatorengruppe zur Anschaffung von Moderations- und Arbeitsmaterialien, die wir für unsere Mediationen benötigen wird beantragt. Es handelt sich hierbei um: einen Moderationskoffer, eine Moderationswand (Pinnwand) und Moderationspapier, das auf die Moderationswand aufgespannt wird. : : Thomas, Fossi, Arnd : Hauke Ergebnis: abgelehnt Zusatzinfos: Antrag Antragsteller: Fossi Hiermit beantrage ich für die Landesmediatorengruppe ein Budget von 100,- € zur Anschaffung von einem Moderationskoffer, der für die Mediationen benötigt wird. Beschluss des Landesvorstand Hamburg vom 25.08.2014 #24: Kauf Moderationsmittel (2) Text: Ein Budget von 100,- € für die Landesmediatorengruppe zur Anschaffung eines Moderationskoffer, der für die Mediationen benötigt wird. : Thomas, Fossi, Arnd : : Hauke Ergebnis: angenommen Zusatzinfos: Übersicht AVs: 07.09. BzV Nord (WK 8,9,10) 13.09. BzV Harburg (WK 16,17) 20.09. Wandsbek (WK 11,12,13,14) 20.09. Landesliste 01.10. Altona (WK 3,4) Unklar: Mitte (WK 1,2), Eimsbüttel (WK 5,6,7), Bergedorf (WK 15) Fossi sagt, Eimsbüttel peilt anfang oktober an. Arnd ist von Frapant e.V. angesprochen worden, ob wir uns anhören wollen, worum es da geht. Nachtrag: Antrag Fossi: Beschluss des Landesvorstand Hamburg vom 25.08.2014 #25: Kauf Blakoplakate Text: Bestellung von 500 Blanko-Plakaten für 317,56€. : Thomas, Fossi, Arnd, Hauke : : Ergebnis: angenommen Zusatzinfos: Nicht öffentlich Schiedsgerichtsverfahren ML-Moderation Anfragen von offiziellen Stellen Dokumentation von nicht-öffentlichen Vorgängen Dokumentation der Kontobewegungen Rotationsprinzip (VvD) nächste Sitzung: Mi, 10.9. 19h Dokumente / weiterführende Informationen ... Kommentare | Feedback: ...

Informationen

Termin 25. August 2014 | 19:00 Uhr Veranstaltungsort Landesgeschäftsstelle Piraten Hamburg Lippmannstraße 57 22769 Hamburg Veranstalter: Landesvorstand Piratenpartei Hamburg Protokolle vergangener Vorstandsitzungen Anträge an den Landesvorstand bitte an vorstand(ät)piratenpartei-hamburg(dot)de. Umlaufbeschlüsse bitte im Antragsportal eingestellen. Übersicht der Beschlüsse aus Vorstandssitzungen Geschäftsordnung des Landesvorstands beschlossen am 11.Juli 2014. Geschäftsverteilungsplan beschlossen am 20.11.2011 Mitglieder des Landesvorstand Am 06.07.2014 wurde folgender Vorstand gewählt: 1. Landesvorsitzender:Hauke Uphues 2. Landesvorsitzender / Mitgliederbetreuung: Thomas Michel Schatzmeister: Christoph Mewes Beisitzer:Arndt Klinkhardt Beisitzer:Sascha Morlock Kontakt | Rückfragen Landesvorstand Piratenpartei Hamburg Lippmannstr. 57 22769 Hamburg TEL.: 040-22813780 FAX: 040-537997209 E-Mail:vorstand@piratenpartei-hamburg.de Webseite der Piratenpartei Hamburg